《中海油田服务公司分析解决问题步骤及方法培训课程PPTPPT文档( 28页)》修改意见稿
1、“.....淘汰不重要问题是掌握合理工作风格关键第三步淘汰不重要问题淘汰不重要问题理论基础在于•法则关键少数和次要多数解决关键问题,将会实现效果,因而要把资源集中在解决少数重要问题上•资源是有限,要合理地分配利用资源,使其发挥最大效用分析解决问题步骤及方法年月本资料来自用页工作计划来指导周内工作用时间表来监控更长时间范围内活动工作计划是用来控制进度和和工作效果指导性文件,同时,考虑到工作计划可能会因情况而随时更改,所以要避免过于详细具体得象百科全书样工作计划细节假设分析资料来源负责时间活动活动活动总结活动活动活动总结第四步制定详细工作计划分析解决问题步骤及方法年月本资料来自原则•使用法则及简便思维方法,尽可能地简化分析•大胆假设,小心求证,经常反复地分析假设和数据之间联系......”。
2、“.....根据时间紧迫性最高效地使用有限资源,不要绕在个地方寻找突破性观点,不要绕在个地方,应记所提出假设有可能被推翻检验观点细心观察,对困难要有估计,对困难发生有应对措施,强调危机和风险管理分析解决问题步骤及方法年月本资料来自在分析过程中,注意成本效果妥协法则效果时间和精力寻求十全十美寻求好答案•淘汰不重要问题简化分析•结合已知事实和假设,作出大胆推论,再小心求证•重点解决最重要问题•经常对已做工作进行审视,避免发生方向性偏差分析解决问题步骤及方法年月本资料来自使用情况,复杂性及解决方法情况复杂性解决方法陈述所在问题情况将困难之处详细列出以改善情况摆出可能解决途径或者金字塔结构主要结论辅助数据子论点辅助数据子论点辅助数据辅助数据选择方案树形分析问题问题问题是否是否行动行动行动行动第六步综合分析调查结果......”。
3、“.....可消除哪些要决效率,成品,责任要决法则假设和数据之间关系要决结论意味着什么必然行动要决清晰,有力,逻辑性强分析解决问题步骤及方法年月本资料来自目录•解决问题七个步骤•运用金字塔原理构建文件分析解决问题步骤及方法年月本资料来自金字塔原理是用于构建思考写作过程框架个工具,它作用是把个复杂过程变得简洁清晰,富有层次感和逻辑性,它具有四个基本特征和三个子结构个思想特征二任何个层次上思想都必须是其下层次思想概括。特征三每组中思想必须属于同个范畴。特征四每组中思想都必须按照逻辑顺序组织。特征篇文章结构必定只支持个思想......”。
4、“.....分析解决问题步骤及方法年月本资料来自金字塔三个子结构主题子主题子主题子结构主题和子主题之间纵向关系子结构二步运用金字塔原理建立文件阐述问题分解问题树图消除非关键问题漏斗法制定详细工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构结论整理套有力度文件要决决策人须知道什么才能决策要决假设要决如果我马上要交卷,可消除哪些要决效率,成品,责任要决法则假设和数据之间关系要决结论意味着什么必然行动要决清晰,有力,逻辑性强分析解决问题步骤及方法年月本资料来自目录•解决问题七个步骤•运用金字塔原理构建文件分析解决问题步骤及方法年月本资料来自金字塔原理是用于构建思考写作过程框架个工具,它作用是把个复杂过程变得简洁清晰,富有层次感和逻辑性,它具有四个基本特征和三个子结构个思想特征二任何个层次上思想都必须是其下层次思想概括。特征三每组中思想必须属于同个范畴。特征四每组中思想都必须按照逻辑顺序组织。特征篇文章结构必定只支持个思想,这个思想将概括所有各级各组思想......”。
5、“.....语言表达是人们基本需求,而思考逻辑正是帮助人们进行更好表达语言相对思想而言,总是贫乏思考逻辑更好地表达,更多地被接受人本质是社会关系总和必须要获得他人认可表达是必需表达经常是不准确不完整分析解决问题步骤及方法年月本资料来自从保障信息传递完整角度讲,思考逻辑是读者,而不是作者,思考逻辑帮助读者在思想不同层面上进行思考和记忆作者表达信息读者接收信息作者发现信息思考逻辑易发生混乱分析解决问题步骤及方法年月本资料来自思考逻辑主要内容是介绍了如何深入细致地把握思维细节,确定逻辑顺序,概括分组思想思想分组确定逻辑顺序概括分组思想思考逻辑所说是所想分析解决问题步骤及方法年月本资料来自所有列入同组思想都必须具有种逻辑顺序,以下四种逻辑顺序既可单独使用,也可组合使用......”。
