1、“.....由海关及商贸业 界联合制订了有关保安指引涵盖范围包括 程序安全 现场安全管理 人事安全 教育及培训 出入管制 船运程序 运输工具安全 二为了符合保安指引,工厂建立了相应的安全管理系统, 主要内容有 为了确保安全系统在工厂内的贯彻执行,工厂指定反恐安全主任去负责 在工厂内推行安全系统。 工厂指定的安全负责人去监控工厂执行的情况,例如实际现场的安全 状况检查货物车辆人员的进出管制,在收发过程中车辆和货物的安全迁移,在人事保安以及 人员培训等方面的情况。 为了能够更好地贯彻落实安全系统在工厂内的执行,在反恐安全主 任的策划下,工厂编制了本手册作为运作指导文件,手册中根据要求制订了 系列的安全政策和运作程,介定了负责的人员以及其职责,并编制实施以下运作程序 实际现场保安程序 出入管制程序人员车辆货物的出入管制。 人事保安程序人员的身份背景调查等。 教育及培训程序员工的教育培训......”。
2、“.....追踪和验证货柜拖车等密封条。 货运程序包括监控货物之进入和移动,适当标记秤重核点和货物设备的验证须 符合付货运清单追查和报告货物的短缺和盈余,处理货物进出的过多短缺识别以及不能付运 百得苏州精密制造有限公司 工厂设立可操作的有监控和记录功能的闭路电子报警系统去监测工厂的装卸货位所 有通道和出入口,包括在装卸货位的内部和外部进行装卸,停靠和储存的货柜货车,紧急出口 或者些客户指定需要装设的存货仓位。 如果采用闭路电子报警系统,则该系统的记录能力需要提供至少天的高质素画面每周 天,每天小时。这个闭路电子报警系统和记录必须安全地存放和非授权人员不能接近。闭 路电子报警系统的预防维护至少每个季度进行次。 为了工厂和员工的安全......”。
3、“..... 车辆和人员出入控制程序 车辆人员进出厂房出入口,货运装卸位,办公楼等岗位,需要配备专职保安人员驻守 进行出入管理控制,或者可以配备电子出入控制系统,有限度的进入访问只能是那些需要在区 域内工作的人员。出入管制系统的设备必须安全。 所有职员在出入厂房时,都需要出示员工卡,获批准的访客需要出示证件以显示其访 客的身份所有访客都必须进行来访登记,获得授权人士的陪同,方能进入厂区相关范畴。 对于出入控制中发现的违规行为例如未能出示有效证件而试图非法强行进入厂房等 需要予以记录和报告上司。 人员车辆进入厂区具体运作可参阅员工访客出入控制工厂货物车辆出入控制以及车 辆出入控制等相关文件规定。 工厂建立内部外部的通信联络系统去指导内部安全人员或者当地政府部门在显眼处 张贴电话号码。工厂在厂房现场设立保安室,主要负责日常保安和秩序巡查以及紧急事故之应 变处理等工作。其小时内线办公电话为......”。
4、“..... 在厂区大门口驻守的保安,除了负责监控查验出入厂区的车辆人员之外,还需要引 导进入厂区的车辆正确停泊在指定区域,杜绝乱停乱靠现象。装卸位,货物收发处必须与车辆的 停放处进行隔离。除运货车辆外,访客车辆律不得入内。 保安队长负责指派白天和夜晚的巡逻保安,定期定时执行巡逻,查验厂区内外有无异常 百得苏州精密制造有限公司 百得苏州科技有限公司反恐管理程序文件 百得苏州电动工具有限公司文件编号版本号页次 第页共页 现象主要检查内容包括门窗锁围栏围墙周界报警设施有无损坏有无不安全隐患有无 可疑人员等。 有关巡逻情况应记录在巡逻登记簿上,如有突发异常的事件,则须立即报告上级处理。 为了防止工厂的财物损失以及确保员工没有携带违禁物品包括利器有毒化学品等 进出厂房,工厂会在厂房的出入口设立保安,查验出门证。 采取适当的措施以预防未被授权物品的迁移和出入。 各员工进入厂区需佩戴胸卡以供识别......”。
