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某监理公司质量、环境、职业健康安全体系程序文件(现行) 某监理公司质量、环境、职业健康安全体系程序文件(现行)

格式:word 上传:2022-06-24 20:56:47

《某监理公司质量、环境、职业健康安全体系程序文件(现行)》修改意见稿

1、“.....做好宣传教育工作,提高员工的职业健康安全意识。 ④对女职工的保护按国家的有关规定执行。 对到公司及项目机构参观访问的人员,应对其安全行为进行控制。 对危险源的控制平常应加强检查,并应按职业健康安全管理方案来实施控制。 运行控制过程的监督 综合办在每次检查时,应对项目机构的环境员工安全行为进行检查。 综合办对公司各职能部门的职业健康安全行为实施检查。 上述检查过程中发现的不符合项,按纠正预防及改进程序进行处置。 过程信息反馈。运行过程中,所有员工都可以通过正规的渠道,向综合办提出合理化建议。 考核。公司在工作查内审中,对各部门项目机构的职业健康安全的运行情况进行检查考核。 相关文件 程序文件 记录 序号记录表式保管责任部门 危险源清单综合办次网络信息检查,相关情况及问题以简报检查报告形式发布,督促整改 存在的问题......”

2、“.....委托专业公司在网络信息平台的建设及维护中落实。 由总工网络信息管理要求发布上传文件及信息资料等。 各项目机构每月进行次全面的信息工作自查各部门每季度组织次信息工作联查,及时纠正 发现的问题,改进信息管理工作。 由总工办每季度进行及定期检查,发现功能及安全问题,及时与专业公司联系 督促解决。 信息发布上传检查 公司管理体系文件等以电子文件的形式实时发布,供各部门各项目机构查询使用。 公司各部门按 总工办综合办制订公司网络信息平台的规划及要求,委托专业公司建设及维护。 由管理者代表组织对网络信息平台的评审,提出改进要求,委托专业公司改进。 由总工办负责网络信息平台的日常管理借阅 经记录保存部门负责人同意,相关部门可查阅所需记录。 如合同中有要求,经保存部门负责人核实后,记录可提供给顾客或其代表查阅......”

3、“.....应做好备份管理。 管理体系记录般保存两年,工程监理及咨询服务资料长期保存不得随意销毁,过期的记录须经 所在部门主管核实后方能处置。 记录的查阅部门,记录的名称和年份。 记录应保存在安全干燥的地方,便于检索并注意做好防火防虫蛀防潮等工作对于保存在 光盘移动硬盘等的记录要做好防压防磁防晒等,并及时备份,防止贮存的内容丢失便于查阅。 对于体系文件规定的记录,其归档方式应便于存取检索。 记录的保存和销毁 各部门按期限要求保存记录,对于保存期超过年的记录经总工同意后,可集中保存,但需标识 清楚所属的上日期。 电子版的记录应按管理体系文件的要求编制及上传。 记录的收集标识和归档 各部门负责人应督促各部门文件资料管理员应及时收集汇总各类记录,保持顺序号或日期 页码的连续内容及要求应符合管理体系文件及规范标准的规定......”

4、“.....字迹应清晰,能准确识别,签全名不得随意更改涂抹, 如发现数据填写,要用划线的方式进行更正,并签名注。 总工办负责收集相关国家行业国际标准的信息,及时发布到相关部门。 作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序。 记录控制工作程序 记录的形式及要求 记录的样式文件的发放 由综合办登记发放书面文件。 发放书面文件的同时,在公司网络信息平台上发布电子文件。 外来文件的控制 收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效的文件,都应加盖作废印章,进行明确的标识 公司网络信息平台中将保存已作废的管理体系文件作为参考资料。 文件的编号 管理体系文件的编号按管理手册规定编号,由综合办管理 体系作废文件经管理者代表批准后,随新版文件的发布同时通知。 所有作废文件由相关部门资料员或兼职及时从所有发放或使用场所撤出......”

