1、“.....经常需要安排处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办项事业,须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。办公室主任承办的具体形式,主要有主办会办转办催办等。主办即直接负责具体办理；会办即会同有关部门和单位联合办理；转办即转由其他有关部门和负责人办理；催办作为会办转办的有益补充,它是指督促协助有关单位部门和人员从速办理有关事项。无论是主办会办,还是转办催办,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。参谋职责参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高更严的要求外......”。

2、“.....办公室主任应当理所当然地成为参谋长,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的项重要任务。办公室主任履行其参谋职责,有其独特的便利和优势办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种思维共振,使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的参谋提供了便利条件。为正确履行参谋职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区本部门本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集筛选传递工作,把调查中获得的大量第手资料,进行综合分析,去粗取精......”。

3、“.....由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。要正确发挥办公室主任的参谋职责,应当注意如下两点在定情况下与领导唱对台戏办公室主任是个双重性的角色,他既是秘书班子的大班长,又是协助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长,他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为参谋长,则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。领导决策前多参谋,领导决策后多反馈在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案；在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据......”。

4、“.....办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。在领导决策的全过程中,办公室主任的参谋职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为种类型是顺向参谋,即紧随领导决策的方向所进行的辅助性参谋；是逆向参谋,即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的劝阻性参谋；是侧向参谋,即当领导集中主要精力考虑某方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的提示性参谋。管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面文书管理文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制处理与保管工作而需要进行的由撰稿审稿签发印刷收发登记批办立卷归档等环节所构成的整个运转流程......”。

5、“.....承担文书工作是其主要任务之。般来说,办公室内部均设有秘书科股资料室机要室文印室收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立健全各项有关制度；指导督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用准确周密,确保文书处理的及时准确迅速,避免拖拉积压而贻误工作。信息管理办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的项新兴事业,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心......”。

6、“.....使其在信息网络内发挥带头促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制管理的。般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型是追踪型信息,即指领导决策形成并付诸实施以后,通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态；是超前型信息,即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础趋向及效应的资料信息,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象趋势的信号性信息。协调职责指办公室主任在联系内外关系沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策指令指示要通过办公室向各专业主管部门职能部门下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合分析筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关企事业单位办事机构的负责人的办公室主任......”。

7、“.....办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调横向协调内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在当上级的决定决议指示命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行；当下级对上级的某决定指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示决定命令有不同意见时,要及时准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调致；当下级某单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,以面促点,以面带点,使之尽快迎头赶上；横向协调,即致力于左邻右舍同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的些部门性文件规定,般均须先报送办公室主任修改审阅,进行协调,以免对同事项的规定不尽吻合......”。

8、“.....如召开请领导参加的会议开展由领导同志挂帅的突击性临时性工作任务等,般也须经办公室主任统协调,以避免部门之间撞车和领导超负荷现象的发生；当各业务部门各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统到总政策上来；内部协调,即以办公室内部的人员工作为对象,使其和谐协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位处室科组之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。领导指挥职责统指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统指挥。所谓日常指挥......”。

9、“.....就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布臵工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点是人财物各种力量的调配组合要科学合理,力求达到投人少收效大；是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用切助力和有利条件。比如个军事指挥员指挥场运动战,就有个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战；不是占据有利的地形条件时,也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。教学科技等材料的收集整理保管归榜等工作。其他工作。项目部办公室主任岗位职责篇建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度行政管理制度及流程;负责制订和健全公司相关人事和行政制度......”。