1、“.....满足各超市商场的商品销售要求承担商品的储存加工配送调拨运输等职能按总部的要求收货按各门店的销售需求进行商品分装加工按总部配送指令及要货计划及时配送。物流中心缩小简化了商品的流通渠道,实现了商品进货统管理,使商品配送集中化,体现了连锁机制与销售职能分离的特点,使进货工作与销售库存有机地结合在起,实现低成本经营,提高企业的经济效益。如图图物流中心的机构设置总部门店与物流中心之间的关系总部作为超市管理的核心,负责相关决策的制定,新店的筹备,开设及工程,所有门店,物流中心营运流程的总体监控。总部相关的服务部门,包括财务人力资源电脑资讯等对各个门店内相同的服务部门有定的指导权,监督权,在通知店长的情况下,可直接与相同的服务部门发生业务上的联系。总部商品部负责公司所有的新商品的引进,所有与供应商的谈判及促销协议。总部市场部对所有分店的销售进行分析,从而对门店的商品结构,促销方式进行相应的调整......”。
2、“.....并根据自身的销售情况进行订货,配送中心收货部理货部送货部索赔部商品验收入库和上货。物流中心负责与供应商的商品交接负责将门店的商品分装组包,并及时送至各门店,并向总部提供相应的单据信息。具体关系见图注基础信息包括商品信息供应商信息促销信息变价信息等图总部门店和物流中心关系图三总部各部门职责分析总经理办公室职能信息及日常办公事务管理负责公文往来管理及信息沟通负责公司各类材料文件档案以及图书管理负责公司印章管理及各部室分店印章使用情况的监督管理负责公司办公会议,巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作负责与政府相关部门的协调沟通及外事活动安排接待负责内部刊物的编印发行,发挥信息沟通桥梁作用行政后勤管理负责公司固定资产管理及部分固定资产购置负责公司物料用品低值易耗品的购买发放及管理负责公司通讯设备的统管理和使用安排负责公司证照办理年审等事务对分店证照悬挂保管情况进行监督管理负责公司自有房产租用房的物业管理负责公司宿舍管理......”。
3、“.....指导员工正确操作使用负责公司自有物业租用物业出租物业的改建装修维护和维修车辆管理负责公司车辆的购置及调配负责公司车辆运行状况的监督管理负责员工班车送货车等租赁车辆管理监督安全监督管理负责落实执行国家有关安全消防制度负责监督指导各部室分店第安全责任人的安全消防管理工作负责审核公司工程设计项目的安全消防性能人力资源部职能人力资源规划及工作分析负责公司人力资源的开发与利用制定调整公司人事政策,进行日常人事管理,开展员工培训制定公司人力资源计划进行职务分析,核定人员岗位编制了解分析各分店部室人员变动情况,掌握人员需求负责人员招聘与录用任免与调配以及考勤离职等手续办理负责工牌和营业管理手册的发放等日常事务管理负责人员调入调出手续的办理负责劳动用工手续的办理及档案管理负责工资与福利的核定及发放负责劳动咨询,处理劳动纠纷建立有效的沟通途径,收集处理员工意见与建议......”。
4、“.....制定年度培训计划了解分析培训需求,进行课程设计,评估培训效果,组织实施公司各项培训活动指导各分店开展培训活动建立管理人员能力开发与评价体系建立公司业绩考核体系制定人事考核制度,建立绩效考核标准组织实施各部门与各级人员的绩效考核财务部职能计划控制制定公司财务会计制度及内部控制制度并组织实施编制公司经营计划监控公司各项经济活动的有效运作会计核算根据公司财务管理要求,建立会计核算体系对公司各项经济活动和财务收支进行核算对公司的现金流量进行分析向决策层客观反映公司的财务状况定期分析公司经营成果及财务状况,为公司经营决策提供信息掌握和执行国家税务政策,依法纳税资产管理建立公司资产管理体系,确保资产安全对公司各项资产的使用状况进行分析评价,促进资产的有效使用参与制定存货管理方面的业务流程,监督存货管理的执行情况投资于筹资管理负责对公司的投资项目做好成本盈利的预测工作,参与公司投资项目的决策充分发挥财务的杠杆作用......”。
5、“.....为筹资决策提供依据并负责筹集公司投资资金综合分析各项影响股利分配的因素,确定最佳的股利分配方案储值卡销售与管理制定储值卡业务流程负责储值卡销售和管理工作,确保储值卡正常营运服务为公司各项业务提供财务支持解决超市在营运过程中出现的财务问题定期组织各项财务专业知识的培训工程部职能对初选店物业的结构水电空调消防等方面提供专家意见对新店房屋租赁合同的各项专业技术要求提供专业支持负责新店筹建中各项政府相关部门的报批手续负责完成分店物业的各项加改建工程的设计及施工监理工作负责新店装饰工程施工监理工作与分店经理对接,解决分店检查时发现的施工质量问题负责新店装饰施工过程中公司相关部门及各项施工单位之间的协调配合工作,落实工程计划负责分店装饰加改建等工程的档案管理收集整理分店设计及施工中存在的不足,为新店开发提供借鉴作用发展部理论研究与新店选址收集国内外零售业相关资料,建立和完善零售业理论资料库研究国内外零售业动态与发展趋势根据公司发展战略,统筹开展新店选址的市场调研......”。
