1、“.....实施本部门培训本部门环境管理文件的保管不符合的纠正与预防本部门环境记录的保管。④各职能部门特殊职责办公室环境因素的分类汇总评价法律法规及其他要求的获取识别和登记目标指标和管理方案的提出修订与检查制定培训计划并实施培训监督与管理文件名酒店环境管理手册范例电子文件编码页码环境信息的交流与管理组织编制环境管理体系检测与测量的管理不符合的跟踪检查。餐厅在烹饪过程中能源与资源的管理。采购部分承包方的控制及施加环境影响不良品的管理与处置。财务部提供必要的财力支持。管家部设备维修与管理负责污水的控制与管理车辆管理消防与安全管理。相关文件组织机构图培训意识与能力目的提高员工环境意识与运行管理水平,明确自身环境职责,确保体系的有效运行。职责办公室负责制定培训计划,经环境管理者代表确认后,由总经理批准。文件名酒店环境管理手册范例电子文件编码页码要求培训计划的制定办公室针对不同层次不同岗位,根据环保法律法规重要环境因素环境目标和指标等内容明确需培训的岗位和人员......”。
2、“.....提高保护环境和持续改进的自觉性。对总经理环境管理者代表中层干部领班等进行相应培训,提高对环境管理重要性的认识,明确自身在改善环境中的作用。培训计划的实施各部门依据培训计划,实施本部门培训工作,并对培训结果进行确认。相关文件环境培训控制程序信息交流目的通过酒店内部外部的信息交流,确保环境管理体系的有效运行。职责办公室负责环境信息的交流与管理。各部门负责本部门环境管理职责范围内的信息交流与处置。要求对环境信息分类文件名酒店环境管理手册范例电子文件编码页码应明确规定环境信息的范围,具体规定内部信息和外部信息所包含的内容。环境信息的交流方式信息的交流方式以电子邮件书面交流电话交流或口头交流的方式进行。信息交流的实施相关信息按相应的程序要求进行交流。需要处置的信息由发出部门报环境管理者代表,经环境管理者代表确认后转相关部门实施,其处理结果由办公室反馈给信息发生部门。相关文件环境信息交流控制程序环境管理体系文件目的为确保环境管理体系的有效运行,正确贯彻环境方针......”。
3、“.....以描述环境管理体系核心要素及其之间的相互作用,并明确查询相关文件的途径。职责办公室编制环境管理体系文件。环境管理体系文件的构成环境管理体系文件由以下三个层次构成环境管理手册环境管理程序文件作业指导书文件名酒店环境管理手册范例电子文件编码页码各层次文件的作用作为环境管理体系的纲领性文件,环境管理手册对环境管理体系核心要素进行总体描述。环境管理体系程序文件是环境管理手册的支持性文件,即为完成环境管理体系要素所规定的方法,具备可操作性和可验证性。作业指导书为程序文件的支持性文件。文件的编制要求环境管理体系文件的内容按要求编制,其格式及管理按文件控制程序进行。相关文件文件控制程序文件控制目的规范环境管理体系文件的编制使用和管理,确保环境管理体系的持续有效运行。职责总经理批准环境管理手册环境管理程序文件和作业指导书。办公室负责编制环境管理手册,并组织编写环境管理体系程序文件和作业指导书。环境管理体系文件由办公室归口管理。要求文件的编制批准与发布手册程序文件由办公室编制......”。
4、“.....总经理批准后发布作业指导书由办公室会同相应部门编制并确认,经环境管理者代表确认,总经理批准后发布。文件名酒店环境管理手册范例电子文件编码页码文件按规定的格式和程序进行编制发放和管理,使对环境管理体系有效运行相关的岗位都能得到现行版本。对留存的失效文件要加以标识,防止误用。文件的修改文件的修改按文件控制程序进行。相关文件文件控制程序运行控制目的为保证与重要环境因素有关的运行过程和活动得到有效控制,确保环境目标指标的实现以及环境表现的持续改进。职责与运行控制有关的职责在相应的程序文件中规定。要求对本酒店的主要环境因素制定相应的程序,进行有效控制。对相关方的环境行为,通过对本酒店的活动施加影响,促使其环境行为的改善。相关文件环境目标指标管理方案控制程序节约能源资源控制程序废弃物处置控制程序相关方环境影响控制程序应急准备与响应目的明确可能发生的紧急事态并制定对策,采取相应措施预防和减少可能发生的紧急状态对环境的影响......”。
