1、“.....经总裁或分管领导签字后统购买，并登记入库。四总裁办于每月日前发放各部门需要的办公用品，各部门应指派专人领取，非办公用品申购单内所列物品以及非指定领取时间内总裁办拒绝发放。五各部门临时需要的紧急物品，应经分管领导签字，报总裁同意后，方可购买。六未经总裁办审核，私自购买的办公用品财务不予报销。集团管理制度文件名称办公设施及办公用品管理制度部门总裁办发布日期年月日文件编号版本号次编制审核批准共页文件名称电话管理制度部门总裁办发布日期年月日文件编号版本号页次编制审核批准共页二电话管理制度本公司的电话，主要是为工作及方便开展业务之用，禁止员工在公司内打私人电话。二员工打电话，用语应尽量简洁明确，以减少通话时间。三总机接外线电话至分机时，般电话铃声响五次无人接听时即挂线。四总台文员接听外线电话的标准用语为您好，集团,对方告知分机电话时，说请稍等,如分机占线，说电话占线，请稍后再拨,接听内线电话的用语为您好，总台,其他内容视情回答，总的要求是规范简洁礼貌......”。

2、“.....禁止员工在公司挂私人长途电话。因工作需要挂长途电话的，需填写长途电话登记表，注明部门通话人对方地区及单位因何业务通话等，并经总裁办同意后方予挂拨。未经总裁办同意，私自挂长途电话的，次扣考评分分。六值班人员不按上述规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现次扣考评分分。集团管理制度文件名称印章管理制度部门总裁办发布日期年月日文件编号版本号页次编制审核批准共页三印章管理制度公司印章由总裁办根据工商注册通知单到公安局印章厂统刻制，统保管。公司印章的使用代表公司行为的严肃性，印章保管者应恪守职业道德。绝不允许子公司或部门私自刻制印章，如有违反，并给公司造成经济损失，集团将按国家有关法律追究其法律责任。二各部门需用印章，应首先填写用章申请单，经总裁或分管领导签字后，方可盖印。三严禁把印章盖在空白便笺或空白合同上，经发现对印章保管者扣考评分分次，如造成严重后果，将依法追究其相应法律责任。四如需将公章借出，除填写用章申请单外，还应出具借条，经总裁或分管领导同意后方可借出......”。

3、“.....并给公司造成严重后果者予以除名，同时公司将依法追究其法律责任。集团管理制度文件名称文书档案管理制度部门总裁办发布日期年月日文件编号版本号页次编制审核批准共页四文书档案管理制度集团的文件由总裁办负责起草和审核，总裁签发。各部门的业务文件由各部门起草，总裁办审核，总裁签发。二文件签发后，送总裁办统安排打印，并送回起草部门核对，核对无误后方能复印盖章。三文件统由总裁办负责发送。文件的原稿由总裁办分类存档备查。四集团的发文由总裁办专人负责签收，并分类登记，报总裁批阅后，转有关领导和部室办理。五传阅文件由总裁办负责收回，对领导指示的文件，总裁办应及时组织传达落实。六档案的管理应使用统的档案盒，标签醒目，排放整齐有序，且每盒内要列明存放目录，便于查找使用电子办公系统发放的文件要拷盘存档。七任何部门和个人借阅档案，必须经总裁同意，并在借阅单上签字后方可借阅。档案的借阅原则上只给复印件......”。

4、“.....由总裁办统安排。二值班员工因病或其它原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代班，否则，按旷工处理。三值班时间以作息制度为准。四值班人员应高度负责，注意防火防盗，保持办公区域的清洁卫生，做好电话记录。五值班人员遇有突发事件可先行处理，如其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。六值班员工收到电文应分别按下列方式处理属于职权范围内的可即时处理。非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。七值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖，如因玩忽职守给公司造成重大损失的，酌情给予扣考评分分并追究其相应法律责任。八员工值班津贴，结合劳动法和公司相关制度规定执行。集团管理制度文件名称车辆管理制度部门总裁办发布日期年月日文件编号版本号页次编制总裁办审核袁家银批准葛忻厂共页六车辆管理制度为加强本公司车辆的保管及有效使用，特制定本制度。二本制度中所指车辆系指公司的客货车辆。三本公司的车辆由总裁办负责管理......”。

5、“.....四车辆应由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，应尽驾驶人员责任，不得交给无证照人员驾驶，专职司机负责车辆的检查保养与维修，确保行车安全。五与车辆相关的证件保险卡等资料由驾驶人员保管。如遗失，由此产生的费用由驾驶人员负责。六驶员须严格遵守交通法规，不准酒后驾车，不准闯红灯，不准不顾路面情况强行超车，确保行车安全。若发生交通安全事故，须立即找交警处理，公司将根据事故损失大小以及交警处理意见给予相应处罚若交警判定我公司驾驶员负全责，事故损失额在万元以上，责任人须承担保险公司理赔后的尽损失，并扣除当月全部考评分万元以内扣考评分分若因违反交通法规发生较严重交通事故，交警判定我公司驾驶员负全责，不论事故损失金额多少，责任人须承担保险公司理赔后的全部尽损失，并扣除当月全部考评分，给予工资降级的处分若负主要责任，责任人须承担保险公司理赔后的尽损失的的费用，扣除当月全部考评分。在正常行驶中若发生交通事故，交警判定我公司驾驶员负主要责任，事故金额在万元以上......”。

