1、“.....金蝶外贸专版系统提供了面向客户和供应商的产品目录管理功能，提供了与公司产品的统编码进行了关联。系统中的报价单销售订单采购单商业发票装箱单等模块中均可以直接输入客户产品的编码，并直接输出至商业单据产品的实现系统提供了表的维护功能，在订单生成采购计划的时候，将依据订单中产品的信息，生成采购需求。客户与供应商管理方案业务需求公司需要实现对整个客户供应商信息资源的全面管理，能够实时地查询客户及供应商资料，并及时更新。也可以通过对特定客户及供应商调阅完成其历史交易信息的查阅，如报价合同订单到货出运往来费用等情况的掌握。还需要对客户供应商信息能够进行授权管理，实现安全访问。解决方案系统提供了客户供应商信息管理功能模块，支持对客户供应商信息的全面维护，例如地址联系人和以及信用额度等。用户可以为客户供应商不限数量的联系人，并附上电话号码电子邮件地址和以及其它重要数据。此外......”。

2、“.....历史交易信息的查询，往来邮件的查询为了方便初期的基础数据整理，还提供了客户与供应商数据信息的批量导入和导出。借助系统的权限管理，出口销售管理方案业务需求公司需要实现对整个出口业务销售过程的管理，能够实现对报价单销售合同客户订单以及发货出运等全过程的管理。同时，在销售业务单据的制作中提供可供方面灵活输出工具。减少数据的重复输入，可以打印出符合商务要求的中英文商业单据，具体的需求可以归纳如下完成产品报价信息的记录，报价单据的制作完成销售订单的内容记录，销售订单合同的制作能够提供完成的产品订单信息，要求具备中英文的产品描述，包装要求等。提供灵活的销售数据如历史报价单销售订单等的功能查询提供与订单相关产品采购交付以及开票等信息的查询功能解决方案系统提供了报价单销售合同出运计划托单登记等功能子模块，将出口销售活动中所依次发生的报价订单输入合同制作出运计划托单安排等业务进行了集成管理。充分实现了以订单信息为龙头的信息流水化处理，能够完成业务单据只见的下推和上拉......”。

3、“.....也大大减少了差错的发生。报价单提供了对报价记录的维护，并对报价的过程提供工具支持，如可以提取相关产品的历史交易记录，查看供应商的供货价格信息，确定价格方式，自动计算目标界各等等销售合同子模块完成了客户订单录入及销售合同制作的功能，可以完成从报价单的数据提取，也可以复制历史订单。能够输出多种样式的销售合同以及形式发票。销售合同支持自动审批功能，能够依据审批条件的设置，自动完成业务审批，或向责任人发送审批通知销售合同中的订单信息可以支持对批次的交付，同时，可以自动核对客户的信用额度，当超过公司的授权额度时，自动提醒合同的成本预算，可以根据合同内容完成成本的预算，预算表的格式和项目可以由用户自行定义。可以所有的业务单据均可以完成，灵活定义的业务审核，单据的输出支持中英文样式，并提供直接打印和格式的单据输出。自动汇总生成销售分析报表，可以从客户产品业务员等多角度获取最新的销售统计报表，分级汇总销售数据......”。

4、“.....从而确保订单任务的执行，提高货物的及时交付率能够以订单为中心，制定订单的执行计划，并跟踪执行的结果能够在执行的过程中灵活扩展跟踪的目标能够完成对即将逾期任务的预警能够直观的查询订单的执行进程。解决方案项目管理以及任务预警模块为实现用户的预期管理目标，以订单为中心，从订单签订的开始阶段就建立套任务执行计划，然后进行跟踪管理，可以有效解决跟单管理问题，有利于消除业务执行过程中的盲点，通过系统地预警提示信息来促进员工的自我管理能力。保证货物的及时交付项目管理流程，引入项目管理理论可以更好的加强以订单为中心的跟单业务管理流程定义，跟单流程的管理者可以为公司定义系列的跟单任务计划模版，方便在对应不同的类型的订单时，建立针对性的流程内容。任务定义，订单的管理者可以在销售合同的执行阶段建立该合同订单的任务执行计划表，并分配给各个阶段的订单执行者......”。

5、“.....监督执行。任务列表，订单的执行者可以获得本人的系列待办的任务信息列表，清晰的了解来自流程上游的任务需求内容及需要完成的时间。任务执行反馈，订单的执行者可以将任务的执行情况反馈在列表中，以便协作组成员能够及时沟通订单的执行情况。任务预警，当任务列表中出现超出期限的待办任务时，会向任务的责任人提示任务得预警信息，提醒及时完成任务。采购管理方案业务需求公司对于订单的物料采购完成以下功能采购订单必须来自客户订单的物料需求由采购人员统完成客户订单的产品物料采购工作采购人员不可以查询客户订单的商业信息要求能够实现采购订单与客户订单的对应支持结构类产品的物料采购可以满足多供应商多批次的采购任务，能够对采购单完成审批工作，监督采购价格的执行情况。解决方案金蝶外贸专版提供提供采购订单采购计划跟单项目管理任务预警等功能子模块来完成采购过程的综合管理。采购过程的控制实现通过与订单模块的集成应用，当销售合同执行时，会自动根据客户订单的内容生成物料的采购需求计划......”。

