1、“.....办公环境和设施的维护改善与保洁,办 公用品及设备的采购管理与发放,车辆的调派 办公会议及般性会议的组织记录与资料保存,与政府部门及有关单 位各种来往文件的收发传阅及行政档案的收集归档 公司各类印鉴除其他部门及财务专用印鉴外的保管与依照规定程序 使用 负责公司股东会董事会监事会议记录及议案纪要决议的起草及 会议记录保管 员工因公务需要出境国学习考察手续的办理 负责公司对外接待工作及食宿的安排 计划生育安全保卫工作及员工工作纪律的检查监督 员工各种文体活动的组织,作息时间节假日及值班安排 负责公司经营业务有关的各级政府部门公关关系维护工作,在公司其它部门配 合下牵头完成公司前期五证,建设期间和后期的各项政府审批工作。 负责公司档案管理工作,按档案管理制度分类收集整理归档公司经营 过程中形成的所有档案。 办公室主任 岗位职责 全面负责办公室日常管理工作......”。
2、“.....报总经 理审批后在实施中进行有效控制 负责协调公司的各种办公事务 对管理部各种报告报表的审核呈报或在授权范围内批准 负责制定公司人力资源规划与执行 负责公司的后勤保证工作 公司公共关系方案的执行 完成总经理交办的各种工作。 任职资格大学本科及以上学历,五年以上工作经验熟悉行政工作,有较 强的组织协调能力能熟练操作电脑,熟悉软件办公自动化软件的应用。 前期事务专员 岗位职责 具体负责项目前期五证的办理,需总工室和工程部技术支持 具体负责销售期按揭合同备案登记等手续办理,需财务部和营销售部 业务支持 具体负责项目后期各项目验收备案和产权登记等手续办理,需工程部和 营销部业务支持。 完成办公室主任交办的其他工作。 任职资格大专及以上学历毕业,有较强的沟通能力和应酬活动能力,三年以上相 关工作经验,熟悉房地产开发流程及各项政府审批手续办理流程......”。
3、“.....公司各种简报的编写 负责发文的归类编号工作,文件传真的收发传阅工作,公司所有档 案的整理归档立卷 负责公司工程档案业务,落实各种工程档案管理制度的实施 对公司工程技术档案的形成积累立卷归档进行检查督促,确保 其完整准确 从事收集整理编号调卷保管和利用公司各类科技档案等具体业 务 负责向公司有关领导和各部门提供审定后各类设计施工图纸等文件 管理公司各类技术书籍期刊 负责公司对市档案局市城建档案馆要求的各类技术档案的移交并收回 公司交纳的档案押金 负责记录公司大事要事 完成办公室主任交办的其他工作。 任职资格使用情况和重大费用开支,监督其执行财 务制度 妥善保管部分财务印章,严格按照规定用途使用财务印章 完成总经理临时交办的工作。 责任资格 财会专业大学本科及以上学历,十五年以上财务工作经验 组织协调能力强......”。
4、“.....有会计师任职资格 能熟练操作电脑,熟悉财务软件的应用。 主办会计 岗位职责 根据国家发布的成本管理及核算的有关规定,结合公司生产经营特点和 管理要求,拟订公司的成本核算办法,做到成本核算有章可循,有据可依 认真审阅工程合同,按照合同的规定审核工程进度款和备料款的预算 根据公司开发经营计划和成本费用控制目标及各部门的费用预算,结合 公司的实际情况,挖掘降低成本费用的潜力,编制成本费用的计划,并监督成本费 用计划的落实 核算产品成本。按照行业财务制度规定,设置产品成本核算会计科目体 系,正确计算归集各项成本费用,划清不同核算对象,正确办理待摊递延 预提费用的核算,划清完工工程成本与在建工程成本的界线,进行成本费用的分析 和考核,提出降低成本费用的措施和加强成本管理的建议及意见 编制成本费用凭证及报表 执行费用开支标准,加强费用控制 负责办理各项银行信贷,担保手续......”。
