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江苏某电子科技公司ERP系统建议书 江苏某电子科技公司ERP系统建议书

格式:word 上传:2023-09-14 20:25:22

《江苏某电子科技公司ERP系统建议书》修改意见稿

1、“.....产品品种原材料品种客户数量原材料采购不 断增加,客户要求不断提高,交货期越来越短,个性化越来越多,性价比越来 越高,虽然公司拥有大批先进设备和大量科技人员,但对快速发展变化的市场 环境依然不能应付自如。企业提升竞争力主要体现在对市场的反应速度上,而 要提高企业对经常变化的市场反应速度,就必须变革企业传统的管理模式与管 理方法......”

2、“.....需要借助外力去推 动企业管理变革,江苏科技的管理者们高瞻远瞩,意识到了实施是达到这 目的最佳途径。 作为汽车电子行业的龙头老大,具备这个行业典型特征大部分业务是 跟踪工程设计管理按客户需求灵活定制产品,灵活计划,需 求拉动式管理,同时面临着电子商务的挑战,特别作为国内大汽车集团的外设 供应商,既要按照预测生产标准产品,也要根据厂商的要求进行个性化的设计 与研发,市场的发展对企业计划供应生产能力财务与管理业务的整合提 出了更高的要求。 要使企业发展更有后劲,不能单纯依靠增加资源的占有量,更重要的是如 何使现有资源发挥最大效益,实现这目的,对管理者提出更高要求,要求其 能够以更快的速度作出更优的决策,做到这点就离不开对企业信息的把握, 因此公司近期的信息发展规划是把企业内部的人财物产供销等资源及业务流 程进行集成信息化管理。 江苏科技目前信息管理现状控管理。 成本数据来源不及时准确......”

3、“.....人为因素较多,计算工作量大,加 班加点却效果不明显,需要能采集制造现场领用物料及耗用工时的真实成本核 算方法和工具。 江苏科技股份有限公司系统项目建议书 项目目标 江苏科技信息化总体目标 通过对江苏科技的现状业务流程及需求的调研分析,我们确信,江苏 科技必须建立个完善的系统,以消除目前信息孤岛现象,以实现 业务流信息流物流资金流的真正集成。 用友公司建议采用成熟的集成性套装用友生产制造版软件做 为科技信息化的核心工具,通过用友公司具有丰富管理经验和信息化经验的 咨询顾问的项目实施,将的思想精益制造的理念融入到企业的管理之中, 在科技建设套快速的反应的计划管理体系,精益生产敏捷制造的生产体 系,的物流体系,真实准确的财务核算体系,实现交货及时, 产品质量稳定,资金有效监控 通过系统的实施,促使企业不断优化管理,做到按销售组织生产按 订单组织投料按需求组织采购,减少预测偏差......”

4、“.....监控应收应付款项的流转,避免不必要的损失,不断降 低运营成本,不断提升科技的核心竞争力。 项目目标 销售与生产结合更紧 产销平衡方面,将套成熟的物料需求自动规划方法用于生产计划制定中, 使计划科学合理化,系统根据销售订单或销售预测自动收集各种库存采购信 息,依据技术部门维护的物料结构生产管理人员维护的制造参数,精确计算 生产计划采购计划,做到按需生产按需采购按需花钱 同时销售人员可以随时从系统中清晰掌握生产执行状态,以及可以承诺给 客户的数量,为签订合理订单提供了保证 另外,结合供应链原理,计划既考虑到部门之间的关系,又充分关注和上 游企业销售方以及下游企业供应方之间的关系。确保供应链各子流程 之间运转流畅,因此整个计划体系的编制与执行按照销产供三个环节依次 推进,保证计划及时性和准确性,确保根据局部的变化快速优化整体计划 成为可能......”