5、“..... 为预防未被授权的人员接近电脑系统,各部门必须妥善管理自己的电脑,在暂停操作时 锁住桌面退出自己使用的用户或者关闭电脑。保守电脑密码,定期或不定期更新电脑密码。 相关部门需要编制值班安排表,安排好每天上下班负责开门锁门关窗关水电的负 责人。同时,在下班后,这些负责人需要按照规定丝不苟地认真执行值班事宜。 夜班巡逻保安应负责监控各值班人员有无做好值班工作下班关闭门窗水电气等, 如有疏忽职守的,会予以上报,情节严重的施以警告记过等处罚。 出入控制按照反恐安全要求编制实施以下出入控制安全要求包括车辆人员货 物等。 第三章职责 目的 编制此反恐安全管理手册的目的是为了确保工厂的运作符合的安全指引, 为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了 使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引......”。
6、“..... 二职责 为了贯彻落实安全制度在工厂的执行,公司任命各工厂厂长为反恐安全主 任,仓库关务保安负责监测货物和交通工具的进出和迁移,保安负责厂房的秩序安全,安全 员负责的定期或不定期的内部评估。 最高管理者 百得苏州精密制造有限公司 百得苏州科技有限公司反恐管理程序文件 百得苏州电动工具有限公司文件编号版本号页次 第页共页 本公司最高管理者为由总经理,对本公司反恐安全管理体系有完全的责任和权限 若最高管理者不在岗位,则由反恐安全主任代为完成其职责。 对反恐安全管理体系的更改进行策划和实施时,保持反恐安全管理体系的完整性。 确保组织内的职责权限及其相互关系得到识别。 任命反恐安全主任。 反恐安全主任 负责确保反恐安全管理体系的建立过程实施和体系维护 组织内部安全检查和评估,向最高管理者报告安全管理体系的业绩......”。
7、“..... 负责组织制订修改完善公司应急反应计划,形成应急预案。 负责全天候掌握公司安全情况,发现险情及时上报并确定对策。 负责应急力量和物资的准备,定期组织应急培训和演习,并检查应急设施的安全性 能。 发生险情时,负责组织反恐安全小组对各种险情做正确的应急处理。 负责在内部应急力量不足时,向外部请求援助并向上级汇报情况。 对供应商人员车辆所携带的物品以及所能进入的区域按公司要求进行规定。 协调各部门将不安全因素人员物品及时上报安全管理委员会。 仓库 负责监控货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移 负责监控来料的接收流转和货物的发放 负责监控调查分析和报告货物的短缺和盈余。 保安 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制查验登记核实等。 负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非 授权人员物品交通工具进出厂房......”。
8、“..... 关务部 百得苏州精密制造有限公司 百得苏州科技有限公司反恐管理程序文件 百得苏州电动工具有限公司文件编号版本号页次 第页共页 负责货运单证的准备和跟进装货情形负责与海关商检部门预先完成办理通关单据的沟通 联络。负责查询货物的路线和到货情况。 采购部 负责对供应商的资格的进行评估确认包括技术能力品质交货及时率安全要求 营业合法性等。 负责供应商的考核,定期的淘汰不符合安全要求的供应商。 信息部 负责电脑系统和门禁系统的建立维护和安全。 厂务部 负责消防设施和监控系统的建立维护和安全。 其他部门 下班后锁好门窗关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失损坏 培训员工了解要求。 第四章保安管理程序 目的 通过了解保安管理程序职责范围,以维护厂规厂纪,维护公司及员工的人身和财产安全......”。
9、“.....保安名 内容 大门保安工作及注意事项 做到文明执勤,礼貌待客,服装统整齐 对来访客人要注意礼节礼貌精神饱满不卑不亢 上班必须佩戴胸卡,穿戴干净整洁 督促员工上下班排队打卡,禁止员工有代打卡现象,如发现有代打卡现象,作好记录,并上 报上级处理 如有人员非上班时间进入工厂的,应先获得其主管或者经理的允许后方可进入。 办公楼下班后,保安巡逻时如发现漏水及其他异常现象......”。
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