1、“.....进行初审,给出基本意见 负责中标单位的确定。 工作流程 项目总体招标计划的制定 工程部采购工程师收集各部门的供应商采购方式建议表,根据项目开发总控 计划级计划各专业计划二级计划和部门的工作计划,编制项目总体招 标计划。 单项招标计划编制 工程招标计划的编制 工程部依据批准的项目开发总控计划项目工程采购总体计划,结合工程供应 商采购方式建议表编制项目工程招标计划,提交工程总监审批后作为招标工作组 织实施的依据。 材料设备招标计划的编制 工程部依据批准的项目开发总控计划项目材料设备采购总体计划,结合材料 设备供应商采购方式建议表编制项目材料设备招标计划......”。
2、“..... 设计招标计划的编制 设计部依据批准的设计计划二级计划设计部门计划,结合设计供应商采购 方式建议表编制项目设计招标计划,提交设计分管副总审批后作为设计招标工作 组织实施的依据。此计划由设计部负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案 营销招标计划的编制 营销部依据批准的营销推广计划二级计划营销部门计划,结合营销供应商 采购方式建议表编制项目营销招标计划,提交营销分管副总审批后作为招标工作 组织实施的依据。此计划由营销部负责编制,工程部配合,审批后报工程部备案 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 其他类招标计划的编制 其他类招标计划由业务部门根据项目开发总控计划部门计划,编制招标计划, 提交分管副总审批后作为招标工作组织实施的依据。此计划由业务部门负责编制,工 程部配合......”。
3、“.....只需要编制招标要点即 可,招标要点或招标文件经公司相关部门会签后提交招投标小组审核,最后报总裁审批 工程材料设备设计营销类招标文件的编制分别如下 工程招标文件的编制 工程部或项目部组织编写招标要点确认表注总包监理单位的招标要点由 工程部发起编制,其他分包工程由项目部发起编制或招标文件包括评标办法 工程部组织确定招标文件技术要求,设计部负责提供图纸条件和质量技术要求 工程部组织确定分包范围和甲供材料范围,般采取会议形式由总裁确定,必要时 设计部和项目部参加会议 工程部组织设计部成本管理部共同提供材料设备品牌和价格建议 成本管理部负责委托造价咨询机构确定工程量清 对于公司各种招标,业务部门和公司相关部门和单位推荐入围单位,统由工程部 采购工程师发布招标公告或邀请书 工程部采购工程师组织收集投标单位填报的资格文件......”。
4、“.....考察小组负责人负责 编制考察报告,报公司招投标小组审议,确定资格合格单位 业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作 招投标小组确定资格合格单位后,报总裁审批 发标现场踏勘或答疑 工程部采购工程师负责组织发标,必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或 答疑 工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑,业务部门和公司相关部门参加,同时业务 部门作好答疑记录 业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作。 收标 工程部采购工程师负责收回供应商编制的标书。 开标评标和定标 工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标,业务 部门配合 招投标小组根据评标办法进行评标,形成评标记录 工程部采购工程师汇总评标结果,并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核, 由总裁提出基本意见......”。
5、“.....则 由招投标小组组长负责 约谈负责人根据总裁意见组织相关单位进行洽谈,最终以价位合理综合能力强 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 者选定为中标候选单位呈报总裁定标。 总裁定标后,工程部采购工程师发送中标通知书,通知未中标单位 弃标及废标的处理 出现多个投标人放弃投标情况,达不到法定投标人数时,重新组织招标出现按招标文 件规定的废标行为时,招投标小组宣布该投标人为废标。 业务部门配合工程部采购工程师将相关资料向秘书处存档。 合同签订阶段 业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同,并按照 合同审批权限进行会签报审 收标阶段无意向合作投标单位,则需重新组织招标......”。
6、“.....工程部配合,审批后交工程部门备案......”。
7、“.....可后附投标人相关资料......”。
8、“.....使公司各种 招标活动在统平台上进行。 适用范围 适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。 定义 无。 职责 业务部门工程部设计部营销部等 负责编制招标计划 负责组织招标要点或招标文件的编制 负责推荐入围单位 参加投标人资格预审 参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录必要时 安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审踏勘答疑发 标收标评标 负责业务会签单的发起。 工程部采购工程师 负责组织投标人资格预审 组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。必要时 负责组织招标过程活动......”。
9、“.....工程部负责工程材料设备质量技术要求的提供和审核。 成本管理部 工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价 参与审核招标文件。 设计部 编号 版号 页码第页共页 管理流程与管理标准 招标类型招投标小组组长招投标小组成员 工程类 副总裁分管 成本设计等 工程总监工程部经理成本管理部经理项目部 经理 材料设备类 副总裁分管 成本设计等 工程总监工程部经理成本管理部经理项目部 经理 设计类 副总裁分管 成本设计等设计总监总工成本管理部经理 营销类 副总裁分管 营销招商等营销部经理商业发展部经理 工程材料设备招标时,负责招标图纸的提供 工程材料设备招标时......”。
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