6、“.....扣除当月考评分万元以下，须承担保险公司理赔后的尽损失的，扣除当月考评分分。在正常行驶中若发生交通事故，交警判定我公司驾驶员负责任，事故金额在万元以上，责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的，扣当月考评分分万元以下，责任人承担理赔后的尽损失的，扣当月考评分分。在正常行驶中若发生交通事故，交警判定我公司驾驶员负次要责任，事故金额在万元以上，责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的，扣当月考评分分在万元以下，责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的，扣当月考评分分。在正常行驶中若发生交通事故，交警判定对方负全责，我公司驾驶员没有责任，对当事驾驶员不作任何处理。七各单位需要使用车辆时，应首先填写派车单式二份，经用车部门主管签字后，由总裁办调派，无派车单司机可拒绝出车。八根据出车日程，如实填写行车记录表，交总裁办审核。行车记录表上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责交纳相差里程的油费。九班后，节假日，车辆不使用时须停放公司指定的车库......”。

7、“.....若违反规定造成损失，将对责任人按照本制度第六款第二条处理。十驾驶员须认真做好车辆的清洁卫生，认真做好车辆保养，对车辆进行定期检查和维护，确保车辆的完好率，保证车辆的安全行驶。如因车辆维护保养不好，在执行公务中，车辆发生故障耽误工作，将酌情扣考评分分。十车辆出现故障，驾驶员须立即向主管汇报，填写车辆修理申请单，经批准后立即送修如果在出长途中出现故障，驾驶员须立即打电话给主管，经批准后就地找修理厂检修车辆送修理厂检修，主管应陪同驾驶员同前往谈判确定维修项目，价格，签订维修合同。车辆在修理厂修理期间，驾驶员须在现场跟踪监督车辆的修理质量，严格把关验收。如因监督检查把关验收不认真，致使车辆检修质量差，贻误工作，将酌情给予扣考评分分。集团管理制度文件名称会议管理制度部门总裁办发布日期年月日文件编号版本号页次编制审核批准共页七会议管理规定为规范会议管理，提高会议质量，特制定本制度。会议的通知与安排由总裁办负责，涉及上级单位在集团召开的会议或业务会，由集团业务对口部门协助总裁办做好会务工作......”。

8、“.....参会人员管委会全体成员，集团各部室副经理各子公司副总经理包括三总师以上人员。周例会须作会议纪要下发各单位。淮南公司在淮南自行召开。四周例会后，各部门主管还应召集本部门全体人员会议，检讨上周工作以及讨论如何完成本周工作计划，并作会议纪要。总裁办负责督察各单位开会情况，收集会议记录交管委会成员备查。若总裁办检查出有单位没有按时召开本部门落实周计划会议，或没有会议记录，人力资源中心将对该单位主要领导扣月考评分分次。五集团经营管理月计划与总结月例会定于每月上旬的第周的周五下午召开，各部室主管以上人员及子公司部门包括淮南两个公司副经理以上人员参加。六其它会议的召开由集团总裁或分管领导批准，会议时间及参会人员由总裁办提前天通知紧急会议除外。五各部门公司会期必须服从集团统安排，各种会议业务洽谈不应安排在集团例会同期进行必须坚持小会服从大会，局部服从整体的原则......”。

9、“.....七参会人员应保持饱满的精神状态，杜绝出现萎靡不振的情绪。需要发言时应积极主动，严禁沉默不语，发言应语言简明扼要，条理清晰。八会议期间，与会人员的手机应关机或处于静音状态。会场内严禁大声喧哗或交头接耳，禁止中途退场。九各种会议组员应准时参加会议，严禁迟到或缺席。如遇特殊情况不能到会，须提前小时向总裁办说明原因，由总裁办向会议主持人报告，否则，视作无故缺席无故迟到分钟扣减考核成绩分，迟到分钟以上扣考核成绩分。十本规定解释权归总裁办。集团管理制度文件名称请示报告管理制度部门总裁办发布日期年月日文件编号版本号页次编制审核批准共页八请示报告制度为建立良好的工作秩序，进步规范集团的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。二请示工作可采取发送呈签表及口头请示两种形式进行，重大重要工作的请示，必须报送呈签表。三呈签表的报送，需经本部门及集团有关职能部门审核后，再报集团分管领导集团总裁审批......”。