6、“.....演绎推理归纳性思想组时间顺序结构顺序重要性顺序例因在前,果在后化整为零,例人财物例最重要次重要等分析解决问题步骤及方法年月本资料来自创建逻辑结构要做到“无交叉,无空白”无交叉各部分之间相互无空白关键因素完全穷尽无交叉无空白原则分析解决问题步骤及方法年月本资料来自文章结构中任层次上思想都必须是对其下面个层次思想概括概括论证结果论证结果类别演绎推理归纳推理概括行动性思想概括描述性思想应说明实施行动后产生结果应说明这些思想具有共同点以最后结论为主体做简单概括分析解决问题步骤及方法年月本资料来自概括思想举例演绎推理归纳推理概括行动性思想概括描述性思想应说明实施行动后产生结果应说明这些思想具有共同点以最后结论为主体做简单概括在国内市场中已经处于相对垄断地位国内市场增长空间有限有向海外拓展必要性国际化是与生俱来特性国际化是本行业与生俱来特性,尤其考虑到在国内市场中已经处于相对垄断地位,因而,向国际市场拓展是必然要走道路第层面整合保持紧密联系要在相互理解和信任基础上......”。
7、“.....最终要使双方各功能模块之间形成相互作用交叉关系风险风险风险风险管理是战略规划实施过程中非常重要个环节,它涉及到公司运营各个层面,忽视对风险管理将会对战略规划顺利实施造成极大威胁。第二层面整合第三层面整合分析解决问题步骤及方法年月本资料来自完分利用地理优势形成体化规模经济优势提高效率降低管理费用坚持使用适用技术技术进步,生产制造能力加强减少财务成本提高投资效率分析解决问题步骤及方法年月本资料来自问题陈述问题问题问题•经常反复推敲假设理论及数据之间联系使用思考方式•重点解决最重要问题•不仅要常问“那又会怎样”而且还要问“你忘了什么”•进行项较难研究分析时,淘汰不重要问题是掌握合理工作风格关键第三步淘汰不重要问题淘汰不重要问题理论基础在于•法则关键少数和次要多数解决关键问题,将会实现效果,因而要把资源集中在解决少数重要问题上•资源是有限,要合理地分配利用资源......”。
8、“.....同时,考虑到工作计划可能会因情况而随时更改,所以要中海油田服务公司分析解决问题步骤及方法培训课程分析解决问题步骤及方法年月本资料来自目录•解决问题七个步骤•运用金字塔原理构建文件分析解决问题步骤及方法年月本资料来自陈述问题分解问题消除非关键问题制定详细工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构结论整理套有力度文件如图所示解决问题七个步骤要决对问题描述以及背景情况分析要决完整分解问题,使分析过程更具逻辑性要决如果我马上要交卷,可消除哪些法则要决效率,进度,效果,责任要决法则要决解决问题整体框架要决清晰,有力分析解决问题步骤及方法年月本资料来自清晰地阐述要解决问题清晰阐述问题特点•个主导问题或可靠性很高假设•具体,不笼统•可实施性强......”。
9、“.....可实施性强特点个主导问题或可靠性很高假设特点二具体,不笼统特点三四可实施性强,不是问题罗列或种无可争议主张以决策者下步所需行动为重点分析解决问题步骤及方法年月本资料来自问题背景情况分析内容决策者那些是听众谁对报告做出评价影响决策主要因素哪些是他们对决策比较关心问题解决问题时间安排需要在什么时间期限内作出结论拿出报告成功努力方向项目具体方向主要衡量变量哪些是衡量成功重要变量所需把握关键项目成功关键因素分析解决问题步骤及方法年月本资料来自针对中海油服战略规划项目背景情况分析决策者公司总部领导战略规划项目小组成员战略规划部人员等影响决策主要因素战略规划方案是否与公司发展战略方向致,是否符合公司实际情况,是否可行解决问题时间安排项目时间总长为周,分为两个阶段,每个阶段有具体报告成果要求成功努力方向报告分析深入全面结论客观准确,具体规划切合实际......”。
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