6、“.....签订工作装饰设计参与新店装饰设计工作,贯彻公司有关装饰设计要求负责装饰设计与原有建筑设计,装饰工程施工间的衔接工作组织设计师与公司相关部门人员召开专题会议,解决设计过程中的有关专业问题营业设备设施配置根据新店筹建计划,统筹安排新店设备设施配置计划根据新店装饰设计要求,选择合适的营业设备设施负责新店及现在各分店新增营业设备设施的采购工作负责营业设备设施安装调试的监理工作负责分店设备使用人员及管理人员设备操作及维护的排序工作组织新店及现有各分店新增营业设备设施的验收及移交收集国内外零售业相关设备设施资料,建立和完善设备设施资料库招投标管理负责与政府部门协调有关招标的各项工作负责装饰工程承包单位的初步筛选工作组织实施招投标工作审核各投标单位的投标文件负责新店装修工程承包合同的谈判签订工作资讯部信息系统的需求分析,电脑系统的开发,电脑软硬件的维护维修,操作流程的培训,保证总部与门店之间信息传递的顺畅,可直接与门店电脑资讯部发生工作关系......”。
7、“.....并对促销效果作出分析评估对商品的进销存数据进行详细的分析,对商品采购的业绩加以评估。防损部制定公司防损安全工作制度保障公司财产安全保障员工顾客的人身和财产安全维护超市经营及办公秩序制止超市内发生的偷窃抢劫破坏行为坚持消防设施,消除消防隐患组织现金押运负责公司重大活动会议的警戒协助人力资源部对员工进行消防安全知识防损技能的培训物流中心商品引进及促销负责新商品新项目的开发和引进,商品的补充退换以及商品资料的维护和商品配送调拨确定商品定位取向,开发引进适销商品通过市场调研,把握市场动态,及时调整商品结构负责确定调整商品在各分店的陈列位置提高商品展示度根据市场需求,组织审核落实商品促销活动,跟踪促销效果,提高市场竞争力商品补货跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息,及时补充货源及时处理滞销坏损商品商品配送科学管理库存商品,保证库存商品安全质量合格数量准确负责配送中心商品货源的补充,保证商品的合理库存,加快库存周转速度根据分店需求......”。
8、“.....提高商品适销性加强异地提货商品管理,为异地提货人员提供优质服务商品资料维护负责商品资料的维护,保证商品资料信息的准确性负责与分店配送中心以及供应商之间的信息沟通跟踪分析商品销售数据,为物业决策提供依据负责公司商品合同档案管理工作运营部指导分店营业工作指导监督分店执行公司各项规章制度制定销售计划与策略,指导分店实施了解市场动态,提出经营对策总结销售工作,并提出改善策略负责销售策略的理论研究规范营业管理制定营业管理规范性文件总结营业管理的经验与教训,并提出管理对策统规范各分店营业工作操作流程沟通与协调向公司领导反馈分店经营管理情况和公司制度执行情况协调分店与分店之间的工作,组织各分店之间的交流与竞赛协调分店与其他职能部门的工作四总部各部门重要岗位职责分析总经理按照市场经济规律,科学决策把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。负责公司内部人财物的管理调配负责考核选择聘任部门经理负责公司内外经营服务负责公司人事劳资考核奖惩等工作......”。
9、“.....负责检查计划执行情况。根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事财务分配制度,充分调动员工积极性,制定公司服务的目标任务规范要求。负责协调公司各部门及其与相关政府部门的关系。负责公司干部职工的思想政治工作,职业道德教育和岗位培训工作。负责做好公司安全教育与管理工作。按照市场经济规律,科学决策把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使集团不断发展壮大。副总经理负责职能部门协助总经理制定并实施企业战略经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。协助总经理制定公司发展战略规划经营计划业务发展计划将公司内部管理制度化规范化制定公司组织结构和管理体系相关的管理业务规范和制度组织监督公司各项规划和计划的实施开展企业形象宣传活动按时提交公司发展现状报告发展计划报告指导公司人才队伍的建设工作协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行协助总经理推进公司企业文化的建设工作完成总经理临时下达的任务......”。
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