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某某装饰装修公司内部财务手册_财务管理手册word文档(定稿) 某某装饰装修公司内部财务手册_财务管理手册word文档(定稿)

格式:word 上传:2022-06-24 20:26:09

《某某装饰装修公司内部财务手册_财务管理手册word文档(定稿)》修改意见稿

1、“.....支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证或银行汇款凭证等代替,以防止舞弊行为的发生。负责建立材料采购的计划审批手续,健全材料的出入库手续,对材料数量以及发票的真伪进行审核。负责建立健全材料明细,主要材料的支出必须结合预算书中的材料横单数据加以控制。负责编制工资表,工资总额必须控制在工程款的预算之内,不得工资套取现金,工资必须保证发放到个人。负责建立成本费用报销制度,指定项目部各项费用开支标准。所有成本费用支出必须由经办人员和项目负责人或其指定人员签字核准后方可支出。严格控制业务招待费用的支出,开支标准控制在已完工程量的以内。购置大宗固定资产须报公司批准。负责控制项目资金的使用范围,防止挪用项目资金进行其他经济活动以及将项目资金借给私人行为的发生。负责做好纳税工作,及时清交相关税款。负责做好公司各项应交款项利息等费用的上交以及公司借款的归还工作。负责配合组织应收款项的催收工作,建立各种应收款项管理台账......”

2、“.....保证工程款项的及时回收。负责项目所有经济合同的保管工作。负责做好项目成本分析工作,定期向项目负责人提供应收应付款项情况。出纳人员负责本项目银行和现金的收付工作。负责做好各项成本费用的报销工作,原始单据必须审核无误签批手续齐全。负责根据国家支付结算办法规定办理银行存款收付业务,及时登记支票使用簿。不准签发无收款单位支票空头支票和远期支票,不准套取现金公款私存。负责登记现金日记账,及时提出备用金并妥善保管,做到日清月结,月底及时结出余额与总账核对相符。负责登记银行存款日记账,及时与银行对账,编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项,月底结出余额与核对相符。负责做好各种原始单据的整理和移交,原始单据要每天移交给会计人员,并办理好移交手续。负责保管有关出纳财务资料。四成本控制公司实行的是项目承包责任制,工程成本包括从合同签订至合同完成所发生的与执行合同有关的直接成本费用的间接成本费用。项目发生的成本费用全部在工程施工科目核算,不通管理费用财务费用科目......”

3、“.....同时也可单独设立分包工程费用明细科目。根据具体情况可设三四级明细科目。项目部要实行计划管理,项目开始时必须有预算和人工材料机械定额,对无工程预算资料的会计人员可以拒绝付款。人工费核算耗用在工程上的直接人工费,不包括管理人员与后勤人员费用。可按班组或施工项目进行三级明细核算。人工费要实行总量控制。根据预算书中的人工费,测算出人工费占工程造价的比例,平时发放人工费时,要与实际完成的产值进行比较。建立项目部班组工人工资档案,档案上附工人身份证复印件和照片该名工人每月出勤数应领工资数额实际领取数额等资料。每月由预算人员及时与班组进行结算,会计人员根据各班级结算单出勤表计算应发工资进入成本,同时记入应付工资账户。根据项目资金情况和分包合同结合考勤编制实际发放的工资单,欠发工资反映在应付工资账户上。有条件的要以通过银行卡发放。工资要确保由项目部公司授权发放到个人,工资必须由本人签收,代领工资的必须由工资所有人书面委托......”

4、“.....管理人员工资要严格考勤制度,按考勤发放工资。材料费核算耗用在工程上的各种材料费用各种周围材料摊销和租赁费用。可按主要材料品种进行三级明细核算。建立材料采购计划制度。月底前由工程预算人员编制材料采购计划,项目部采购材料,应根据采购计划,按工程进度和工作预算量计划进料。进料前必须报预算员审批,与材料供应商签订材料采购合同。在保证施工用料的同时,加强对市场购买材料的管理,主要材料同质前提下要货比三家,努力降低采购成本。会计人员根据材料采购计划,会同项目负责人安排资金。对无材料采购计划的会计人员不支付款项特殊情况须经项目负责人审批。会计人员平时要注意了解大宗材料的市场行情,对购进材料价格异常的情况要及时向项目负责人和公司汇报。建立材料验收入库制度。材料保管人员对入库材料的品种规格型号质量数量包装及材料质量保证书等认真验收核对,按照有关标准严格验收,做到准确无误,入库材料验收应及时准确。发现问题及时作出验收记录,向主管采购人员反映。材料验收合格后,要根据施工情况堆放就位......”

