1、“.....及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。 般信件，要及时通知收件人领取。 查无收件人的信件， 值班人员实行交接班制度。 四例会制度 每天召开班前会和班后会，每月召开次工作 总结会。 班前会上午召开，班后会下午召 开。每月总结月底下午召开。即通传。 行政科值班员下班后负责清理办公室卫生，走 后关好门窗和楼道电灯。 值班人员要做好值班记录。 值班人员要按照值班表编排轮流值班，需 要调整时，提前向办公室主任请示。 行政科值班人员必须坚守办公室......”。

2、“.....遇到突发事件和职责外事件要立 即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知，必须立 工作时间外的其余时间。 值班科长负责主持办公室班前会和班后会，落 实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报，以 便按计划安排第二天工作。 工作时间外的其余时间。 值班科长负责主持办公室班前会和班后会，落 实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报，以 便按计划安排第二天工作。 行政科值班人员必须坚守办公室......”。

3、“.....遇到突发事件和职责外事件要立 即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知，必须立 即通传。 行政科值班员下班后负责清理办公室卫生，走 后关好门窗和楼道电灯。 值班人员要做好值班记录。 值班人员要按照值班表编排轮流值班，需 要调整时，提前向办公室主任请示。 值班人员实行交接班制度。 四例会制度 每天召开班前会和班后会，每月召开次工作 总结会。 班前会上午召开，班后会下午召 开。每月总结月底下午召开......”。

4、“.....根据需要，特制定本制度。 办公室内勤每天负责收取分发信件报刊，并 对各类信件采用不同的收发办法，并做好登记。 属于挂号信包裹单汇款单等由办公室内勤 及时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室 签字领取。 收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件， 如国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊 收管，及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。 般信件，要及时通知收件人领取。 查无收件人的信件， 音响设备使用前，应检查线路连接是否正确， 电压是否正常......”。

5、“.....未经管理人员同 意，严禁私自改动设备线路的连接。音响设备使用完 毕后，要关闭音响，切断电源，做到人走电断。各音 响设备和场地的保管单位应由指定专人负责保管，所 借音响设备场地的钥匙应由借用人或指定专人负责保 管。 新设备交付使用，要把说明书保修卡供 应商验收单等设备资料及时收集和保存，配合公司 档案管理部门做好建档工作对各套设备按场地分类， 在保管人员变动时，做好设备和档案资料移交工作 年终对音响设备使用记录进行总结统计，统计结果存 入设备管理档案......”。

6、“.....根据需要，特制定本制度。 办公室内勤每天负责收取分发信件报刊，并 对各类信件采用不同的收发办法，并做好登记。 属于挂号信包裹单汇款单等由办公室内勤 及时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室 签字领取。 收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件， 如国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊 收管，及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。 般信件，要及时通知收件人领取。 查无收件人的信件，要注明情况退回......”。

7、“..... 由办公室文书负责拆阅，视情况处理写明董事长收 的信件，由办公室主任拆阅后视情况处理。 凡收到信件报刊须及时分发，不得积压，造 成信件延误或遗失按有关规定追究责任。 公文管理规定 第条为了规范公司各类公文的收 发审批处理，特制定本制度。 第二条本规定适用于公司各部门。 第三条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神 请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具，由办 公室实行统管理科学管理保密管理，真正做到 规范准确及时安全。 第四条公文管理在公司分管经理的领导下......”。

8、“.....对上级 公文的接收阅办整理归档和公司内部公文的起 草核对签发归档进行管理，相关部门要密切配 合。 第五条上级来文函件传真，均由办公室文 书登记编号，并附公文阅办卡，由办公室主任提出 分送或拟办意见，及时送有关领导批阅处理。 第六条对于急件急电，或是无法及时请示办 公室主任批办的特殊情况下，文秘可视情况直接送分 管领导批示或交由相关部门处理，再另行汇报。 第七条机绝密文件不得自行处理，要单独造 册，安全存放。般的函件，可由办公室转有关部门 处理......”。

9、“.....交有关部门处理。 第九条凡是写给通洲集团公司且没有具体 处室和姓名的函件律由办公室文书拆阅。写明部门 行政办公室日常管理制度 行政办公室日常制度遵循公司切管理制度。 考勤制度 请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。 假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果 假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷 工。 不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再 请别人代填假条。 必须在当日班前会前请假......”。