1、“.....保证代理商到场有人接待，个接待台人引导代理商签到及发放资料另外安排两人引导代理商就座。无冷场现象发生。到会专家就坐原则为熟人可以做起先坐前排位置主要位置让出给特定专家和工作人员就做如会上发言的全国专家等人。二会中控制会议流程序号内容时间注意事项参会人员签到，陆续进入会场会前半小时会场反复播放企业宣传片播放时间为，两次分钟接待台保证有两人接待个引导来宾签到个发放资料袋如有人离开需要替换人到位方可离开会议开始前准备会前分钟除接待人员外，公司领导，省区经理产品经理主持人就坐前排企业宣传片播放完，会场静止两分钟为宜主持人正式宣布会议开始主持人开场白，介绍会议流程会议正式开始分钟开场白内容表明本次会议主办方，并且感谢各位新老朋友多年的支持。解读会议要求。介绍到会主要人物，如公司领导省区经理医药公司领导等，点到名人员必须从座位起立向来会人员致谢。介绍整体会议流程领导讲话企业产品介绍有奖互动代理经验交流省区经理讲话招待......”。

2、“.....结合会议主推品种介绍政府最新政策或行业前瞻信息主要医药公司领导讲话待定内容以对企业产品活动支持致谢，认同为主旋律产品经理讲解企业和产品分钟讲解内容企业规模荣誉发展潜力产品荣誉优势临床疗效市场支持学术广告活动代理商代表发言三个人为佳分钟发言内容到前台发言结束主持人致谢或主要领导握手致谢自我介绍运作品种时间运作医院和开发科室状况省区经理表态发言分钟发言内容自我介绍，感谢代理商到来感谢代理商的支持与够配合重新强调中标提价后产品优势和目前品种在市场销售情况区域经理发言分钟发言内容同上语言要求朴实中肯代理商签代理协议待定做根据公司要求地市级代理商或三家医院级别以上意向医院代理商现场与公司领导签约，或现场填写意向医院品种预留登记表等活动安排主持人总结发言，宣布会议结束，参会人员到餐厅就餐会议开始分钟主持人代表公司对代理商的到会表示再次感谢。对长期以来的合作进行回顾并肯定，对未来的共同发展进行展望。祝福与会代理商宣布大会结束备注以上各项完成后，均有主持人作发言小结......”。

3、“.....在讲解时，请大家认真听讲。三会后跟进会场收整易拉宝及条幅会场背景要求会场人员帮助撤下，省分公司人员负责保存。公司申请的自带投影仪，会后产品经理负责保存。会议结束后专人负责检查会场，参会人员物品是否都带离会场，防止遗漏。就餐安排省分公司人员负责就餐时间与酒店沟通确定，安排人将餐位牌提前摆放好。如公司自行提供的酒水，就餐前将酒水提前准备到餐厅，由服务员摆放。要求有公司人员到餐厅门口引导就坐省区经理陪同重要代理商同进入餐厅重要代理商由公司人员巧妙引导安排在领导桌，必须有专人陪同对有意向代理商进行合理沟通，达到预计目的对于其它代理商合理安排就餐，尽量达到每桌至少有位公司人员陪同就餐，保证就餐愉快进行。就餐中，公司领导和公司人员敬酒就餐结束后发放礼品......”。

4、“.....有意向代理商应定期进行回访，并制定拜访计划，及时了解客户需求，尽可能在最短的时间内签定协议，并打款发货。防止客源流失。对新老代理商节假日邮寄礼品，定期拜访，回访方式有电话信函上门拜访等针对没订货的客户，要及时跟踪没订货的原因。做好下步产品的终端拦截工作。树立公司形象，及时处理售后问题。十代理商联谊会的总结评估综合性详细的会后评估可以总结整个代理商联谊会的得失利弊，并为下次联谊会及会后的跟踪活动提供宝贵的经验，为代理商联谊会的规范管理提供帮助和参考。参会人员的评估主要数据邀请人数签到表就餐人数分析内容为什么有的代理商被邀请了却没来为什么有的代理商来了但中途离开为什么有的代理商未被邀请却自己来了。邀请人数，签到人数就餐人数的三者关系在分析的基础上找出原因，找到更改的办法。二产品的评估信息来源购销合同分析内容为什么有的产品没有被订货为什么有的产品的订货量不大或没有定货是产品问题质量价格等，还是竞品问题习惯用药，还是季节因素各品种占比例情况分析邀请人数......”。

