1、“.....对各部门及直属公司文件材料的形成积累整理情况进行监督和指导。第十二条各部门负责本部门文件材料的形成积累和保管工作，并按照本细则的要求及时移交办公室综合档案室存档。第五章管理内容第十三条档案室基本任务负责档案的接收收集整理保管和提供利用工作，科学管理档案，便于查找和利用。负责做好档案库房的防盗防火防虫防鼠防潮防光防尘防高温防有害气体工作，确保档案的安全。二负责做好保密工作，严防失泄密现象发生。三接收移出和销毁档案要严格履行审批手续，认真造册登记。四档案人员要保持相对稳定，确因工作需要调整的，应在离职之前办理交接手续。负责档案的统计上报工作。第十四条生产技术档案管理档案管理人员对承办部门或公司交来的档案图纸资料应进行分类编目登记统计和必要的加工整理......”。

2、“.....为便于档案的管理和利用，生产技术档案分以下四类生产技术类安全管理类基本建设类设备类。第十五条文书档案管理档案管理人员按照文件材料归档范围要求及移交手续，及时做好接收工作。二公司在生产活动中产生的具有保存价值的各种录音录像照片底片磁盘光盘等应及时归档。三按照案卷质量要求整理立卷。四按规定进行编目排架。五积极做好利用工作，编制检索工具，如案卷目录声像档案目录专题目录文号索引全宗介绍等。第十六条底图管理底图是我公司在生产等活动中形成的重要档案，底图要集中统归档案室保管。二归档的底图要建立台帐，按照底图的保管要求形式存放在底图柜内，妥善保管不得丢失。三查阅复制图纸时，必须注明查阅理由用途以及复制的份数，复制底图时需经主管副总批准。四底图原则上不准修改，确因工作需要修改的，要经公司领导批准，并要注明修改者姓名修改日期修改内容......”。

3、“.....由设计部门指定专业人员凭修改通知单进行修改，其他人不得擅自更改。二需要定期更改的图纸，应由有关部门每隔段时间将原底图复查次，若有变动及时更改。三图纸更改完毕后，要将更改通知单与修改好的蓝图底图同时归档。四底图修改般采用杠改刮改和更换新图三种方法，更改时必须用绘图墨水或碳素墨水。五修改较少时，可直接在图面上杠改刮改，修改人应在修改处注明修改标记，并签署本人姓名和修改时间。六修改内容影响原图使用时，应另出新图代替，原来图纸作废，新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号，作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。七档案管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。第十八条立卷归档归档范围凡是记述和反映公司生产经营活动的具有保存价值的文件材料包括人事行政财务工程建设等工作中形成的文件材料......”。

4、“.....二归档时间文书档案般应于次年月底前立卷归档完毕。会计档案由财务部门负责整理立卷，暂在本部门保管年，期满后向档案室移交。生产技术档案应于项工程或其它技术项目工程完工后个月内或告段落后，向档案室移交，购进和引进设备的图纸说明书等文件材料应及时交档案室统管理。声像档案应于次会议项活动结束后半月内归档。三归档要求凡属归档范围内的各种文件材料，必须由档案室集中统管理，任何部门和个人不得据为己有。所有工程及设备招标工作中任何人不能将与招标有关的文件私自带走，主办部门必须将所有与招标有关的需存档的资料收集后交档案室存档，档案室按照主办部门所列清单进行登记和办理资料移交手续。归档的文件材料必须收集齐全完整，并加以系统整理，组成保管公司，符合案卷质量标准，便于保管和利用。各类文件材料般归档式份，公司发文及重要会议材料要归档三至四套。永久长期案卷内文件材料......”。

5、“.....复制件同原件并立卷归档。凡是向档案室移交的文件材料，应编制依据目录式两份，移交时双方应在移交目录上签字，各存份。第十九条档案保密管理认真执行公司关于档案保密的有关规定。二不在家属亲友和无关人员面前讨论公司机密。三不准在私人交往和通信中泄露档案内容，携带秘密档案资料外出工作时，不得违反保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管情况。四严格执行机密档案的借阅审批手续和借阅手续，在指定地点阅览，不得随意抄录。五档案在立卷归档整理保管鉴定销毁提供利用等各个环节上都应注意保密。六档案的提供利用复制摘抄，应根据秘密等级经相应领导批准，办理有关手续。七档案管理人员应定期检查档案情况，发现泄密或可能泄密时应当立即采取补救措施并及时报告公司主管领导。第二十条档案库房管理档案库房是公司机要部门，切人员未经许可，不得擅自进入库房。二库房内应保持清洁整齐，严禁吸烟和存放其他物品......”。

