1、“.....提高量化计划的合理性。量化计划编制完毕后，由销售公司经理进行审核，确认后再提交产品部。特别强调年度的量化计划即为销售公司的新款订货计划，原则上各销售公司每期下单量将完全按照量化计划执行，具体下单时可有的调节空间。量化计划的批准产品部对各销售公司提交的新款量化计划进行汇总复核分析，并报营销总公司审核总公司总经理批准后执行。如有更改，将更改结果与销售公司经理进行书面确认。详见附表新款订货的准备工作首批订货的准备工作首批订货般由销售公司经理商品主管有经验的客户营业员或业务骨干回总公司进行，销售公司必须提前准备好首批量化计划数据首批新款上货的货品及渠道规划表包括各网点的面积上货波段预计铺底数量各类产品风格的预计订货量等，同时还要准备好去年同期的订货数据销售状况以供参考。中期订货的准备工作指月份月中旬中期订货需要对数据进行大量分析，以提高订单准确率。要收集客户的意见......”。

2、“.....分析各款的销售趋势，尽量早发现主款多订主款，以提高下单准确率。由产品部与信息部联合开发订货分析模块，以数据分析来代替凭感觉订货的缺陷尾期订货的准备工作指月下旬起尾期订货特别关键，要结合中期订货的相关数据分析作提升，还要密切关注天气预测，同时根据整体的货源情况，结合销售情况到春节的销售时间及后期的销售目标，合理把控好整体的要货计划，聚焦主款主色，下准后期补单。新款订单的编制订单规划商品分析员必须在周做大量的数据分析工作，并对周三要下的订单提前作规划，包括各品牌下单数量必须与月份提供的新款量化计划相匹配该期订单男女款比例大体的下单货号数量等详见附表，并要有数据支撑，提高规划正确性。订单的分析讨论和确定在周二参与订单初稿的分析讨论，先对订货货号及数量进行框架分析，再对各货号下单的颜色尺码细化分析，最终确定订单的货号数量及对应的颜色和尺码配比。订单的审核及提交商品主管将确定的订单明细录入系统......”。

3、“.....在提交订单的同时，要提交相关的数据分析资料供销售公司经理参考。如销售公司经理有不同意见，需再分析改进直至销售公司经理通过审核订单在销售公司经理审核完成后提交产品部。产品部对各销售公司每期新款订单的下单货号数量颜色尺码等进行汇总复核及分析，并报营销总公司审核总公司总经理批准后安排生产如有更改，与销售公司经理进行书面确认。附新款订货流程周数据分析拟定下单初稿周二订货分析讨论会确定下单方案周三订单提交经理审核总公司产品部复核上报要货计划审批通过新款订货流程录入系统团购业务订单的处理总公司提倡各销售公司承接团购业务，相关要求如下区域范围销售公司接洽团购业务必须在销售公司年度管理目标责任书规定的经营区域内。若有特殊情况，需跨区经营，必须上报营销总公司总经理同意后方可执行合同规定销售公司必须采用正规的订购合同，联系人联系电话信息完整，且必须加盖双方单位合同章方可生效。销售公司提供有效合同后产品部方可安排生产价格规定原则上新款团购订单实际结算价不得低于总公司出厂价......”。

4、“.....如客户有特殊需求，也可以由销售公司申请来样定做。来样定做必须提供原样衣或对应修改意见需要特殊标记的最好要提供文字图稿及对应尺寸数据对面料或工艺有特殊要求的需提供相关实样或详细要求，以确保打样后客户能次性通过确认。其他注意事项销售公司必须在团购订单签约前与产品部进行沟通，了解生产情况及大体交货期，以确保签订的合同交期能够顺利履行。对于部分客户提出必须由内部工厂流水线生产等特殊要求，务必要与产品部提前做好对接，以避免合同违约事件。附团购业务订单流程接单提供样衣资料交货期意向签订合同承接工作服订单审核订单确定订单交期特殊样衣安排封样工作服订单审核通过录入系统安排订单生产出库销售公司总公司产品部团购业务订单流程客户销售公司同客户进行样衣确认销售公司同客户确认订单交期货品在途管理跟进在途信息，提前做好准备工作商品部要关注在途发货信息，了解在途货物进度情况大体到货时间......”。