5、“.....解决实际问题，满足客户需求。三对渠道的评估信息来源代理商签到表薄分析内容从签到薄上的单位可以看出参会代理商的都是哪些区域市县乡哪类客户医院社区，为什么其它区域的代理商没来，都是什么原因级代理商占总代理商的多少比例二级代理商占总代理商的多少比例三级代理商占总代理商的多少比例通过分析，明白货物流向，找出渠道盲点，从而调整渠道结构，调整市场策略，挖掘市场潜力。四对费用与销量的评估信息来源会议所需物品清单，开会的费用发票分析内容哪些费用是可以节省的，哪些费用是浪费的礼品餐饮住宿的标准是否过高是否有代理商的到达率不够或超标造成费用礼品餐饮住宿浪费通过费用的分析，加强对费用的有效使用，加强成本的核算意识。五会后跟踪代理商进行沟通信息来源代理商签到表薄沟通内容对我们有什么要求和建议没有签约的原因是什么没有签约的代理商曾经代理过那些品种特别是竞争厂家的品种有没有由其它厂家牵头主办，我企出少量会议资金顺便搭车，般是元或赞助礼品促销品，费效比较为合理......”。

6、“.....集中开联谊会。分散式分散式推广活动即以区域总代理商的名义把管辖区域内代理商招集上来，分别开联谊会。区域合并式推广相邻的两个或两个以上的区域市场的二级代理商召集在起合办联谊会。五代理商联谊会的时间联谊会时间选择年终代理商答谢联谊会新产品上市竞品打击招标后沟标时等因素关键细节联谊会应主题明确，有针对性的主题，要解决什么问题，会使代理商印象深刻并达到预期效果。避免同区域同代理商在近时间内参加多次联谊会，最好每开场会要有半年以上的时间距离。关注竞争厂家的开会频率。二时间选择应考虑的因素根据季节的需求变化性，确定品种的吸引力。根据代理商工作的时间繁忙度，考虑到会人员数量质量。关注同行推广的抢占性，可以把握机会避免撞车。六代理商联谊会的申请流程省区经理根据市场运作具体情况及时机进行初步评估，是否召开代理联谊会，召开什么级别的会议，与事业部总经理沟通，在与产品经理沟通。产品经理根据地区实际情况考察和分析，省分公司经理起草联谊会方案，产品经理审核......”。

7、“.....费用预算当地省分公司经理提供，公司总部审定。预计费用本次举办会议整体费用在万元左右，费用使用明细如下序号项目申请费用单费用合计会场租赁费用表明是否含投影仪礼品元个，人，招待费用餐饮，每桌元，桌含酒水住宿间，元间条幅制作费用四个条幅易拉宝企业及产品制作背景墙元平方米会场指示牌会议流程提示板互动问答小礼品个鲜花盆，每个元水果笔签到本人邀请函备用资金其他项目预计总花费事业部总经理在方案申批中要求的各项费用进行前期初步考察，参会人数预计评估，并且与省区经理沟通会后的效果评估，保证会议的效果和会后效应。市场部经理在方案审批中要求再次对各项费用进行前期考察，参会人数预计评估，并且与省区经理沟通会后的效果评估，保证会议的效果和会后效应。经财务部对费用预算进行考核批准后，报请总经理签批，总经理无疑意后，方可报请集团执行总裁签批。费用打到事业部会计，由会计花销并纪录。招待费要遵守节约的原则。方案要求在距离会议预计召开前，最少天审批完成，方案审批完成后会议前期准备阶段......”。

8、“.....意向代理商有终端医院运作网络有自己的销售队伍具有开发目标医院实力目前有品种在该医院运作运作相关品种现运作品种与我公司品种没有直接冲突必须前期沟通过，并认可我公司及产品，有合作意向该地区业内人士反映口碑好八工作人员职责划分参会人员市场部人员产品经理和其他人员待定分公司人员全员参加分公司经理区域经理和内勤总公司人员公司领导待定人员职责序号人员分工参会人员岗位职责领导组事业部总经理和市场部经理指导此次会议会务组执行组长省区经理负责会议具体工作落实副组长产品经理整体会务的推进和监督组员分公司人员负责具体工作的实施开展代理商组区域经理及总代理公司销售人员协邀请管辖范围内代理商工作人员职责市场部负责会议的整体效果提供企业宣传片并在会议开始前播放负责制作产品......”。

9、“.....协助省分公司经理共同完成会议准备和重点代理商的走访工作市场部与省分公司经理确认流程和相关事宜市场部到会场后必须检查相关设备是否齐全，连接是否正常，并进行调试，保证会议正常进行市场部人员指导省分公司人员布置会场，并对会议流程进行监控市场部提供相关产品对会议的后期效果进行监督和评估。分公司经理会议前期的会场考察和确定按照指导方案提到的会场要求寻找会场与酒店沟通确定参会人员就餐标准及时间参会代理商的邀请及人数确认人员分工和整体会议联系，保证会议正常进行增加参会人员对会场前期的布置负责主持人指定及确认对会议进行整体总结九代理商联谊会运作步骤会前准备前期准备在会前天对酒店会场进行考查，方案审批完成后方可确定。省分公司经理负责宾馆不用预定，正常不安排代理商住宿问题，如确实有困难再安排，先不通知安排住宿，只通知会议时间地点，如果要有代理商问是否安排，再跟领导申请。会场大小选择不宜租用过大或过小......”。