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办公室行政主管岗位职责(20篇) 办公室行政主管岗位职责(20篇)

格式:word 上传:2023-10-28 14:12:40

《办公室行政主管岗位职责(20篇)》修改意见稿

1、“.....通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。办公室行政主管最新岗位职责篇坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,切管理行为向主管领导负责;严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;负责行政后勤保卫工作管理制度拟订检查监督控制和执行;负责组织编制年季月度行政后勤保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年季月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;负责做好公司经营用水电管理工作。认真抓好水电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水电费用核算......”

2、“.....定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产工作的顺利进行;负责建立和完善安全责任制。建立以防火防盗防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实制度落实和责任落实;严格门卫登记制度。切进出公司的物资,严格门卫检查验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;加强部门人员的培训教育工作。协同人事企管等职能部门,做好管理员炊事员保卫人员维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;按时完成公司领导交办的其他工作任务。办公室行政主管最新岗位职责篇组织制定行政部工作发展规划计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促检查制度的贯彻执行;组织协调公司年会员工活动市场类活动及各类会议......”

3、“.....及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件;组织好来客接待和相关的外联工作;主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议。办公室行政主管最新岗位职责篇行政方面负责全公司日常行政事务管理。负责接待机票及酒店预订工作。负责公司来往信函的收发登记传阅批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购发放使用登记保管维护管理工作,负责传真机复印机长途电话电脑的管理和使用。组织安排各种文体活动和旅游活动。完成上级交办的的其他事宜。人事方面负责公司考勤表记录与管理工作。负责对全体办公人员各部门进行日常考勤。在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。处理公司对外接待工作......”

4、“.....协助总经理处理行政外部事务。按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务鸡毛蒜皮的小事大堆每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近,每天要做的事基本相同。如果你公司有考勤系统上下班打卡,请事病婚丧假等,那么你的工作内容之就是统计每月有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计的员工出勤率般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员通知面试时间最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班有些行政部门就个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员俗称打字员有些文件都会找你来打两种身份购买办公用品卷筒纸笔打印及复印耗材硒鼓A纸电脑耗材电源插座,反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!肥差,相当于般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前邮寄把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成的正比......”

5、“.....我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到多元的回扣暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦员工的养老福利公积金帐户开设转移等都需要你亲自去各个街道职业中心去办理辛苦差事,典型的吃力不定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责背后说坏话办公室行政主管最新岗位职责篇主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年季月工作计划和年度预算计划;组织做好上下联络沟通工作,配合协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位政府人员客户等接待工作;组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;组织做好公司保密工作妥善保管和正确使用公司印鉴介绍信,并做好相关记录;负责公司文件档案图书等管理工作......”

6、“.....对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;对公司的安勤配臵进行规划,合理配臵安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;领导交办的其他事宜。任职要求行政类人力资源类或相关专业大专以上学历;有年以上行政人事后勤的工作经验;工作细致认真有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;身体健康为人正直踏实,工作积极主动。办公室行政主管最新岗位职责篇负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织会务工作;公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安保洁等;负责公车的管理加油保养维修等;公司租房员工宿舍的跟进管理;负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。领导安排的其他事宜......”

7、“.....负责公文的撰搞核稿校对等工作,确保文件的准确完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;负责对收文的登记呈报传阅和行政部发文的及时核稿核对印发登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;做好企业文化建设相关内容资料的收集整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;负责完成领导安排的调查督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理及时分发;负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理次,分门别类地进行归档并做好目录。办公室行政主管最新岗位职责篇全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;负责招聘员工档案入离职薪酬员工关系等人力资源日常管理事宜;不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的`良性运作;发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化......”

8、“.....展开深入的调查研究,努力掌握第手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。规章制度等各类文件的起草审核打印复印分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。办公室行政主管岗位职责(20篇)。负责对全体办公人员各部门进行日常考勤。在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。处理公司对外接待工作。组织公司内部各项定期和不定期集体活动。协助总经理处理行政外部事务。按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务鸡毛蒜皮的小事大堆每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近,每天要做的事基本相同。如果你公司有考勤系统上下班打卡,请事病婚丧假等,那么你的工作内容之就是统计每月有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计的员工出勤率般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员通知面试时间最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班有些行政部门就个人......”

9、“.....反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!肥差,相当于般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前邮寄把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到多元的回扣暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦员工的养老福利公积金帐户开设转移等都需要你亲自去各个街道职业中心去办理辛苦差事,典型的吃力不定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责背后说坏话办公室行政主管最新岗位职责篇主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年季月工作计划和年度预算计划;组织做好上下联络沟通工作,配合协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位政府人员客户等接待工作;组织公司会议安排......”

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