6、“.....提交业务审批，完成采购单的下达采购订单可以直接获取订单中有关产品信息的数据，并自动获取产品的采购信息描述作为采购单的内容，同时支持对产品的包装工艺要求描述，并可以直接输出到采购订单中。对采购成本的控制，当应用采购限价策略时，当采购订单中的价格指标超过系统内部设定的价格指标时，采购订单将自动提示，并自动完成审核的递交。达到对采购成本的控制。采购管理仓库采购部门供应商信息管理催货计划采购计划提货单采购订单管理客户订单处理流程采购检验采购订单执行查询采购入库管理采购结算处理流程仓储库存管理方案业务需求公司拥有自己的仓储车间，主要完成两项工作产品的包装作业半成品及成品的仓储。希望通过信息系统能够实现以下功能及时获得个物料的可用库存信息，以便指导采购作业，避免物料的重复采购。其中可用库存的计算是需要系统根据现有库存数量在购数量以及已占用库存数量计算产生。能够实现对库位的管理，对物料的摆放情况进行全面的管理，以避免混乱。库存系统与采购业务的集成性要求......”。

7、“.....以便对结合库存情况生成物料的采购需求，同时能够对物料的出入库情况进行审核。金蝶解决方案应用金蝶外贸专版的库存管理系统可以完成对仓储业务的管理半成品与成品的管理金蝶外贸专版通过对产品编码规则的定义来区分产品的类别如成品半成品等，也可以通过建立成品和半成品仓库，来实现产品的分类存储的管理。库存的出入库管理系统提供有关成品半成品的各种出入库管理，可以对采购入库销售出库领料加工产成品入库移库等常用的库存业务进行管理。库存情况的及时掌握系统可以及时提供每个产品物料的存货情况，也可以提供产品物料实际可用库存的信息，为产品物料的采购提供指导。采购业务模块的信息集成在执行采购入库登记时，系统可以直接提取采购单信息，帮助用户对入库的产品进行审核，并完成入库信息的反馈。库位的管理通过在出入库中的操作中，补充对库位信息的输入，可以实现对库位的管理系统提供了直观的库位情况的显示，使用户更加方便的了解每个库位的占用情况见下图。船务及单证管理方案业务需求公司对出口船务报关及结汇单据制作提供解决方案......”。

8、“.....提高工作效率，减少数据的重复输入，和单据的差错率。主要需求如下完成产品出口的船务报关结汇信息的记录提供制作各类运输报关结汇单据的制作支持订单的分批出口当出口销售信息完成时，应能自动核减订单单据的输出应支持多抬头的使用报关单可根据海关码自动生成提供单证的银行议付状态。解决方案系统的托单登记运输管理单证制作功能子模分别提供了货物出口定舱通关运输单据制作等过程的业务处理。与销售模块全面集成，船务几单证所需的信息可直接订单数据导入，大大减少的数据输入的工作量及差错率。支持订单的分批出运，当提单到达后可以进行最终的数据修订可以根据实际出口的情况，计算成本估算单，核实最终的利润水平可以通过系统制作出全套的商业单据，如商业发票装箱单报关单出口明细单美国海关发票加拿大海关发票产地证贸促会产地证汇票等等。系统提供多单据抬头的维护表，支持单据的多抬头打印还提供用户子定义的单据制作工具，以及格式的单据，可以满足用户的多种输出需要另外，单据也可以自动转发至客户邮件，无须打印......”。

9、“.....可以实现逐笔业务的费用核定，应收管理实现与客户间的往来账务管理，能够按照运编号核定结汇水单，输出与客户的往来账款，并进行账龄分析，支持多币别。应付管理实现与供应商及工厂之间的往来账务管理，避免重复开票和付款行为，能够完成货款支付与采购订单信息之间的核对。解决方案该模块用于完成与业务伙伴间的货物往来的结算，可以实现逐笔业务的费用核定，如按照运编号核定结汇水单等。收款利用此功能完成客户收款，支付方式可以为,等等多种国际结算方式。通过分配款项到客户的发票，可以简化收款处理。收款将自动更新往来记录。付款利用此功能支付款项给供应商，可以分配付款到未清发票。通关核销退税管理解决方案业务需求公司需要建立套符合国内进出口监管流程的内部管理方案，以便提高通关退税的效率减少差错和失误。能够输出符合海关要求的通关运输单据能够解决核销单的管理问题能够及时回收三单报关单核销单......”。