1、“.....并确定重要环境因素识别本公司职业健康安全管理体系覆盖的产品服务和活动所涉及的危险源,并确定重大危险源确保得到所需的准则方法和资源,以控制上述过程及重要环境因素和重大危险源确保上述运行控制得到监视测量和分析,适当时采取必要的措施,以实现策划的结果并持续改进。文件要求总则本公司质量环境职业健康安全管理体系的文件包括形成文件的管理方针和管理目标管理手册程序文件共计个程序为确保管理体系策划运行和控制所需的支持性文件,如公司内部的各项规章制度管理办法作业指导书等,以及适用的相关法律法规规范规程标准等外来文件质量环境职业健康安全管理体系的记录。上述文件应与标准的要求公司和行业的特点过程和活动的复杂程度人员的能力等相适宜,且可采用任何形式或类型的媒体。管理手册本公司编制发布并实施的管理手册包括质量环境职业健康安全管理体系范围见章节质量管理体系任何删减的细节与合理性见章节管理体系的过程活动及相互作用对程序文件的引用查询相关文件的途径......”。
2、“.....以上控制具体执行文件控制程序。管理体系文件包括三个层次及有关的外来文件。文件的编写审核批准和发布文件编写完成后须经过审核批准后方可发布实施,以确保文件的符合性与适宜性。文件的收发和借阅应确保对管理体系有效运行具有重要作用的场所或岗位能得到相关文件的有效版本文件的收发借阅应进行登记,需要时加以编号,达到可追溯和识别要求必要时,文件的发放范围及借阅应经过批准。文件的评审与更改应定期对文件进行评审,以确保其适宜性有效性需要时,可根据评审和反馈信息,对文件进行修订,在更改发布实施前应再次批准文件的更改应传递到原发放范围及有关岗位防止误用。文件的作废留用和销毁文件的作废应经过批准应及时从原发放场所或岗位收回作废文件,需要留用的应进行标识,防止非预期使用收回的作废文件需统进行销毁处理......”。
3、“.....以便于识别查阅分类外来文件应进行识别控制及处理文件经更改后应标识出其修订情况作废需保留的文件须加以标识。除纸张外,文件还可采用磁盘光盘磁带照片等多种类型和形式。记录是种特殊类型的文件,其控制执行章节及其程序的要求。记录控制总则公司总经理工作部负责记录控制程序的管理和监督,具体控制本部门与管理体系有关的记录公司工程技术部负责技术质量和环境安全方面有关记录的控制公司各部门和项目部按照职能业务范围负责记录控制的组织实施与监控。记录的类型和形式除纸张外,记录还可采用照片录像或录音磁带软盘光盘及样品等类型记录的主要形式有文字表格图形等记录表格原则上采用上级主管部门的统样式,还可以使用程序文件中规定的样式或沿用原有的传统样式。记录的填写应做到及时真实准确清晰内容完整日期签字齐全且不得随意涂改。记录应及时编写收集存档......”。
4、“.....并进行整理分类编目编号,以便识别检索和追溯。记录的移交借阅销毁参照文件控制程序中文件收发借阅和作废销毁的有关规定执行。管理职责管理承诺公司总经理应在组织内部通过适当的沟通方式传达满足顾客和法律法规要求的重要性,使全体员工意识到产品和服务的质量是企业的生命,必须确保满足顾客的要求环境保护问题即防治污染和节能降耗对企业和社会具有深远意义,应予以重视确保安全防止事故和职业病是企业正常开展生产服务活动的保障。公司总经理应组织制定管理方针和管理目标,并确保在相关的职能和层次上得以贯彻实现。公司总经理应对组织的质量环境职业健康安全管理体系进行评审见章节。公司总经理应按资源管理的要求,为管理体系的有效运行和改进配置适宜的资源见第章。以顾客为关注的焦点企业的生存和发展依存于顾客,公司总经理应以顾客为关注焦点,以增强顾客满意为目标,确定顾客要求见章节,通过转化和控制力争实现和超越顾客要求,并监测其是否被满足的信息见章节,分析监测结果,找出存在的问题,作为我司持续改进的依据......”。
5、“.....它是公司总的宗旨和方向,是质量环境职业健康安全管理体系运行和改进的纲领,是制定和评审管理目标的框架,且应与公司的产品服务和活动相适应。管理方针应形成文件,予以实施和保持,并为公众所获取,通过多种形式在组织内部沟通传达,并确保全体员工理解贯彻执行。管理方针的内容应体现下列几个承诺为满足顾客要求的承诺对控制产品质量污染防治保障安全的承诺对遵守相关法律法规及其它要求的承诺对持续改进的承诺。我司管理方针的具体内容见管理手册章节。公司总经理应定期对管理方针进行持续适宜性方面的评审,必要时予以修订,以适应不断变化的内外部环境。策划管理目标公司总经理应组织制定管理目标并在相关职能和层次上进行分解落实,以确保其实现。制定和评审目标时,应考虑法律与其他要求生产要求重要环境因素与重大危险源可选技术方案和财务运行经营要求以及相关方的观点等。管理目标应符合管理方针,且应是可测量的。管理目标的具体内容见管理手册章节......”。
