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物业管理财务管理手册 物业管理财务管理手册

格式:word 上传:2022-06-24 20:24:32

《物业管理财务管理手册》修改意见稿

1、“.....总经理负责工资发放表的审批。四工作程序要点员工每月工资的计算财务部负责每月日发放上月日的工资,遇节假日顺延春节除外公司人事部管理处在每月日前将员工考勤表送出纳。出纳员每月日前根据考勤表员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制员工工资发放表。员工工资的计算工式员工月工资基本工资岗位工资业绩工资当月出勤天数当月全勤天数。出纳员必须在编制完毕的员工工资发放表的制表人栏签署姓名及日期并于每月日前报财务部经理审核。财务部经理应在每月日前审核员工工资发放表。如有疑问,应及时查清并予以更正如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于日前报总经理审批。总经理原则在日前将审批完毕的员工工资发放表交回财务部,特殊情况另行处理。年终奖金的计算公司行政人事部在规定日期具体日期由总经理决定将总经理审批完毕的上年度员工考评表交财务部会计......”

2、“.....并据此编制员工年终奖金发放表。财务部会计应在编制完的员工年终奖金发放表的制表人栏内签署姓名及日期。财务部经理应严格审核员工年终奖金发放表。如有疑问应立即查清,予以更正如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。财务部经理应及时将员工年终奖金发放表报送总经理审批。总经理在审批的同时应注明具体发放日期。试用期员工不享有年终奖金。奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。工资奖金的发放银行代发的工资及奖金出纳员根据审批手续完整的员工工资发放表在每月日前将员工工资表交公司开户银行发放新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户银行申请办理工资代发存折新办的工资发放存折原则上在日前由员工本人到出纳处签名领取存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的......”

3、“.....由纳员将双方身份证复印后留存员工可在每月日到出纳处领取工资清单员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。现金发放的员工工资及奖金工资年终奖金原则上应由银行统代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员工工资由出纳员按照员工工资发放表用现金发放员工应在每月规定的工资发放日或年终奖金发放日到财务部出纳员处签名领取自己的工资或年终奖金员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。离职员工工资的计算与发放离职员工凭审批手续完整的员工离职表到财务部结算工资。出纳员根据员工离职表依照员工工资计算公式在个工作日内计算该员工离职工资。员工离职工资经财务经理审核总经理审批后生效。未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。工资资料的查阅及保管如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询......”

4、“.....可在个月内到财务部申请查阅。员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。财务部经理月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存。第八章管理费收取管理规程目的本管理规程规范服务收费管理,确保业主住户满意。二适用范围本规程适用于对兴业新邨管理服务费水费公共分摊水电费。三职责财务人员负责办理现金或委托银行收费的有关手续。保安员协助财务人员向业主住户派发收费凭据或催款通知单。四工作要求和内容收费方法,可分为两种现金收费车位使用费临时停车装修管理有关费用物业管理服务费水费及公共分摊水电费维修服务费家政服务费委托银行收费住宅物业管理服务费住宅水费住宅公共分摊水电费委托银行收费的开户手续在业主办理入住手续时,凭物业公司开的帐户,到指定银行存入定金额,以便每月结算划帐......”

5、“.....逢单月收费。逢双月日前,财务人员通知指定银行在业主住户帐号上扣除住宅物业管理服务费及其它应收费用。财务人员在收到银行扣费成功通知后,应在天内把收费凭据交管理处服务中心,由服务中心组织分发给业主住户。若业主住户帐户中金额不足以支付当期费用时,由财务人员用电话通知或发出催款通知单向业主住户催缴。若连续三个月欠缴,由财务人员发出限期缴款通知单,限其天内缴清欠款及滞纳金,否则按有关规定处理。住宅物业管理服务费计算公式服务管理费住宅的销售面积住宅管理服务费标准购买的机动车车位面积住宅管理服务费标准住宅水费的收取每双月日前,由管理处工程组人员读取水表值,并计算每户应交水费包括公共分摊。住宅水费同住宅管理费起收取,收取程序跟住宅管理费样。水费计算公式业主住户的每月水费该户水表读数吨住宅水费单价公共分摊水费摊小区内住宅公共分摊电费的收取每双月日前......”

