1、“.....为用户提供全文范围 内的查询检索结果。保证高的查准率和查全率以及查询速度。 防扩散系统数字化后的电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能 进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放的信息也是带加密的，用 户查看完后自动清除。 网站维护系统 网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等的发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图 像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和恶意破坏。 档案光盘发布系统 整理组织档案目录和档案多媒体信息资料，将文字照片图形图像 语音视频虚拟现实场景等信息制作为电子出版物对外发布，满足政府机关 等用户对专题文件档案信息的需求，实现档案知识化管理。 系统安全子系统 实现数字档案室数据资源安全网络运行安全信息保密管理等。 该系统应保证档案基础描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能......”。

2、“.....与纸质档案比 较，视频资料包含的内容更丰富直观。视频资料的数字化需要专门硬放。 阶段目标和别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。 照片档案处理系统 实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。 该子系统也包括扫速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。 在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通 过各类网络实现档案的在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案的 安全存影片档案。 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有部门的所有人员。 总体目标和建设内容 以实现集团内所有部门同时进行档案资料的整理录入借阅利用为最终目 的......”。

3、“.....根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库 划控后，通过企业网络对不同类型用户提供相应信息服务，实现档案资料的收 管存用体化。 主理专业知识要求，档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用，目前各自为政的现状不利于 统管理模式。 改进后的业务流程和信息流程 实现档案资料的收集整理归档借阅统计编由各个形成部门自行提供利用，当相关管理 人员不在或该部门其它工作繁忙时，利用就变得相当困难，不能及时和全面提供 所需，同时利用者需跑多个部门完成借阅目的 从档案资料管理要求分析，根据国家档案管料存放要求分析，目前都是由各个部门自行存放，达不到档案资料 存放的八防防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染标准 要求，不利于档案资料的长期保存 从档案资料利用要求分析......”。

4、“.....接收备份数据容量将以此 为设计基数。 接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下的安全接收存 储和备份。 现行系统的瓶颈及目标系统需求 从档案资备份数据类型包括集团所有档案资料数字化的数据办公 平台上形成的电子档案以及相关的元数据。 接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约，集团每年平均 总产生的电子文件和电子通过综合档案管理系统管理和提供利用将各部门在办公或业务 中形成的电子文件与电子档案进行在线或离线数据接收存储备份灾难恢复服 务建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布。 接收存储象集团公司所有部门。 业务现状档案室开始接收各部门形成的档案资料，原有档案资料是存 放在各相关部门。 发展目标实现档案资料的统存放统管理和集中利用等。将档案 资料数字化，并层次的和利用者提 供远程档案信息查阅服务成为可能，由此根本性地改变传统的档案查阅方式......”。

5、“.....需求分析 业务现状和发展目标 服务对馆顺应社会企业信息化的发展趋势，在实行档案资源信息化过程中采取的 项有力措施，其意义十分深远，它不仅能使通过计算机终端查阅档案全文成为 现实，也将使档案馆在不久的将来通过现代计算机网络向不同而提出，主要在馆藏档案数量具有定规模，其档案 利用具有较大发展空间，物质基础和技术条件又较好的省市级国家综合档案 馆，以及些大中型企业档案馆进行。这是部分国家大中型企业综合性档 案其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效的电 子文件。 国内现状及发展趋势 馆藏档案数字化，是近年来随着信息技术的飞速发展，档案界为实现档案数 字化管理和建立数字档案馆而其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效的电 子文件。 国内现状及发展趋势 馆藏档案数字化......”。

6、“.....档案界为实现档案数 字化管理和建立数字档案馆而提出，主要在馆藏档案数量具有定规模，其档案 利用具有较大发展空间，物质基础和技术条件又较好的省市级国家综合档案 馆，以及些大中型企业档案馆进行。这是部分国家大中型企业综合性档 案馆顺应社会企业信息化的发展趋势，在实行档案资源信息化过程中采取的 项有力措施，其意义十分深远，它不仅能使通过计算机终端查阅档案全文成为 现实，也将使档案馆在不久的将来通过现代计算机网络向不同层次的和利用者提 供远程档案信息查阅服务成为可能，由此根本性地改变传统的档案查阅方式，为 档案信息资源广泛方便地为社会所用开辟个十分广阔的空间。需求分析 业务现状和发展目标 服务对象集团公司所有部门。 业务现状档案室开始接收各部门形成的档案资料，原有档案资料是存 放在各相关部门......”。

7、“.....将档案 资料数字化，并通过综合档案管理系统管理和提供利用将各部门在办公或业务 中形成的电子文件与电子档案进行在线或离线数据接收存储备份灾难恢复服 务建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布。 接收存储备份数据类型包括集团所有档案资料数字化的数据办公 平台上形成的电子档案以及相关的元数据。 接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约，集团每年平均 总产生的电子文件和电子档案包括元数据，接收备份数据容量将以此 为设计基数。 接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下的安全接收存 储和备份。 现行系统的瓶颈及目标系统需求 从档案资料存放要求分析，目前都是由各个部门自行存放，达不到档案资料 存放的八防防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染标准 要求，不利于档案资料的长期保存 从档案资料利用要求分析，目前由各个形成部门自行提供利用......”。

8、“.....利用就变得相当困难，不能及时和全面提供 所需，同时利用者需跑多个部门完成借阅目的 从档案资料管理要求分析，根据国家档案管理专业知识要求，档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用，目前各自为政的现状不利于 统管理模式。 改进后的业务流程和信息流程 实现档案资料的收集整理归档借阅统计编研鉴定销毁等全面 业务流程管理。根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库 划控后，通过企业网络对不同类型用户提供相应信息服务，实现档案资料的收 管存用体化。 主要管理的内容包括党群档案行政档案生产档案经营档案工程档案 生产档案包含大幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务 档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有部门的所有人员......”。

9、“.....以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。 在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通 过各类网络实现档案的在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案的 安全存放。 阶段目标和别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。 照片档案处理系统 实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。 该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。 视音频转换处理系统 视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比 较，视频资料包含的内容更丰富直观。视频资料的数字化需要专门硬件设备配 合，将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源。 审批流程管理子系统 录入审核流程各科室录入整理本科室的文件资料，由档案员统审 核，合格后才能正式提供利用......”。