5、“.....核对发票运单明细表装箱单及产品合格证,核对无误后填制入库单,并及时登账。材料入库单式三联,存根供应商财务各联,注明日期供应商名称运输单位材料名称规格单位单价数量金额等。支付材料款项时必须附有材料采购合同供应商送货单和材料入库单,同时必须经材料采购员保管员财务审核项目经理审批权签字同意后方能报账,否则不予付款。同时,工地门卫应建立材料物资进出登记簿,对进出工地的材料应登记时间车号材料名称数量等,会计人员不定期地根据材料入库单情况进行抽查。建立材料出库制度。材料发放要严格领料出库手续,由施工管理人员根据施工情况签发领料单,施工班组签收。领料单应注明领用日期材料名称规格数量栋号施工项目等。月终由材料保管人员汇总,编制材料收发月报表和收料单明细汇总表分别报项目部负责人和会计人员,由会计人员据此进行材料成本核算。不需用材料和残废料的变卖,应由会计人员监督办理并入账核算。项目部应建立经济责任制,执行材料节超奖惩制度。租赁的各种周转使用材料,应由预算及施工人员核定周转材料使用量......”

6、“.....仓库应单独建立租赁材料台账,详细登记租赁时间材料品种数量信用班级及收回时间数量等。月终由材料保管人员汇总,编制租赁材料情况月报表见附表,分别报项目负责人和会计人员,由会计人员据此进行材料成本核算。租赁材料领用后由施工班组负责保管,发生的租赁材料短缺应明确负责人,将有关资料及时交会计人员,经项目负责人批准进行相应经济处理。会计人员在支付租赁费时,应根据租赁材料入库时的验收资料及退回资料仔细核对,核对无误后方可支付。月终,会计人员应会同材料保管人员对工程库存的的所有材料进行盘点,做到账实相符。对账实不符的应及时查明原因,报项目负责人处理。机械使用费核算耗用在工程上的自有施工机械使用费,租用施工机械租赁费以及施工机械安装拆卸和进出场费用。可按主要机械进行三级明细核算。租入的施工机械费用结算,可根据租赁合同规定的租赁形式分别进行。按台班支付使用费的,应有专人负责考勤对完成工程量形式结算的,每月由预算人员计算实际完成工程量......”

7、“.....间接费用核算临时设施摊销管理人员工资奖金职工福利费劳动保护费固定资产折旧费及修理费物料消耗低值易耗品摊销水电费办公费差旅费招待费印花税个人所得税财产保险费通讯费工程保修费排污费安全文明防护措施费公司管理费等。公司要严格控制非生产性费用支出,严格审批程序。公司各种应交款项平时必须按照工程款收入的上交,项目负责人与会计人员作为责任人必须保证的上交,作为公司应收取的管理费及税金,任何项目不得截留。收入工程款而未上交应交款项,次月起按未上交部分计算利息,月利率。公司各种应交款项年中预结次,年末结算。结算后的差额部分在三个月内上交,逾期未上交转作借款,按季计息,第季度按利率计息,第二季度开始按计息。平时上交时,记入其他应付款公司结算管理费借方,根据公司转下的管理费结算收据,借记工程施工间接费公司管理费贷记其他应付款公司结算管理费。项目交纳的税费,凭税费交纳单据复印件由公司退还给项目......”

8、“.....建立项目部安全防护文明施工措施费用清单计划和支出计划。项目部对列入工程概算的安全作业环境及安全施工措施的落实安全生产条件的改善,确保专款专用,不得挪作他用。所发生的费用在工程施工间接费安全措施费科目单独核算。综合费核算公司内部借款产生的资金利息。公司借款利息实行预交制度,每个季度结算次,每个季度末为计息日。平时上交时,记入其他应付款公司借款利息借方,季末根据公司转下的利息结算收据,借记工程施工综合费贷记其他应付款公司借款利息。项目应建立固定资产周转材料明细账,购入的大型设备周转使用材料要详细登记购入时间设备型号数量,并按会计制度规定的折旧率计提折旧和摊销。在项目未与公司办理竣工财务决算前,所有资产材料产权属公司所有,未经公司批准项目不得擅自处置,否则以侵占公司资产论处。项目应做好税款交纳工作。根据税务机关要求,及时足额上缴税款,对已收取工程款税务部门暂时不收取的税款,应将税款预留,保证税款的资金使用。对甲方要求由税务机关代扣交税款的......”

9、“.....及时向甲方索取代交税款的税票,并给甲方办理相应财务手续。建立成本分析制度,定期进行成本分析。根据工程完成进度,由项目预算人员配合,对人工材料机械以及分包工程的预算成本与实际成本进行对比。通过对成本项目的升降变化和影响成本因素及其影响程度的分析找出成本升降的原因。每月项目会计人员应做好盈亏测算分析工作,报项目负责人,发生预亏和重大事件应及时上报公司财务处。五资金管理公司及内部单位所有工程项目在签订施工合同时必须注明工程款项首先进入公司银行账户。甲方支付的各种工程款项含从甲方借入款项不分金额大小,律先进入公司账户。公司预扣管理费税费等后,再根据项目部的工程进度需用款情况,次或分次打入项目部账户。严禁项目部擅自将工程款直接打入项目部账户或用其他方法直接从甲方领取工程款,经查出从重处理。公司可以直接划取项目欠交公司的各种款项,公司扣取款项的顺序为管理费利息借款本金。项目负责人自筹资金应由项目统管理,入账核算。入账金额以实际交纳到财务的数字或已付票据为准为防范风险......”

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