6、“.....由主管领导审批后组织实施。公司各部门和项目部应定期就管理目标的完成情况与适宜性进行考核检查,并妥善处理或调整。管理体系策划公司总经理应对公司的质量环境职业健康安全管理体系进行策划,以满足管理目标及章节的要求。在策划和实施管理体系的变更时,应符合上述要求并保持管理体系的完整性,可能出现的变更情况有以下几种适用的法律法规及其他要求发生重大变化时出现重大质量环境安全事故时依据的管理体系标准发生变化时公司内部组织结构发生较大变化时。环境因素和危险源的识别与评价公司工程技术部负责组织相关部门人员识别管理体系中涉及的环境因素和危险源,并评价确定重要环境因素和重大危险源,具体执行环境因素和危险源识别与评价程序。环境因素和危险源识别与评价所需的适用法律法规按法律及其他要求获取与更新程序执行。重要环境因素和重大危险源是制定环境和职业健康安全管理目标管理方案控制程序等的依据。公司工程技术部应定期更新环境因素和危险源的信息,必要时及时更新。识别环境因素及危险源......”。
7、“.....以及办公场所监理场所的所有人员常规和非常规的活动,可能对环境造成的污染及对人员健康造成的危害。识别环境因素,必须从污水排放大气污染噪声污染废渣的管理土地污染对社区的影响以及原材料的使用,资源的利用等方面进行调查分析。识别危险源,必须从机械能电能热能化学能放射能生物因素及生理或心理因素等方面已造成的或可能造成的对人体危害财产损失及已经具有或可能发生危险的设施原材料进行调查分析。环境因素和危险源的识别评价和更新应做好相关记录。法律与其他要求公司各部门应根据其职能和业务范围确定组织的产品服务和活动中有关质量环境职业健康安全等方面的法律法规及其他要求,具体执行法律及其他要求获取与更新程序公司工程技术部负责质量技术环境职业健康安全方面法律法规及其他要求的获取与更新获取的法律法规与其他要求应经评审和主管领导确认,以确保其适宜性。获取的法律法规与其他要求应定期进行更新,通常每年至少次,以确保其有效性......”。
8、“.....并确保严格贯彻执行。应定期对法律法规的遵循情况进行评价,具体执行章节及其程序的规定。环境职业健康安全管理方案总则公司工程技术部负责环境职业健康安全管理方案控制程序的组织和监控,各项目部负责方案的组织制定审定和监督实施相关部门负责配合管理方案的组织制定审定或具体落实。管理方案的编制依据管理方针和目标指标适用的法律法规与其他要求识别评价出的重要环境因素和重大危险源具体工程特点等有关信息。管理方案的内容须实现的管理目标指标和须解决的问题的概况相关部门的职责所采取的方法措施完成方案的时间表等要求。应对管理方案的实施情况进行监督检查和跟踪验证。必要时应对管理方案进行修订,以确保适宜性有效性。职责权限和沟通职责和权限最高管理者负责确定本公司内部各机构和岗位的职责权限,并形成文件予以传达。本公司质量环境职业健康安全管理体系组织结构详见附件公司管理体系组织结构图。本公司质量环境职业健康安全管理体系职能分配见附件管理体系要素与职能分配表......”。
9、“.....管理职责总经理管理职责贯彻执行国家和上级的有关方针政策法规和指令组织制定本公司的管理方针和目标,批准发布管理手册,并确保全体员工理解贯彻执行负责定期组织管理体系评审,以确定并增强管理体系运行的适宜性充分性和有效性为质量环境职业健康安全管理体系的运行和改进配置适宜的资源,确定公司各机构或岗位的职责权限,任命管理者代表负责本公司质量环境职业健康安全等管理的全面行政领导与指挥。管理者代表管理职责参与制定管理方针和目标,并组织贯彻实施负责质量环境职业健康安全管理体系的建立实施和改进,并确保其有效运行审核管理手册,审批程序文件领导管理体系内部审核工作,向最高管理者汇报管理体系运行绩效和改进需求,协助组织管理评审确定管理体系所需的过程,提高全员满足顾客要求和法律法规要求的意识以及环境和职业健康安全意识负责公司管理体系有关事宜的内部沟通和外部联络。副总经理管理职责参与制定管理方针和目标......”。
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