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中小企业信用担保有限责任公司管理制度汇编 中小企业信用担保有限责任公司管理制度汇编

格式:word 上传:2022-06-24 08:02:02

《中小企业信用担保有限责任公司管理制度汇编》修改意见稿

1、“.....高 效率地为公司服务。 第四条实行例会制度。重大问题人事安排由总经理办公会决定 各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会中心经 理会每月不定期召开。 第五条各中心及业务部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见 和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信 息。 第六条员工之间互相尊重,团结友爱。重大问题坚持原则,般 分歧互相体谅互相理解。 第七条严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第,个人利益 服从公司利益......”

2、“.....所以员工个人仪表的优劣对公司 至关重要,为此,公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求 要求项男士女士 目 服装 要 求 西服套装或整洁服 装职业套装 禁 止 背心短裤无领 上装 低胸无领超短 裙短裤 鞋 要 求穿皮鞋且保持光亮干净 禁 止穿拖鞋,鞋面肮脏,有污垢灰尘 发饰 要 求整齐自然整齐 禁 止乱蓬蓬过长零乱 面容修 饰 要 求 保持精神每日剃 须清淡的化妆 禁 止蓄须,无精打采浓妆艳抹或不化妆 其它手指甲不能太长,禁止涂鲜艳的指甲油 第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗打闹,不得在 办公室吃东西,不准干私活......”

3、“..... 第十条员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会 私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声,不得影 响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊 接待。 第十条向领导请示汇报工作,应简明扼要,节省时间。原则 上不允许越级请示汇报,情况紧急事关重大者除外。 第十二条除谈工作外,不准串岗闲聊擅自离岗,进入各办公室 应先请示,允许后方可进入。 公司收集的经济信息等,根据文件内容由办公室决定传阅范围。 建立卡片式文件的传阅单,传阅单上应有领导批示阅文人及 传阅退回时间......”

4、“.....须持有介绍信,介绍信写明文件号 借阅人姓名政治面貌职务借阅时间借阅目的等,经总经理审批 后在办公室办理借阅手续。 第二十六条文件的立卷归档存放 在年终,通过对照收发文登记本和借阅文件登记本,把所有应 归档的文件收集齐全 立卷时应保持文件之间的历史联系,按文件的共同特征和相互 联系进行组卷 公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立 卷。专题事项单卷,即按问题特征立卷 定卷时,对卷内文件进行系统排列编号,填写卷内目录和卷 本备考表,填好案卷的封皮及案卷的目录。 第二十七条文件的收发制度 发文 在领导对文件草拟后,由办公室对文件进行拟稿......”

5、“.....送往公司主管领导人审批签发 经签发的文稿应在发文登记簿上登记,填写编号成文日期 送发范围文件名称文号份数附件签发人等事项 经登记后的文稿方可正式印制盖章 文件收领部门必须在发文登记单上签字,发文登记单随留底 文件同保存,以备核查。 收文 建立收文登记簿。填写顺序号收文日期,来文单位文号 文件名称份数内容摘要处理情况等事项。 上级或其它单位文件内部资料以及挂号信件等都应登记。 些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报报刊等不必记录。 急件随到随登,并及时分送,不得延误。 在收文登记的同时,在文件右上角加盖本公司的收文专用章。 第六章印鉴介绍信管理制度 第二十八条公司印鉴法定代表人个人印鉴总经理个人印鉴由 总经理指派专人保管......”

6、“..... 第二十九条印鉴必须放在安全的地方,不可乱放,发现印鉴丢失 或有异常现象,应及时报告领导,迅速查明情况,及时处理,确认丢失, 应向有关部门声明作废。 第三十条各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时,需 经行政管理中心审核签字登记后,方可办理。公司投资担保等重大 经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴,需经总经理签字,交由办公 室登记后方可办理。 第三十条所有公司文件应先编上文号,经总经理签发后方可加 盖公司印鉴。 第三十二条各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其 他原因停用时,应统交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。 第三十三条凡以公司名义出具的介绍信......”

7、“.....填写介绍信应按规定内容填写,持出部分和存根部分内容致, 经办人需在存根联上签字。 第三十四条所有介绍信均应按顺序编号,非经总经理书面特许, 不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限,并 由使用人在介绍信存根签名。 第三十五条非本公司工作人员,不得使用公司介绍信。因工作需 要必须使用时,须经总经理书面批准。 第三十六条妥善保管介绍信存根,及时归档。 第七章文印办公设备管理制度 第三十七条办公室文印人员必须遵守公司的保密规定,不得泄露 工作中接触的公司保密事项 第三十八条打印文件,应按文件收发规定由各级领导签字批准。 各中心及业务部门草拟的文件报表和业务资料,需注明拟稿人及打印 份数,经中心经理签字批准方可打印......”

8、“.....要求注 明复印份数,复印量过大时需注明用途,由中心或部门负责人签字并 经办公室主管审核登记后方可复印。 第四十条公司各中心及业务部门需传真的各种文件资料,需注明传 真号对方的单位名称及接件人,经中心或部门负责人签字并经办公 室主管审核登记后发送。 第四十条文印工作人员必须按时按质完成打字传真复印 任务,不得积压迟误,任务紧急时应加班完成......”

9、“.....实行规范化的行政管理,使公 司各项行政工作有章可循,特制定本制度。 第二条本制度包括 日常办公制度 办公秩序管理制度 保密规定 文件收发传阅......”

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