1、“.....就无法界定和量化描述岗位职责,没有清晰的职责,就意 味着考核指标的难以量化,从而不利于员工积极性的发挥。 项目信息的滞后,各级决策者需要随时获取到决策所需要的数据 信息,现在主要凭经验,凭公司领导亲临线的观察和诊断来做决策。 项目简介 项目名称信息化管理系统工程建设项目 项目建设单位 项目建设实施机构 单位负责人 项目负责人 项目建议书编制依据 年建筑业信息化发展纲要建质号 年国家信息化发展战略中办发号 河北省国民经济和社会发层职能部门对项目层层把关,实现项目人人有责,从项目前期层层 管控,降低项目的成本质量安全进度法律等各方面的风险。 加强履约过程管理,及时快速完成项目建设过程的变更签证验 收计价等 表格式内容均不相同找原因,杜绝遗漏甲方结算,减少浪费,总体降低项目成本,实现 项目成本事中管控,最大程度的降低成本超支风险。 通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行,保证公 司下......”。
2、“.....尤其是以信息化手段辅助公司提高利润降低成本管理 风险能力的提升。 由于人的思维方式不同,不同的员工在不同的时间设计的报 业性较强的单机软件,公司的绝大部分的管理工作还是局限 于办公软件和电子邮件即时通讯工具等,尚未实 现网络协同化办公,各种文件须先填制打印而后审批执行,工 作效率低靠接入集团公司 系统使用,而且尚未涵盖核心业务。 经分析工程公司日常工作程序,可得出,存在的问题有以下 几点 公司目前信息系统使用绘图设计软件造价管理软件,但这 些都是专使用,绘图设计实现局域网共享协作。 信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 从上述可知,工程公司的信息化应用较为初级,只能实现简 单的电脑辅助办公和文件传输,仅有的几项应用也都户端网络硬件网络资源的使用十分 有限。 当前,工程公司仅有的信息化应用有财务记账与集团公司 财务信息化系统联网应用,文件收发与集团公司文档管理联网应用......”。
3、“.....计算机都能 接入因特网,能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。但由于配 套的软件系统建设滞后,特别是工程公司业务核心综合项目 管理系统的缺失,导致电脑客各类电脑余台,网络服务器台, 口以上交换机台,专用广域网光纤带宽,与集团公司联网 光纤带宽,另外网络接入点多个,这些条件基本保证各 单位各岗位都能实现目 管理等信息系统的集成,提升企业决策水平和集中管控能力。 现有信息系统装备和信息化应用状况 工程公司信息化应用尚处于初级阶段,呈现硬件设备多而广 软件系统少而散的特点。公司有建设协同工作平台,研究实施 企业资源计划系统,实现企业的持续发展。 综上述,时代要求我们做到提高企业信息系统安全水平,初步 建立知识管理决策支持等企业层面的信息系统,实现与企业和项内外部协调资源优化配置 成本控制进度控制分包工程控制等错综庞杂,必须采用先进的 管理办法和高效率的管理工具,优化企业和项目管理流程......”。
4、“.....息化标准建设,促进具有自主知识产权软件的 产业化,形成批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。 工程公司作为建筑施工类企业,随着公司规模的壮大,各 类事项的增多,特别是核心能力事务年建筑业信息化发展纲要中也提到了十二五期间, 我国建筑类企业信息化总目标基本实现建筑企业信息系统的普及 应用,加快建筑信息模型基于网络的协同工作等新技术在 工程中的应用,推动信坚时期,大力推进信息化和工业化深度融合,加快发展国民经 济和社会各领域信息化,对落实科学发展观,调整经济结构,发展新 兴产业,创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。 和生产关系变革,是推动经济社会转型的重要力量。十二五时期, 是我省深化改革开放全面建设小康社会的重要时期,是推进经济结 构战略性调整加快发展方式转变的关键时期,是加快发展加速转 型的攻康社会构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的 迫切需要和必然选择......”。
5、“.....可以极大地促进生产力发展 和康社会构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的 迫切需要和必然选择。 河北省国民经济和社会发展信息化十二五规划开篇讲 到信息化是当今世界发展的大趋势,可以极大地促进生产力发展 和生产关系变革,是推动经济社会转型的重要力量。十二五时期, 是我省深化改革开放全面建设小康社会的重要时期,是推进经济结 构战略性调整加快发展方式转变的关键时期,是加快发展加速转 型的攻坚时期,大力推进信息化和工业化深度融合,加快发展国民经 济和社会各领域信息化,对落实科学发展观,调整经济结构,发展新 兴产业,创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。 年建筑业信息化发展纲要中也提到了十二五期间, 我国建筑类企业信息化总目标基本实现建筑企业信息系统的普及 应用,加快建筑信息模型基于网络的协同工作等新技术在 工程中的应用,推动信息化标准建设,促进具有自主知识产权软件的 产业化,形成批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业......”。
