1、“.....不超过年业务收入额的千分之五全年业务收入在人民币 万元的部分，不得超过业务收入的千分之三。 财务部应严格内部管理制度，建立健全现金及各种存款的管理，做到日清月 结，账账相符，及时清理未达账项，每周编报次资金日报表，以便管理公司及时 掌握资金使用情况，合理使用资金。 严格各种费用管理，杜绝假发票，空白条，杜绝不合理不合法的费用支出。 金额。 业户用户使用人的数据，如姓名联络地址电话所拥有的单位编号。 空置单位的界定标准，收费项目及标准。 滞纳金有关规定，如起计日期利率等。 由管理处代收水电费时，水电费的抄表日期收费标准等......”。

2、“.....可采用多种方法，如亲自到管理处缴付现金或支票， 或采用委托银行自动转账付款。财务人员应在用户收楼时，准备份详细的付款方 法说明书，并连同委托银行自动转账授权书交予用户。付款方法说明书上应列明 管理处的地址及办公时间。 以支票付款时，支票抬头的名称。 办理银行转账的手续及各项须知。 业主收楼时缴交的各项费用及押金的账务处理 通常业主在收楼前或收楼时已按发展商或物业管理公司的要求，预付了数月管 理费及各种押金初装费等。其中部分款项，如预付管理费管理费按金等应由管 理处收取......”。

3、“.....当财务管理部由开发商或物业部 取得有关收费资料，并收到已出售单元的数据时，应及时与开发商财务管理部沟通， 明确各项收费的归属及时入账及时对账。 预收管理费的处理 对于用户于收楼时预缴的管理费，应自交纳管理费起计日起按月结转收入。财 务管理部应对管理费的起计日期的确定标准及特殊情况下的批准程序有明确的了 解，并以此标准为依据，确定统的起计当月的管理费计算方法。以免计算方法不 统引致的应收账混乱，以及与业主间的纠纷。 每月应注意的事项 缴款通知书 发出日期及截止日期 物业管理公司的经费，主要是来自管理费收入。为确保有充裕的流动资金......”。

4、“.....使业户能按时付 款。由于打印通知书需时间，为确保业户能如期收到发出的交款通知书，必须提前 三天发出。如果业户在截止日期后才付款，公司发出的通知书上将不会反映该项付 款。为避免误会，所有通知书须注明发出日期和截止日期，并明确告知用户在该日 期后支付的款项没有包含滞纳金在内。 水电费 如各单位的水电费是由管理处负责收取，管理处每月须派员抄录各仪表的读 数，然后按照每度的收费及最低消费计算应收款项，并将各单位应付的水电费用和 管理费在每月付款通知书中分项，要求各单位在缴付管理费时并缴付。 因抄读各仪表需时......”。

5、“.....并把结 果在付款通知书截止日前交予财务管理部。 缴费通知书的管理 缴款通知书最少要有两联，联给客户，另联由管理处存档。若除管理处外， 还有其它机构负责收款，便需要多联，供对方存档作为收费依据。 催款通知书 业主公约通常对业户缴纳管理费等的义务有详细规定，管理处应制定可操作的 催款流程。对未按期付款单位，便须按追收程序定期发出催款通知书，直至采取截 停水电供应及发出律师信，进行法律诉讼。财务管理部有责任定期将各单位的各 项收费情况通知物业部及物业总经理，待其决定采取适当措施......”。

6、“..... 建立固定资产登记制度，防止固定资产流失。 建立完善的会计资料档案管理系统，保证会计资料的完整。 按上级规定，编制好各种财务报表，做好财务工作。 对超载财务权限，强行核销不合理开支，打击报复财务人员的行为，财务 部经理有权向总物业经理及上级部门报告申述。 三财务管理 财务部应根据国家要求，结合有关规定，认真进行财务处理与会计核算，及 时编报各类财务报表，做到认真及时准确完整地反映管理公司的财务状况和 经营成果。 财务部应严格控制各类费用开支，业务招待费的提取按国家规定，可以在业 务收入限额内据实列入管理费用......”。

7、“.....不超过年业务收入额的千分之五全年业务收入在人民币 万元的部分，不得超过业务收入的千分之三。 财务部应严格内部管理制度，建立健全现金及各种存款的管理，做到权限，强行核销不合理开支，打击报复财务人员的行为，财务 部经理有权向总物业经理及上级部门报告申述。 三财务管理 财务部应根据国家要求，结合有关规定，认真进行财务处理与会计核算，及 时编报必要时协助发展商向客户收取其他费用。 建立固定资产登记制度，防止固定资产流失。 建立完善的会计资料档案管理系统，保证会计资料的完整。 按上级规定，编制好各种财务报表，做好财务工作。 对超载财务报其部门主管经理签字......”。

8、“..... 有权拒付违反财经纪律和违反财务规定的开支。 建立完善的管理费收费系统，及时足额收取管理费及其他费用，按发展商的 要求 加强流动资金的管理，制定各部门的流动资金额，超出额度的财务部有权拒 付。 公司的切开支应由经手人做出计划各项经济指标，并报总物业经理审批。 监督管理公司的资金来源与运用情况，检查各项制度执行情况。 理，提高经济效 益。 遵守各项有关法律法令和条例，接受当地税务银行工商等部门的监督。 接受会计事务所对企业会计账目的审查。 二财务权限与职责 编制管理公司年度财务预算，制定各理......”。

9、“..... 遵守各项有关法律法令和条例，接受当地税务银行工商等部门的监督。 接受会计事务所对企业会计账目的审查。 二财务权限与职责 编制管理公司年度财务预算，制定各项经济指标，并报总物业经理审批。 监督管理公司的资金来源与运用情况，检查各项制度执行情况。 加强流动资金的管理，制定各部门的流动资金额，超出额度的财务部有权拒 付。 公司的切开支应由经手人做出计划报其部门主管经理签字，且经财务部经 理审核无误报总物业经理审批后方可报销。 有权拒付违反财经纪律和违反财务规定的开支。 建立完善的管理费收费系统，及时足额收取管理费及其他费用......”。