5、“.....制定预防措施和发生紧急状态的对策,并对控制情况进行检查。各部门负责本部门潜在事故的预防和紧急情况的处置。要求明确可能发生的紧急情况及部位。为防止事故和紧急事态发生,制定预防对策并加以落实。发生事故紧急状态时,应采取措施使环境影响控制在最小范围内。④对紧急情况下的应急准备,可行时应定期进行演习。事故和紧急状态发生后,应对环境管理体系程序文件和应急措施进行重新评价,必要时按文件控制程序对其做相应的修改。相关文件应急准备与响应控制程序文件控制程序文件名酒店环境管理手册范例电子文件编码页码检查与纠正措施监测与测量目的对可能具有重大环境影响的运行与活动的关键特性和参数进行监测与测量,并对环境目标指标和管理方案进行监控,以评价本酒店的环境表现。职责办公室负责环境管理体系运行中的监测与测量,并对结果进行评价与管理。要求对委托监测的项目进行规定。对目标指标管理方案进行监控。对监测与监控结果进行评价,评价环境管理体系的运行状况以及法律法规的符合性......”。
6、“.....按不符合纠正预防措施控制程序进行纠正。相关文件监控与测量控制程序不符合纠正与预防措施控制程序不符合纠正与预防措施目的为纠正和预防本酒店环境管理体系运行中发生和发现的不符合情况,并采取纠正措施以避免和减少由此产生的环境影响。职责相关责任部门对发生的不符合情况及时进行纠正,并做出相应的预防措施。要求明确不符合的范围。通过监测监控及审核,确定不符合的内容,分析产生不符合的原因。文件名酒店环境管理手册范例电子文件编码页码对不符合项要采取纠正和预防措施,减少环境影响。④对纠正与预防措施的实施效果进行跟踪,以验证其落实情况。纠正与预防措施涉及到文件的更改时按文件控制程序进行。相关文件不符合纠正和预防措施控制程序文件控制程序记录目的为确保环境管理体系的有效运行,对环境记录的有关事项进行规定,为体系的有效运行提供见证。职责办公室负责对环境记录进行综合管理。各部门按规定保存相应记录。要求各种环境记录在各自的程序文件中进行明确规定......”。
7、“.....字迹清楚,具备对相关活动或服务的可追溯性。环境记录的保存和管理应便于查阅,避免损坏变质或遗失。相关文件环境记录控制程序环境管理体系审核目的验证环境管理体系是否符合标准和体系文件的要求,以及环境管理体系是否持续有效运行,确保环境管理体系得到持续改进,并为管理评审提供依据。文件名酒店环境管理手册范例电子文件编码页码职责办公室负责制定环境管理体系内部审核实施计划,经环境管理者代表确认,总经理批准后实施。审核组长按计划实施内审,并负责对不符合项进行跟踪确认,组织编制环境管理体系内部审核报告。审核员完成指定的审核工作,并负责对不符合项进行跟踪验证。内容要求环境管理手册程序文件与标准的符合性,手册程序文件与实际运行的适宜性法律法规的遵守情况目标指标及管理方案的完成情况体系运行的其他情况。审核的频度原则上每年次。内审的实施审核组长组织内审员按环境管理体系内部审核实施计划开展内审,编写审核报告。内部审核报告由环境管理者代表审批,由办公室发至相关部门......”。
8、“.....交相关责任部门进行整改,并由审核组对不符合的纠正措施进行跟踪验证。相关文件环境管理体系内审控制程序文件名酒店环境管理手册范例范例电子文件编码页码目的确保环境管理体系的持续适用性充分性有效性,规范管理评审。职责管理评审由总经理主持。环境管理者代表负责汇报环境管理体系运行情况。办公室提供评审所需资料,并落实评审结果。要求对管理评审的内容进行规定。管理评审间隔不超过年,特殊情况由总经理决定。评审结果要形成报告,报告提出的决定和措施,相关各部门要认真贯彻落实。根据管理评审结果,必要时对环境方针环境目标指标管理方案等环境管理体系要素进行修改。相关文件管理评审控制程序经理负责批准环境目标指标。环境管理者代表负责对环境目标指标进行确认。办公室负责提出和修订环境目标指标。要求环境目标指标的制定制定环境目标指标时,应考虑法律法规及其他要求,自身的重要环境因素可选择技术方案财务运行和经营要求,以及相关方的观点目标要具体,指标要量化......”。
9、“.....必要时进行修订服务发生较大变化时,要对环境目标指标进行重新评审,必要时进行修订。文件名酒店环境管理手册范例范例电子文件编码页码相关文件环境目标指标管理方案控制程序环境管理方案目的确保实现目标指标,实现持续改进。职责总经理负责批准方案环境管理者代表负责对环境管理方案进行确认。办公室负责提出环境管理方案并进行检查。要求环境管理方案的制定要求明确责任部门措施和完成时间。考虑技术上的可行性和经济上的允许性。优先考虑法律法规及其他要求的符合性。环境管理方案的重新评审与修订每年的环境管理评审会议上要对环境管理方案进行重新评审,必要时进行修订。环境方针重要环境因素目标指标发生变化时要对环境管理方案进行重新评审,必要时进行修订。服务发生较大变化时要对环境管理方案进行重新评审,必要时进行修订。审核时发现环境管理方案制定不合理时,要对环境管理方案进行修订......”。
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