1、“.....仪器设备经验证需修理时,仪器设备保管人应书面提出申请,办公室负责人审核后,报技术负责人批准。办公室组织有关技术人员修理。仪器设备修复后,须经检定或校准合格方可使用。检测用主要仪器设备的更换,由技术质量主管论证,确认达不到原精度等级要求的应及时安排经费更新,报办公室办理更换申报手续。仪器设备的报损报废,按照设备可溯源性管理程序中规定执行。仪器设备的计量检定检测仪器设备应定期进行计量检定,只有检定达标的仪器设备方可投入检测工作中使用。校准和检测方法质量的控制概述检测方法的合理选择是保证检测工作质量的基本条件之。本中心与检测工作有关的人员必须严格按照国家颁布的有关技术文件规范和本中心制定的防雷装置检测质量管理手册等开展工作。检测方法的选择防雷装置检测的依据及方法通常是国家的现行标准或规程,本中心的检测人员应针对受检方委托本中心进行的防雷装置检测需要编写检测大纲。检测大纲形式及内容按照检测工作操作规程的规定执行。检测方法的受控管理本中心检测人员应使用受控有效的检测方法......”。
2、“.....质量负责人应负责经常检查检测现场在用的技术文件,确保各检测组各类人员使用的技术文件均现时有效。检测组负责定期对自编的受控技术文件的有效性进行检查,质量负责人负责定期对外来技术文件的现行有效性进行检查。检测数据的控制任何通过直接的间接的测量或经过定的计算方法获得的检测结果,必须通过校核人员校核。校核的主要内容包括检测依据方法的正确有效性采用的计算公式和计算过程正确性检测结果和有关信息记录的完整性和合理性。检测过程中发生异常情况的处理在检测工作过程中发生环境条件失控检测仪器设备故障等异常情况影响检测工作正常进行时,应立即停止工作,并根据情况采取相应的补救措施,防止事态扩大。异常情况排除后,有关部门应按相应的要求组织验收,合格后方可恢复检测工作。对发生异常情况前已采集到的检测数据应根据所发生的异常情况对检测参数测量过程的影响情况进行确定。现场检测的质量控制措施进行现场检测时必须对工作场所的环境条件加强监测,用于进行现场检测服务的仪器设备......”。
3、“.....并制定切实可行的现场操作规程。在现场检测过程中,检测人员应对防雷装置状态加强控制,必要时积极寻求受检方的配合支持,采取适当的安全措施予以保证。各检测组应根据实际情况制定适合的现场检测方法,当部分要求难以满足而受检方急需时可按本手册的相关规定办理偏离质量体系文件的例外许可。具体工作按本中心检测工作程序和处理例外情况的工作程序的有关规定执行。采用计算机和自动化设备进行检测的规定对用于检测的计算机和自动化设备中初次应用的计算机软件,应由检测组组织对其技术性能功能与相应检测方法的符合性数据处理及转换的正确性和稳定性数据的完整性和安全保密性等进行验证评估,并记录归档。具体按本中心计算机含自动化设备使用维护和软件管理程序执行。用于检测的计算机软件均应有文件化的编制说明和操作指导书,并按本中心文件管理规定执行。设备管理规定目的确保设备运行状态良好受控,从而为受检单位提供准确可靠的数据。适用范围适用于设备可溯源性的管理与控制......”。
4、“.....制定周期检定校准计划。仪器设备管理员负责验收使用维护周期检定标志填写粘贴。检测组负责组织与溯源性有关的比对和能力验证。设备管理工作程序设备的购置检测组根据所开展检测工作需要,向办公室提出购置仪器设备申请,并填写仪器设备购置申请表,经检测组技术质量负责人认证中心分管领导签批后,由办公室负责采购。采购人员应根据申请表中的技术要求选择价格合理质量可靠的产品,般情况下直接从生产厂家订货。货到后必须经相关专业技术人员按相关规范和合同要求验收,并填写设备验收报告,验收合格方能交付使用。由仪器设备管理员建帐并将有关信息输入设备数据库,所有技术资料应归档保存。设备使用维护管理检测使用仪器设备应按国家规程或规范进行检定,合格方可投入使用。根据校准检定比对或验证结果粘贴可用性标识,可用性标识有合格证准用证和停用证。凡符合下列条件的检测仪器设备以及其他辅助设备,均使用合格证。经计量检定,结论为合格经检测,结论为合格或符合要求经符合程序的校准......”。