5、“.....商品部要提前做好应急方案，以保障货源的正常供应。跟进配货信息，了解网点到货进度商品主管商品分析员要对各网点的货源配发做好跟踪，特别是对托运类网点的货品，需及时与对应网点负责人联系沟通，了解货品的到货进度，确保货品安全准时到达。货品配发新品上市商品分析员和总部产品部保持紧密联系，将上市前的货品及时准备到位。商品分析员首先要对公司生产的整盘货品作了解包括货品结构款式特点货品价格对应的消费群体等，并布置好样品间。样品间的样衣必须要齐款齐色，并分品牌做好货品介绍资料的准备工作。商品主管品牌经理区域销售主管等相关人员组织首批上货网点客户店长及导购人员进行培训，确保首批上货渠道的人员熟知商品信息销售技能产品卖点商品分析员协助商品主管做好此项工作。如果实际上货情况和原计划发生改变，商品主管要及时将相关情况上报销售公司经理，经批准后调整上货计划，并做好相关存档记录。商品部需要制定份新产品上货跟进表详见附表......”。

6、“.....又可以避免部分款式漏上错上等情况的发生。商品分析员要注意收集新款试销反馈信息，并通过与客户店长等相关人员沟通，分析畅销款常规款滞销款信息，为下期的订货作款式及数量上的预测，整理有效信息并提交商品主管。商品主管梳理收集到的市场信息，及时反馈到总公司产品部，产品部及时与设计生产沟通，形成有效对接。附新品上市推广流程图新品上市计划制定内部讲解培训陈列宣传方案培训陈列宣传方案制定网点推广计划的制定方案执行确定产品渠道组织讨论确定样品陈列商品主管企划主管区域销售主管品牌经理新品上市推广流程图货品配发商品主管商品分析员接收各网点或区域主管提交的配货需求表后，首先要开展相关的配货分析工作，对客户的进销存数据进行分析，并结合销售公司库存与客户进行沟通，生成配货单。商品主管商品分析员按配货单计算货值，并请财务经理对客户的授信额度进行审核，确保资金安全。其次，商品主管和商品分析员要关注各网点的库存情况，积极提醒各客户补货或调货......”。

7、“.....合理配货，并要保持销售公司本部仓库有适当的库存，以便急用调剂。附配货流程图货品调拨商品主管商品分析员每天对货品数据进行分析，每周提交货品分析报告，如有货源异常情况需及时向销售公司经理汇报，经理批准后即进行相关调货工作。商品主管商品分析员要持续关注各客户的进销存情况，对货源流动较快或较慢的货号进行分析，及时做好货源调节工作，做到货源利用最大化。畅销款对于畅销款或动销率较高的款式，要保持理性，分析动销数据，合理调配货源，避免出现畅销款因囤货而最终造成库存的现象同时，商品主管要时刻保持警醒，对畅销款的订单数到货数销售数及库存数作科学分析，调整好下单量，尽量避免畅销款到最后变成库存的现象汇款网点或区域销售主管品牌经理提出配货需求审核出库扫描商品主管商品分析员仓库主管销售公司经理网点客户配货流程图批准财务经理客户可用资金审核结合进销存及销售公司库存进行货品分析与客户区域销售主管进行沟通确认，并生成配货单审核根据配货单配发货品开具合规的电脑提货单或财务人员滞销款对于滞销款或动销率较低的款式......”。

8、“.....合理调配，尽量把滞销款或断色断码产品集中到水口好销量大的网点，利用节假日开展促销活动，吸引人气，最大化地消化库存注意点畅销款滞销款在月下旬基本定位，销售公司可结合各地区的库存情况结合各网点的销售情况和补货情况，对部分二类款或滞销款停止下单，采取订单调整的方式调配，提高货品的流通率。对于工作服团购等，如有总公司不再生产的货号，则先由销售公司协调库存量大的客户调出，如拒绝调出的应出具书面报告，由销售公司经理审批，并确保此款的销售率达到销售公司要求。在货源仍无法到位的情况下，可向总公司产品部申请协调......”。

9、“.....并提供给仓库主管作为收货数量最高上限还需提供系统累计发货减去累计上报销售计算客户最大理论库存数，除有质量问题售后退回的产品指面料脱皮褪色钻毛羽绒有异味等外，仓库主管不得接受大于理论库存的退货有质量问题的产品经分类整理后退回总公司待检库处理。退货验收仓库主管结合商品主管人员提供的最大理论库存量，对客户实际退回产品的质量和数量进行验收，出具仓库验收单，并报商品主管。相关红冲手续商品主管对仓库主管提供的客户退货验收单进行审核，审核是否符合协议约定退货比率并签署意见，递交销售公司经理最终审批后，由财务经理再次核对退货率是否超标，核对无误后转助理会计开具退货单。出具红字提货单时，财务部门还需对退回货品的价格进行核实......”。