5、“..... 任职资格财会专业大专及以上学历毕业,五年以上财会工作经验,具有会 计师任职资格,能熟练操作电脑,熟悉财务软件的应用。 销售会计 岗位职责 按行业财务制度规定,拟定公司的销售利润核算办法,负责销售和利 润的明细核算 认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同及时办理销售款项的 入账及核算结算工作。根据房产租赁合同对外投资项目的章程合同条款,及 时核算租金收入和投资收益 定期清理往来账款,对逾期应收或应付账款应及时向财务部经理报告 审定损益表和利润分配表,进行利润的分析和考核审定现金流量表, 及时分析公司财务状况变化,向财务部经理提出增收节支以及防范财务风险的建议 和措施 监督办理纳税申报及年度税收汇结算 协助有关部门对商品房存货进行清查盘点 完成部门经理或总会计师交办的其他工作。 任职资格财会专业大专及以上学历毕业,五年以上财会工作经验,具有会 计师任职资格,能熟练操作电脑,熟悉财务软件的应用......”。
6、“.....根据稽核 人员和会计人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对不符合公司 规定审批权限的人员的签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对不符合公 司规定审批权限的人员的签章应拒绝受理并及时向部门经理汇报 登记现金日和银行存款日记帐。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔 登记现金和银行存款日记帐并结出余额,保证正在使用中的现金银行存款日记账 相符 定期盘点与核对现金和银行存款。现金的余额要与实际库存现金相符, 每日终了必须进行结账和核对,做到日清月结。银行存款的账面余额要与银行对账 单相符,月末编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单余额调节相符, 要及时查询未达帐项 严格管理空白收据发票和支票,专设登记簿登记,认真办理领用注 销手续,严格禁止发无限额空白支票,及时催办已签发的支票的报账工作,设立备 查簿进行逐笔登记催办注销。控制库存现金限额......”。
7、“.....确保现金和各种有价证劵安全和完整无 缺 妥善保管部分财务印章,严格按照规定用途使用财务印章。保守保险柜 密码的秘密,妥善保管保险柜钥匙,不得任意转交他人 严格根据已生效的收付款凭证或通知,办理相应的开票收付款工作 完成部门经理交办的其他工作。 任职资格 财会专业中专级以上学历毕业,二年以上财会工作经验,具有会计员任 职资格,能熟练操作电脑,熟悉财务软件的应用 需由有固定居所收入稳定且丰厚无不良行为记录有民事行为 能力的人为其提供公司认可的连带责任担保。 工程部的工作职责 总工室负责公司建设项目规划设计管理工作,包括 负责项目从规划设计至施工图及各项专业设计跟踪协调管理......”。
8、“.....公司采用董事会授权执行董事监管及总经理负责制 公司人员总编制人含兼职顾问若干人分阶段逐步到位,各部门人员编制视 具体情况和需要在批准后可进行局部调整。 公司总经理直接向地产和置业董事会股东代表汇报,财务审批限 万元以上的各项审批由总经理与执行董事双签确认有效。 酒店和商业运营管理在项目开发建设后期成立,并逐步过渡公司各项业务管理权......”。
9、“..... 总经理人 办公室人财务部人工程部人成本部人营销部人 办公室主任人 文员兼档案员 人 前期专员 人 财务总监人 主办会计人 销售会计人 出纳兼销售收 银人 总工室人总工设 计总监酒店筹建总监 工程部正副 经理人 工程部安装工程师 水电机电人 工程部土建工程 师人 成本总监人 土建造价师人 安装造价师人 装饰造价师人 营销策划总监人 销售经理人 顾问若干 法律前期融资 总经理助理后 期运营人 招商经理人 招标采购经 理人 司机人预留若干招商专员 和置业顾问岗位 部门职能各级员工岗位职责 部门设置公司设办公室财务部工程部成本部和营销策划部等,五个职能 部门设置详见地产置业组织机构图。 总经理 岗位职责代表董事会全权负责项目公司经营管理职责,直接对股东代表负 责。对公司各部门直接管理,全权处置各部门各级员工聘用,任免和奖罚......”。
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