5、“.....如何保证未来最佳的库存存 量合理分配商品资源分布,是库存管理的首要解决的问题核心,通过系统的江苏科技股份有限公司系统项目建议书 建立可以建造全公司性的体化仓库群,将全公司仓库统管理,通过体化 仓库,可以实现仓储商品的合理调配。为实现这目标,系统将提供如下功能 及时掌握公司库存总金额和各个物料半成品成品的数量分布 随时查询每种物料半成品和成品的当前存量 随时查询每种料品的被计划领用和被计划销售的数量预约量 未来减少的数量 随时查询每种料品的被计划采购和被计划生产的数量在单量 未来增加的数量 随时查询每种料品真实的可以使用的数量可用量当前存量扣 除未来减少的数量加上未来将增加的数量 随时查询每种物料半成品和成品的安全存量 可对每种物料半成品和成品进行批次管理 业务流程更畅 信息系统的起用将在多个方面使业务流程变的通畅,将逐步改变过去多联 票据的传递......”

6、“.....使业务的处理速度和流程变的更加清晰, 在此基础上将有可能改变现有部分手工处理流程,在流程变化中可以看到信息 流程与传统流程在实际业务处理的不同和对于现有管理流程的变化。 收支管理更清 应收帐款的发生在企业里的发生是不可避免的,然而应收帐款积累过多, 会影响企业财务状况和正常经营,单纯的事后催收和控制远不能解决问题,不 能清除应收帐款对企业各方面的消极影响,同时催收和控制本身也给企业带来 诸如增加费用丧失市场内部失衡等新的麻烦,这就敦促经理人要创新思维, 把眼光投向事前控制。用友产品针对这问题,及时推出解决方案,首先在销 售环节,通过客户信用的控制,将应收帐款的发生降低到最底程度,在应收管 理中加强应收款的管理,如到期未收回欠款,则立即停止供货,组织追款。通 过应收款的统计分析,控制企业应收款总量,给予控制限额,对于超出指标的 业务要进行报告分析......”

7、“.....达到控 制应收帐款的目的,从而使企业在运营中的风险降到最底程度。 当企业处理采购业务时,都会尽量采取对自身企业有利的付款方式,这样 就会形成较多的应付款业务,如果对应付款业务没有很充分的管理,则对应付 帐目不清,不能以最优的方式来控制付款的时间及数目,无法掌握付款的主次 点。这些不仅导致自身在供货方的信誉下降,而且还会影响采购资金的合理分 配,面对市场热销的产品,却因不能支付货款,而被停止供货,对于商家不仅 是失去了信誉,更危险的是失去了市场。 用友产品的应付款管理,对企业的应付款管理提供了最佳的解决方案,综 合供应商的信誉及应付款情况,来组织付款节奏,并通过对付款的分析来确定江苏科技股份有限公司系统项目建议书 对自身最为有利的付款方式,依据供应商的信誉确定预付款的发生,在争取最 优惠付款方式的同时,也降低了不必要的运营风险,提高企业的竞争力。 客户信息更全 对于客户的管理......”

8、“.....包括销售信 息付款信息信用等级等功能。般对于客户信息的了解,系统可以提供如 下功能。 掌握客户市场的数量,资信情况。 掌握客户市场的日周月的销售情况。 对客户的销售做分析曲线均线产品销售等。 领导查询更简 信息系统为方便了解业务流转过程的各类信息提供了强有力的支撑,帮助 管理者快速准确了解库存分布了解库存存量了解那种产品好销了解那个 业务员业绩最佳了解全部的资金回收情况了解不同阶段的资金欠款情况 了解哪个客户信用最佳了解不同年份的销售对比成品库存对比等。 部门协同更顺 通过信息集成,各部门之间可以实现更充分的信息共享和更流畅的部门间 业务协同。不同职能部门之间也将改变过去信息手工传递延迟停滞重复 录入不致存在空白区的状况,做到原始数据次录入,相关部门即刻共 享,从而为业务的协同进行提供技术基础。 生产跟踪更灵 通过管理系统能知道生产计划的执行控制并实时跟踪......”

9、“.....以便在出现问题时能及时调控。 质量管理全面 引入全面质量管理,与企业的体系相结合,通过 建立全面的流程控制与跟踪,在企业的采购生产销售维护等个环节进行 质量控制,以提高企业的质量管理水平。 成本核算更精 企业进行成本管理,传统的办法就是将所有的费用按照不同的分配方式, 摊到各个产品中,计算出准确的产品成本。然而,这样计算的结果是建立在分 摊系数的基础上的,不能准确判断每种产品的盈亏情况......”

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