6、“.....出入库房的档案，要仔细清点登记。第二十条档案鉴定销毁档案鉴定应成立工作小组，由档案管理专员组织专业人员和有关部门的人员对档案进行鉴定。二对到期的档案，要分析其内容来源时间完整程度，做到逐件逐张的审查，便于统认识统标准，保证质量提高效益，防止销毁档案。三要销毁的档案应办理手续，写出鉴定销毁报告，登记销毁清册，式两份经鉴定小组鉴定并经总经理签字同意后方能销毁。四在销毁档案时要指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密，监销人员要在销毁清册上签字。第二十二条档案利用档案室应设立档案阅览室，配臵必要的阅档设备，为开展档案利用工作提供必要的条件。二利用范围公司保管档案均为现行档案，主要供公司和上级公司使用，不属于开放范围，般不对外提供利用。机密档案只限于公司高管董事会成员及相关部门借阅，而且必须经过总经理或主管副总批准，方能在档案室查阅，不准带出档案室。三利用方式在档案室利用......”。

7、“.....四利用手续凡利用档案者都应规定填写档案借阅登记簿，利用档案解决重大问题或取得较大经济效益社会效益的事例，应及时向档案部门反馈，填写档案利用效果登记表，交档案部门存查。利用本部门档案和其他部门非机密档案者，档案管理人员可直接提供利用。档案般不提供给外公司利用，外公司确需利用档案者，必须持公司介绍信，注明利用者的身份查档内容和利用目的，经接待部门经理主管副总批准方可利用。五以下情况应立即将档案归还档案室因事外出，请假超过天者。档案室因工作需要需收回者。因工作调动退离职者等。六利用档案要求各种档案的利用，必须严格执行保密制度。利用者应爱护档案资料，保证所用资料的完好无损，不得随意折叠和圈划，严禁拆卷涂改勾画加注，增删和抽页，不得转借他人。利用者可根据工作需要摘抄或复制档案内容。需摘抄或复制般档案时，需经档案管理人员同意摘抄和复制重要机密档案必须按公司有关领导批准的范围......”。

8、“.....方可进行，不得抄录或与查档目无关的档案内容。档案借出时间般不超过个月，如遇特殊情况，需经主管领导批准方可延长借阅时间，归还时经清点无误，档案管理人员方可签收。凡借出档案发生遗失或损坏时，利用者应立即报告档案管理专员或档案管理员，采取弥补措施，对所产生的后果利用者负全部责任，并按公司有关规定处理。外公司利用档案，般不得借出或复制档案，且只能在档案室查阅档案。第二十三条档案整理档案整理工作的原则是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。二档案整理工作的主要内容区分全宗全宗内档案的分类立卷案卷的排列案卷目录的编制以及全宗排列等。三档案整理工作的工作程序确定分类方案编写立卷类目平时归卷立卷案卷排列给定档号编制案卷目录等。第二十四条技术资料管理为保证技术资料信息的共享，公司所有技术资料由档案室统保存和管理。二技术资料订阅每季度由档案室通知各部门订阅技术资料有关事项......”。

9、“.....由档案室管理人员编制采购计划，报经公司领导批准后，方可订阅采购。特殊情况由各部门专业人员采购的图书均应在档案室办理相关手续，再行出借各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料信息论文图书，除特殊专用留用外，均应送交档案室留存。三凡借阅资料均须填写资料借阅登记簿。员工借阅的资料应在归还期内及时归还档案室，不得损失和遗失，否则应进行赔偿。员工离开公司时，应交还借阅的图书资料，个人积累的与公司有关的工作资料不得带走，均应由所属部门和档案室接收整理归档。第章总则第条为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条证照管理遵循统建档规范使用分级保管专人负责的原则。本办法适用于公司及下属企业。第二章职责与范围第三条管理职责相关证照按照权属原则由权属公司管理。公司办公室是全公司证照的管理部门和责任部门......”。