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医院办公室岗位职责(15篇) 医院办公室岗位职责(15篇)

格式:word 上传:2023-11-04 02:36:00

《医院办公室岗位职责(15篇)》修改意见稿

1、“.....十负责对医疗纠纷防范及处置工作进行评价。医院办公室岗位职责篇负责综合办公室全面工作,协助校长书记处理党政事务,为学校的决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。根据校长书记的指示,负责起草学校的学期学年工作计划工作总结工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有关全校性的布告通知。组织召开全校的党政会议,并组织做好会议有关工作,整理会议决议,形成文件后下发执行。协助党政领导组织召开校长办公会议党委会议中层干部会议。负责主持每周下午的教职工工作例会。制订本室的学期学年工作计划,完成学期学年的工作总结,定期召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗位责任。负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批......”

2、“.....对本室人员的奖惩提出意见和建议。负责审核以学校名义发出的函件报表文稿,及时交校领导签发。负责领导文印机要收发档案管理工作。负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好群众来信来访工作。保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。完成领导交办的临时任务。医院办公室岗位职责篇根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定决议。做好上传下达下传上达工作。负责起草学校党委和行政的工作要点总结报告和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负责编辑农大周工作安排。组织安排党委常委会议校长办公会议,学校党政领导碰头会专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定决议的贯彻执行情况。经批准可接受个人印件,按规定收费。司机职责遵守交通规则,安全驾驶,牢固树立安全第的思想......”

3、“.....定期做好车辆的检修保养维护和救护车的清洁消毒工作。接到派车通知,迅速出车,保证医疗抢救用车,不得无故托延或借故不出车,任务完成立即返回。不得私自开车办私事或拉运货物;不得让给其他人或无照人员驾驶。严格遵守操作规程,严禁酒后开车超员超载违章驾驶。保持车况良好,节约汽油,详细记录车辆运行情况。遇有特殊情况须事先向主管领导请假,不得无故旷工。爱护公物,管好材料和工具,做好防火工作。救护车司机实行十小时值班制。医院办公室岗位职责篇医院办公室是医院行政领导的办事机构,在医院党政领导下履行下列职责按照党和国家的方针政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示决定决议等。负责组织草拟医院行政公文信函规章制度各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告通告通知等。负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件报告计划总结等文字材料的起草,负责会议纪要决议的印发,对会议决议决定及领导指示的贯彻执行有催办查办的责任。做好行政类文件的收发登记编号传阅收回整理立卷存档及保管工作,执行保密制度......”

4、“.....提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印复印。协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写信息及年报。负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信证明信;负责审定行政部门单位印章的刻制。负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密妥当热情。负责学院行政方面来信来访的接待转办催办工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。搞好对档案室资料室收发室汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。十负责医院领导的办公室和会议室的管理。十承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。医院办公室岗位职责篇院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作......”

5、“.....服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研组织协调督查督办公文处理信息沟通机要保密对外联络重要活动组织综合管理服务和领导交办的其他工作。主要为负责医院党政联席会院长办公会全院例会专题办公会及其它全院性会议的组织工作,做好会议记录会议纪要,督促协调落实会议决定事项;负责协调行政各部门各科室的工作关系及有关事宜,督促落实上级和医院的重要决策通知精神,做好督查督办工作;负责组织协调医院重大事项和大型活动;负责安排院领导会议出行接待等日常事务;负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室各部门的公文处理;负责做好院内外上下级的联系沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议......”

6、“.....做好院领导临时交办和突发的各项工作。医院办公室岗位职责(15篇)。领导办公室人员做好后勤公关通讯联络人员接待及群众来信来访等工作。有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。负责院长副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划总结报告通知请示申请通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。负责医院行政文件的收发登记转递传阅立卷归档工作;详细登记及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置保管请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。负责领导交办的其它工作。档案员工作职责认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,管理医院档案室......”

7、“.....及时准确提供所需档案材料。做好平时的立卷归档工作,使文件完整批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技人事财会基建药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档,归档的案卷要符合立卷档案规范。负责档案的提供利用,编制案卷目录文件目录索引工具,办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。负责编写医院大事记组织机构沿革发文汇集以及档案的统计报表等工作。负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。认真执行查阅档案保密规定,严格遵守保密工作制度,正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记,手续完备,用毕及时归档,保证档案的完好和安全。打字员工作职责严格遵守保密纪律,按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件材料表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉积压,随叫随到。凡需打印的正式文件须经院长签发;般性的通知表格材料由院办主任签批;医教科研方面的材料学术论文,先经医务科主任签批......”

8、“.....凡需复印的文件材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。爱护和保养设备器材,节约纸张材料,严防事故,确保安全。完成院长临时交办的工作。医院办公室岗位职责篇办公室工作职能医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责在院长领导下负责全院的行政工作综合及协调全院各行政业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好各项工作。负责全院的秘书工作,草拟行政公文医院规划年度计划年度总结和各种请示报告;以医院名义发布有关事项的公告通告通知等。负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议纪要与决议;对会议决议决定及领导指示的贯彻执行有催办查办的责任。做好行政类文件的收发登记编号传阅收回整理立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见......”

9、“.....负责掌握医院印信印章的使用;对外开据行政介绍信证明信;负责审定行政部门单位印章的刻制和管理工作。负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密妥当热情。负责医院行政方面来信来访的接待转办催办工作;及时处理信访,做到有登记有结果,不积压不拖延,重大问题及时向领导报告。负责院综合档案室电脑文印室收发室驾驶班的管理,适时安排医院总值班工作。负责管理组织全院的宣传工作,策划实施医院发展建设学科建设科室内涵等宣传报道;完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护;组织院刊的撰稿和出刊工作,不断提升院刊的报道质量,为医院品牌建设提供有力保障。十负责医院的文化建设,做好医院标识系统的规划设置制作和使用管理等工作。十每月召开次行政例会。十做好院长临时交办的其他工作。医院办公室岗位职责篇认真完成医院办公室主任派车任务要求,服从派车调度。每次行车前认真检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。安全驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则,行车时集中精力驾驶......”

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