6、“.....并计算每户应分摊值每双月日前,财务人员通知指定银行在业主住户帐号上扣除公共分摊电费及其它费用。公共分摊电费和管理费起收醛公共电费分摊原则Ⅰ每座走廊楼梯电梯运行水泵运行等每座楼宇内公共电费,由该座业主住户分摊Ⅱ小区道路中心公园等小区公共区域的路灯草坪灯的电费,由小区业主住户及区内商铺租户分摊保安服务操作规程前言本标准从实现保安服务的规范化科学化提高保安服务水平,维护经营者和客户单位合法权益的目的出发,结合北京市保安服务业的实际情况和需要,提出了保安服务操作应达到的具体要求。本标准由北京市公安局提出并归口。本标准起草单位北京市公安局保安管理处。范围本标准规定了保安服务操作应达到的基本要求。本标准适用于在北京市行政区域内,经北京市公安局批准北京市工商行政管理局注册的保安服务公司。定义本标准规定的保安服务及服务种类采用下列定义......”

7、“.....根据客户的环境特点和要求,按照保安服务合同约定,采取巡逻门卫守护押运技术防范等形式,为客户提供保卫安全的相关服务。巡逻服务保安人员对特定区域地段和目标进行的巡查警戒的服务业务。门卫服务保安人员对客户单位出入口,进行把守验证检查的服务业务。守护服务保安人员对特定的目标进行看护和守卫的服务业务。押运服务保安人员采取随财物守卫方式,保卫客户财物运输安全的服务业务。技术防范服务保安人员运用科技手段和设备,为客户指定的区域和目标,设计安装各种报警器材并定期维护,提供接警先期处警和其他相关的技防服务业务保安服务操作的基本要求保安服务操作必须按照国家法律法规及政策规定进行,并执行公安机关的有关管理规定。属于保安服务职责范围内的事项按本标准实施,不属于保安服务职责范围的事项......”

8、“.....保安服务公司应向客户单位提供服务的真实信息,包括公司的资质保安人员的素质状况提供服务的种类和效果,以及所收取的费用等。对客户提出或询问的有关问题,应本着诚实信用的原则给以明确的答复。保安服务公司根据客户需要,可以提供保安服务种类中的种或同时提供数种服务,如客户有特殊需求,可视情况另行商定。职责保安服务公司内设机构应根据规模业务分工等需要,按照精简高效原则设置,应明确规定各个机构和各类岗位的职责和权限。经理职责依照法律法规和企业负责人职责的有关规定,主持公司的经营管理工作组织贯彻执行保安服务工作的法规政策及规定组织制定实施年度经营计划和工作方案对公司的人员管理业务管理和发展建设负全面责任。组织制定公司发展规划及阶段性专门性工作计划,确定工作目标。在权限内任免各内设机构的负责人。组织制定修订和批准公司各项规章制度......”

9、“.....实施奖惩。对公司各部门的工作进行督促检查协调,确保队伍管理教育训练执行勤务后勤保障等各项任务的完成。依照法律有关规定,代表公司与客户签订服务合同与保安人员签定劳动合同。依法对公司财务进行管理并对会计工作和会计资料的真实性完整性负责。对公司各级管理人员进行政治和业务教育。负责处理公司业务和队伍管理中发生的重大问题,必要时亲临现场处置。掌握先进管理技术和管理经验,提高社会效益和经济效益。大队长中队长职责负责对大队中队的管理,掌握全面情况根据公司计划和要求,结合实际,科学安排落实各项工作,完成上级交给的保安服务任务。根据公司与客户签订的合同,制定勤务方案,随时了解驻勤单位的情况,检查各项工作的落实。认真执行公司有关规章制度,加强队伍管理。掌握大队中队人员在岗情况。按计划组织大队中队开展保安业务训练......”

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