5、“.....并可根据文件的版本号发布时间等进行检索查 询。 文件的保存 公司建立网络信息平台,管理体系文件以电子文件的形式保存。 各部门文件由部门负责人指定专人进行管理查询。 管理修改换版作废与销毁 体系文件由总工办组织更改,经管理者代表审核,上报最高管理者批准后更改,综合办登记后行 文颁发,综合办应保留文件更改内容的记录。 以发布文件通知为标识,以确认文件的合办咨询监理部及项目机构应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。 公司建立网络信息平台,管理体系文件以电子文件的形式实时发布,供各部门各项目机构查询 使用。 体系文件的修合办咨询监理部及项目机构应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。 公司建立网络信息平台,管理体系文件以电子文件的形式实时发布,供各部门各项目机构查询 使用......”

6、“.....经管理者代表审核,上报最高管理者批准后更改,综合办登记后行 文颁发,综合办应保留文件更改内容的记录。 以发布文件通知为标识,以确认文件的有效性,并可根据文件的版本号发布时间等进行检索查 询。 文件的保存 公司建立网络信息平台,管理体系文件以电子文件的形式保存。 各部门文件由部门负责人指定专人进行管理查询。 管理体系作废文件经管理者代表批准后,随新版文件的发布同时通知。 所有作废文件由相关部门资料员或兼职及时从所有发放或使用场所撤出,确保防止作废文件 的非预期使用 为种原因需保留的任何已作废的文件,都应加盖作废印章,进行明确的标识 公司网络信息平台中将保存已作废的管理体系文件作为参考资料。 文件的编号 管理体系文件的编号按管理手册规定编号,由综合办管理 文件的发放 由综合办登记发放书面文件。 发放书面文件的同时......”

7、“..... 外来文件的控制 收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效。 总工办负责收集相关国家行业国际标准的信息,及时发布到相关部门。 作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序。 记录控制工作程序 记录的形式及要求 记录的样式内容及要求应符合管理体系文件及规范标准的规定。 填写要求填写及时,内容正确完整,字迹应清晰,能准确识别,签全名不得随意更改涂抹, 如发现数据填写,要用划线的方式进行更正,并签名注上日期。 电子版的记录应按管理体系文件的要求编制及上传。 记录的收集标识和归档 各部门负责人应督促各部门文件资料管理员应及时收集汇总各类记录,保持顺序号或日期 页码的连续便于查阅。 对于体系文件规定的记录,其归档方式应便于存取检索。 记录的保存和销毁 各部门按期限要求保存记录,对于保存期超过年的记录经总工同意后,可集中保存......”

8、“.....记录的名称和年份。 记录应保存在安全干燥的地方,便于检索并注意做好防火防虫蛀防潮等工作对于保存在 光盘移动硬盘等的记录要做好防压防磁防晒等,并及时备份,防止贮存的内容丢失对于保存在 公司网络信息平台上的记录,应做好备份管理。 管理体系记录般保存两年,工程监理及咨询服务资料长期保存不得随意销毁,过期的记录须经 所在部门主管核实后方能处置。 记录的查阅借阅 经记录保存部门负责人同意,相关部门可查阅所需记录。 如合同中有要求,经保存部门负责人核实后,记录可提供给顾客或其代表查阅。 网络信息控制工作程序 信息平台的建立及维护 总工办综合办制订公司网络信息平台的规划及要求,委托专业公司建设及维护。 由管理者代表组织对网络信息平台的评审,提出改进要求,委托专业公司改进。 由总工办负责网络信息平台的日常管理及定期检查,发现功能及安全问题......”

9、“..... 信息发布上传检查 公司管理体系文件等以电子文件的形式实时发布,供各部门各项目机构查询使用。 公司各部门按网络信息管理要求发布上传文件及信息资料等。 各项目机构每月进行次全面的信息工作自查各部门每季度组织次信息工作联查,及时纠正 发现的问题,改进信息管理工作。 由总工办每季度进行次网络信息检查,相关情况及问题以简报检查报告形式发布,督促整改 存在的问题。 网络信息安全 由总工办制订网络信息安全制度,委托专业公司在网络信息平台的建设及维护中落实。 由总工办管理登陆权限,各部门发生人事变动时应及时报总工办进行权限变更,防止非授权人员 登陆公司信息网络平台。 由总工办定期进行网络信息的数据备份......”

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