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万科集团房地产开发企业行政事务管理手册 万科集团房地产开发企业行政事务管理手册

格式:word 上传:2023-09-14 20:25:22

《万科集团房地产开发企业行政事务管理手册》修改意见稿

1、“..... 工 作 权 限 分管工作人员的指导权分配权监督考核权。 对分管人员的违纪违规纠正权事实处理权或处理申报权。 物业管理经费及安全卫生经费的审核权。 食堂采购的审核权。 工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境物业管理办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有物业管理后勤管理基础设施管理及经济法等各方面的 专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。 技能要求物业管理事务的处理能力,熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。 工作经验要求专科以上学历,经济管理或物业管理专业,三年以上相关工作经验。 基本素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力......”

2、“.....确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 负责公司印章的管理和使用。 负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。 负责员工提案资料的管理,立项申报。 负责公司机房管理,保证公司网络安全使用。 负责公司考勤工作,按时提交打卡记录。 完成上级交给的其他任务。 工作 绩效标准 严格控制办公经费使用,做到采购计划合理适用。 严格机房管理制度,做到整洁卫生安全舒适。 员工提案申报及时,立项准确。 严格考勤纪律,不弄虚作假。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。 所施监督公司员工出勤情况的监督权,办公用具办公用品公司网络及 员工提案管理权公司印章使用的管理监督权......”

3、“.....与公司员工发生协作关系。 二外部关系 网络管理方面与公安部门发生协作关系。 工 作 权 限 公司员工出勤情况的监督权登记权。 印章及办公用品的监督使用权。 公司网络系统及机房的管理的个人特征。女性,岁以下。行政办文书岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称行政办文书隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 可轮换岗位行政办秘书分析日期 工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 负责公司会议记录及纪要整理,保证会议室清洁有序。 负责公司图书报刊装订上架 负责公司文件档案的整理传递归档。 负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作,做到全面及时完整。 完成上级交给的其他任务。 工作 绩效标准 会议记录全面,思路清晰,要点明确......”

4、“..... 图书管理完整无损,报刊装订整齐,资料保管齐全。 信息收集及时,对外宣传资料准备全面,发布及时,效果突出。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在行政事务方面,接受主任的指示和监督。 所施监督文件档案图书借阅实施监督。 合作关系在文档管理图书管理及信息收集等方面,与员工发生协作关系。 二外部关系 在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。 在信息收集方面与客户发生联系。 工 作 权 限 会议的记录权和纪要的整理权。 文档图书的管理权。 信息收集的报告权。 公司对外宣传权。 工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境在办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书计算机及经济管理方面的专业知识,了解房地产基 本知识。熟悉计算机软件应用与操作。 技能要求文书工作的处理能力......”

5、“.....熟悉行政事务管理工作程序。 工作经验要求专科以上学历,计算机中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。 基本素质要求身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性,岁以下。图书管理员岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称图书管理员隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 可轮换岗位分析日期 工作概述负责公司图书报刊的编辑管理,图书室的环境管理。 工 作 职 责 与 任 务 负责公司图书报刊资料的收集整理编排登记。 负责制订公司图书的借阅办法,管理流程及措施。 负责制订公司图书报刊资料的订购计划。 负责图书室的管理监督,维持好室内管理秩序。 完成上级交给的其他任务。 工作 绩效标准 图书报刊资料完整无损,摆放整洁有序。 室内环境整洁有序舒适明亮......”

6、“..... 所施监督公司图书报刊资料的借阅管理监督和保管。 合作关系在图书室与借阅员工发生协作关系。 二外部关系 般不与外界发生关系。 工 作 权 限 图书报刊资料的归档和管理权。 对借阅员工违反借阅制度的纠正权和申报权。 图书室的管理权。 工作时间在规定时间内上班。 工作环境在图书室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有图书管理档案管理等方面的专业知识。了解房地产基本 知识。熟悉计算机的应用与操作。 技能要求较强的分析和记忆能力。熟悉图书管理的方法和技巧。 工作经验要求中专以上学历,图书中文或计算机管理专业。二年以上工作经验。 基本素质要求身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性,岁以下......”

7、“..... 工 作 职 责 与 任 务 负责公司车辆的管理与存放。 负责公司车辆的使用和驾驶。 负责车载物品的搬运和送货。 负责公司车辆保养维修和清洁。 负责公司车辆外租收费核算和登记。 完成上级交给的其他任务。 工作 绩效标准 安全驾驶,不违章操作。 车内清洁舒适,服务周到热情大方。 合理收费,不弄虚作假。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在行政事务方面接受行政办主任的指示和监督。 所施监督对公司车辆的管理使用及保养等方面实施监督。 合作关系在车辆运输使用方面,与员工发生协作关系。 二外部关系 在车辆管理方面,与公安交通部门发生联系。 在车辆使用方面,与相关部门或客户发生公共关系。 工 作 权 限 公司车辆的监督管理权......”

8、“..... 违规物品的拒载权。 工作时间在规定时间内上班,经常加班加点。 工作环境外地流动 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有交通法规机械维修车辆驾驶等方面的专业技能。了解 房地产基本知识。 技能要求较强的分析记忆能力,熟悉交通法规和交通事故处理的各种方法。 工作经验要求中专以上学历,机械制作或公共关系专业,三年以上驾驶经验。 基本素质要求任职者具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心,仔细认真的个人特征。男性,岁以下。 门卫岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称门卫隶属部门 岗位编码直接上级行政部主任副主任 工资等级直接下级 可轮换岗位分析日期 工作概述负责公司门卫的值班检查和监督。 工 作 职 责 与 任 务 负责公司出入人员的检查......”

9、“.....监督打卡机的使用。 负责检查员工胸卡的佩戴情况。 完成上级交给的其他任务。 工作 绩效标准 严格执行公司出入人员的管理制度,认真负责,态度认真。 严格考勤打卡制度,认真负责,不弄虚作假。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在公司行政事务管理中,接受主任副主任的指示和监督。 所施监督对公司出入人员及所携物品,实施检查监督。 合作关系与上下班的公司员工发生协作关系。 二外部关系 与来公司参观或联系业务的客人发生联系。 工 作 权 限 公司员工出勤的监督情况。 公司员工出入所携物品的检查登记情况。 公司员工制服及胸章的检查权。 工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境门卫值班室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有法律保安等方面的专业知识和技能......”

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