6、“.....随着公司规模的壮大,各 类事项的增多,特别是核心能力事务内外部协调资源优化配置 成本控制进度控制分包工程控制等错综庞杂,必须采用先进的 管理办法和高效率的管理工具,优化企业和项目管理流程,提升企业 和项目管理信息系统的集成应用水平,建设协同工作平台,研究实施 企业资源计划系统,实现企业的持续发展。 综上述,时代要求我们做到提高企业信息系统安全水平,初步 建立知识管理决策支持等企业层面的信息系统,实现与企业和项目 管理等信息系统的集成,提升企业决策水平和集中管控能力。 现有信息系统装备和信息化应用状况 工程公司信息化应用尚处于初级阶段,呈现硬件设备多而广 软件系统少而散的特点。公司有各类电脑余台,网络服务器台, 口以上交换机台,专用广域网光纤带宽,与集团公司联网 光纤带宽,另外网络接入点多个,这些条件基本保证各 单位各岗位都能实现计算机辅助办公除特殊要求外,计算机都能 接入因特网,能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯......”。
7、“.....特别是工程公司业务核心综合项目 管理系统的缺失,导致电脑客户端网络硬件网络资源的使用十分 有限。 当前,工程公司仅有的信息化应用有财务记账与集团公司 财务信息化系统联网应用,文件收发与集团公司文档管理联网应用, 公积金管理也与集团公司联网使用,绘图设计实现局域网共享协作。 信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 从上述可知,工程公司的信息化应用较为初级,只能实现简 单的电脑辅助办公和文件传输,仅有的几项应用也都靠接入集团公司 系统使用,而且尚未涵盖核心业务。 经分析工程公司日常工作程序,可得出,存在的问题有以下 几点 公司目前信息系统使用绘图设计软件造价管理软件,但这 些都是专业性较强的单机软件,公司的绝大部分的管理工作还是局限 于办公软件和电子邮件即时通讯工具等,尚未实 现网络协同化办公,各种文件须先填制打印而后审批执行,工 作效率低下,公司急需信息化手段来进行公司管理的规范办公效率 的提高......”。
8、“..... 由于人的思维方式不同,不同的员工在不同的时间设计的报 表格式内容均不相同找原因,杜绝遗漏甲方结算,减少浪费,总体降低项目成本,实现 项目成本事中管控,最大程度的降低成本超支风险。 通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行,保证公 司层职能部门对项目层层把关,实现项目人人有责,从项目前期层层 管控,降低项目的成本质量安全进度法律等各方面的风险。 加强履约过程管理,及时快速完成项目建设过程的变更签证验 收计价等业务资料的签批及整理,形成完整的结算文件,保证项目 不会出现收支漏洞。 提升企业的服务保障能力通过信息系统实现项目全过程的数 据信息化,信息汇总分析查询交叉分析将可随时进行,打破空 间和时间的约束项目信息即时传达到总部,通过信息系统公司职能 部门可自动获取项目的资源需求情况,从而可以快速的配置采购所 需资源分包设备招标资金调拨及筹措等,使总公司真正建设 成为服务型组织......”。
9、“.....完成对子分机构管理层员工的绩 效考核,以数据为依据,保证考核结果的公平公正,为公司的惩 优罚劣提供依据。保证为公司的员工提供个良好的成长环境,保 证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台,降低人才的流失 率,解决公司对人才的需求问题。 形成知识库通过实现可复制的标准化管理模式,支持企业整 体管理能力的提升。目前在工程公司内部定存在着些成熟有 效的管理模式或者管理方法,但受制于核心人才的制约,极大的影响 了这种个人的能力转化为企业的能力,如果实现套标准化的管理流 程,将大大降低对核心人才的依靠。只有实现可复制的标准化管理模 式,才能支持企业整体管理能力的提升。 综上述,实现项目管理科学化规范化程序化标准化要建立 在企业现有能力基础上,只有建立了本企业适用的管理模式,才能为 企业创造最大的价值。 第四章需求分析 建筑施工企业行业分析外部 建筑施工行业是个接订单生产的行业,项目遍布各地......”。
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