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永业广场项目部行政部职责手册.doc_中文版高速下载 永业广场项目部行政部职责手册.doc_中文版高速下载

格式:word 上传:2022-06-24 22:03:02

《永业广场项目部行政部职责手册.doc_中文版高速下载》修改意见稿

1、“..... 负责统筹办公用品固定资产的登记管理维修。 负责办公区域的卫生管理,提供清洁优美的办公环境。 合理审核后勤保障所需的各项费用,保证物品供应,节约项目部成本。 负责项目部车辆管理,合理调配,保证各部门用车需求。 建立保安管理制度,做好安全防盗工作的指导和管理。 负责保管员的专业知识培训,提高保管员的安全意识。 负责项目部用水用电及相关设施的管理和维护。 处理好项目部各类突发性事件,完成上级领导交办的其他临时性工作。 。 负责项目部办公用品的计划采购领用保管结算和成本控制管 理以及相关办公设备的维修维护。 负责项目部来往信函的收发公文的拟订及文书档案资料的归档立卷 工作。 协助行政部经理进函件订阅发送管理,保障通 讯系统畅通。 负责项目部各类会议,活动的筹备和组织工作,做好会议记录和会议 纪要的整理工作......”

2、“..... 永业广场项目部行政文秘岗位职责 协助制定岗位职责,并根据项目部职位调整进行相应的变更,保证岗 位职责与实际相符。 负责项目部传真收发管理报刊杂志 目部提供各类相关数据的统计。 负责协助部门经理组织行政部门完成年度工作目标和工作计划。 负责行政文秘的管理及工作技能的培训。 处理好项目部各类突发性事件,完成上级领导交办的其他临时性工作 负责项目部固定资产办公用品的管理,制定项目部办公费用总开支 计划并加以调控。 负责与政府职能部门的协调沟通联系工作。 协调项目部行政后勤服务办公设施车辆及物业的管理,为项 施项目部各项管理制度,设计行政管理工作程序。 负责项目部内部文件与合同的管理与备案,完善和制定归档立卷工作 的相关管理制度。 负责制定项目部统的文件格式......”

3、“..... 系。 处理好项目部各类突发性事件,完成上级领导交办的其他临时性工作。 永业广场项目部行政部主管岗位职责 协助行政部经理抓好行政部的全面工作,认真执行其工作指令,负责 组织实备 与管理。 负责项目建设过程中材料设备集中采购前期寻找和筛选厂商的洽谈 工作,并负责大宗材料供货合同的签订。 负责代表项目部建立相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,完善 行政管理体料档案。 负责建立和管理好项目部的行政工作队伍,管理相关材料和办公车辆 的使用,并负责办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。 负责项目部办公设施用品的采购管理项目部所需财产物资的配 员 保 管 员 采 购 主 办 物 好各部门关于落实规章制度的监督。 负责协助总经理组织好项目部全体员工会议员工培训会议等。负责 审查会议记录会议纪要......”

4、“..... 在项目建设过程中完善前期物业管理的相关资料,项目运营后妥善处 理与物业公司的交接工作。 处理好项目部各类突发性事件,完成上级领导交待的其他临时性工作。 与执行。 负责项目建设和运营过程中材料设备的集中采购及招投标工作,并 协助起草大宗材料供货合同。 负责项目部后勤客人来访的接待工作,协调内外关系,积极与各部 门沟通协调,提供后勤保障服 在总经理的领导下,负责项目建设和运营过程中项目部文件材料的审 核制定及相关手续的办理。 协助起草修订项目部各项管理规章制度,进行项目部日常行政工作 的组织与安排......”

5、“.....用于规范与指导行政部的日常 工作,作为行政部的基础管理文件贯彻执行。 永业广场项目部行政部职责 行政部作为项目部的管理与服务职能部门,在总 经理的领导下,对项目部建设和运营时期的行政管理采购大宗商 品招投标后勤保障物业管理等管理权限,承担执行项目部规章制 度及工作指令的义务,本职责 永业广场项目部行政部职责 前言 永业广场项目部行 永业广场项目部行政部职责 前言 永业广场项目部行政部作为项目部的管理与服务职能部门,在总 经理的领导下,对项目部建设和运营时期的行政管理采购大宗商 品招投标后勤保障物业管理等管理权限,承担执行项目部规章制 度及工作指令的义务,本职责详细描述了行政部部门职责组织结构 岗位职责规章制度及岗位考核方案......”

6、“.....作为行政部的基础管理文件贯彻执行。 永业广场项目部行政部职责 在总经理的领导下,负责项目建设和运营过程中项目部文件材料的审 核制定及相关手续的办理。 协助起草修订项目部各项管理规章制度,进行项目部日常行政工作 的组织与安排,落实各项规章制度的监督与执行。 负责项目建设和运营过程中材料设备的集中采购及招投标工作,并 协助起草大宗材料供货合同。 负责项目部后勤客人来访的接待工作,协调内外关系,积极与各部 门沟通协调,提供后勤保障服务。 在项目建设过程中完善前期物业管理的相关资料,项目运营后妥善处 理与物业公司的交接工作。 处理好项目部各类突发性事件,完成上级领导交待的其他临时性工作......”

7、“..... 负责协助总经理组织好项目部全体员工会议员工培训会议等。负责 审查会议记录会议纪要,指导下属整理好会议资料档案。 负责建立和管理好项目部的行政工作队伍,管理相关材料和办公车辆 的使用,并负责办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。 负责项目部办公设施用品的采购管理项目部所需财产物资的配备 与管理。 负责项目建设过程中材料设备集中采购前期寻找和筛选厂商的洽谈 工作,并负责大宗材料供货合同的签订。 负责代表项目部建立相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,完善 行政管理体系。 处理好项目部各类突发性事件,完成上级领导交办的其他临时性工作......”

8、“.....认真执行其工作指令,负责 组织实施项目部各项管理制度,设计行政管理工作程序。 负责项目部内部文件与合同的管理与备案,完善和制定归档立卷工作 的相关管理制度。 负责制定项目部统的文件格式,并负责项目部对内对外文件的审核。 负责项目部固定资产办公用品的管理,制定项目部办公费用总开支 计划并加以调控。 负责与政府职能部门的协调沟通联系工作。 协调项目部行政后勤服务办公设施车辆及物业的管理,为项 目部提供各类相关数据的统计。 负责协助部门经理组织行政部门完成年度工作目标和工作计划。 负责行政文秘的管理及工作技能的培训。 处理好项目部各类突发性事件,完成上级领导交办的其他临时性工作。 永业广场项目部行政文秘岗位职责 协助制定岗位职责,并根据项目部职位调整进行相应的变更,保证岗 位职责与实际相符......”

9、“.....保障通 讯系统畅通。 负责项目部各类会议,活动的筹备和组织工作,做好会议记录和会议 纪要的整理工作,负责项目部来往信函的收发公文的拟订及文书档 案资料的归档立卷管理工作。 负责项目部办公用品的计划采购领用保管结算和成本控制管 理以及相关办公设备的维修维护。 负责项目部来往信函的收发公文的拟订及文书档案资料的归档立卷 工作。 协助行政部经理进行内务安全管理,为其他部门提供及时有效的行 政服务。 负责做好项目部各项会议的会前准备会议记录和会后内容整理工作。 负责项目部后勤客人来访的接待工作,协助日常行政工作的组织与 管理,提供后勤保障。 处理好项目部各类突发性事件,完成上级领导交办的其他临时性工作。 永业广场项目部后勤主管岗位职责 协助部门经理进行本部门的内部管理,在权限范围内合理调配内部人 员......”

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