5、“.....经过比对验证证明其技术性能符合规定要求经符合规定的检查具有有效结论的记录。准用证对于多功能设备,经检定检测,包括校准和比对验证试验,证明其部分功能技术性能符合规定的要求,其余部分功能又不影响检测的质量对于多功能的设备只进行了所需的功能检定检测或检查,包括校准和比对验证试验,证明了这部分功能的技术性能符合规定的要求计量器具获准降级使用。停用证超过检定校准有效期限已损坏或功能不正常经检定校准不符合要求。上述标志应有如下信息设备的编号设备的证书或报告的批准日期或检查试验的日期有记录的有效期终止时间对仪器状态进行技术确认的机构名称负责对设备受控状态进行确认的检查人员的姓名对准用证应有准予使用的范围等级或功能对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期。所有设备必须每周进行次维护保养,在湿度大的季节需酌情增加次数,仪器使用说明书有维护保养方法的按其执行,没有具体规定的电子设备进行清洁与通电保养,其他设备器具进行清洁涂油去湿等保养。任设备在使用中出现过载或操作,或显示结果可疑......”。
6、“.....应立即停止使用,并贴上停用证,使用人员应及时报告检测组负责人。检测组负责人组织有关人员进行确认。必要时报告中心技术负责人。经确认应修理的,按修理条款办理确认无法修复需报废的,应从使用检测组取出,集中存放。设备的管理已建立的设备数据库,年底与财务对帐并做报表。设备需维修时,由设备使用人填写仪器设备维修申请表,经检测组负责人审核办公室确认,报中心质量负责人审批后安排修理。修理情况由仪器设备管理员在仪器设备履历表中进行记载。停用设备无法修复的应及时转帐从在用转入停用,并集中存放。仪器设备的报损报废,应由使用部门填写仪器设备报废申请表。技术档案技术档案为设备档案。仪器设备档案应包括以下内容仪器设备履历表......”。
7、“.....仪器设备管理员每年打印下年周期送检总表和各检测组送检分表,于日之前发到相关检测组,仪器保管人员将到周期的设备送到相应单位或部门检定校准,技术主管督促按时完成。仪器设备管理员将仪器设备的检定证书校准报告的检定证书原件及仪器设备产品说明书原件交文件档案管理员登记建档,存放中心档案室管理。质量记录仪器设备购置申请表仪器设备验收表仪器设备使用记录仪器设备维修申请表仪器设备报废申请表仪器设备履历表技术档案管理制度目的记录和报告是检测结果的记实,是今后质量体系内部审核管理评审的主要内容,不得随意改动,因此要有套严格的管理程序。适用范围防雷检测的记录和报告管理。职责防雷检测技术人员必须保证检测数据的准确真实和公正。档案管理人员,应保证记录和报告的完整性。记录和报告管理程序数据处理程序原始记录是检测结果的记实,不允许随意的更改,不许删减,对个别异常值的处理,应按检测方法的要求,增加检测次数确认各检测项目原始记录字迹要工整清晰,内容要填写整齐......”。
8、“.....作废数据应划两条平等线,将正确数据填写上方,加盖更改人印章检测数据填写在防雷装置检测报告书上对不合要求的检测数据,应在检测报告书中如实反映。报告的出具程序检测报告表检测合格证采用统格式,由质量主管技术主管审核签发检测报告表式两份,用钢笔填写,份交被检测单位保存,份交档案室内存档送达被检测单位负责人签字,被检单位应在限期内按要求整改完毕,申请复查在接到被检单位的复检申请后,由原检测组按技术要求全面进行复检,重新填写检测报告表,按有关手续签发检测合格证。记录和报告档案管理程序所有记录和报告书,经质量主管技术主管审核,使用完后,必须交由档案室统归档。并作好记录检测记录和报告不得随意借阅,必须查阅时,需作好登记工作。并不得变动损坏和遗失。记录质量的管理规定记录的分类本中心与检测质量活动有关的记录分为技术记录质量记录两大类。技术记录是进行检测组得数据和信息的积累......”。
9、“.....质量记录是客观反映质量或质量体系运行过程的信息载体。主要有内部审核和管理评审的记录和报告质量监督运行检查设备和计量标准档案人员培训记录档案申诉以及纠正措施或预防措施等记录。记录的保存和保密所有记录必须由各相关部门指定的人员妥善保存在具有防止损坏变质丢失的适宜环境的设施中,并按规定的保存期限保存。记录保管期限般规定为年,对记录中涉及防雷工程施工验收或重大质量事故的,其保管期限为长期。记录超过保管期限,应由记录档案的保管部门造册报请中心质量负责人批准,予以处理。涉及受检方的记录应采取保密措施。对记录的维护管理查阅或借阅应符合本中心保护受检单位信息和所有权的规定和文件的管理规定和要求。原始记录的内容与要求原始记录主要有观察结果数据和计算,测量时的被测件标识,检测或检测人员的签名。每份原始记录应清晰明了,包含足够的信息,有利于分析影响不确定度的因素以保证检测过程能够再现。标准或检测大纲有明确规定的,应按规定的要求执行......”。
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