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【定稿】某国际大酒店采购手册_全套完整 【定稿】某国际大酒店采购手册_全套完整

格式:word 上传:2022-06-24 20:23:54

《【定稿】某国际大酒店采购手册_全套完整》修改意见稿

1、“.....可由公司采购部及直营酒店采购部门根据实际情况来确定采购方式。中介服务业务办公用品及设备购置礼品及宣传品采购和广告宣传费项目不受上述金额限制。招标议标或议价直接采购操作的基本要求招标公告发布渠道应尽量拓宽,采用媒体发布和自行邀请方式相结合,争取较多的投标人前来投标。公开招标项目的招标公告,必须至少在份以上的当地主要报纸当地发行量大的报纸和相关的行业网招标网站上刊登。其中固定资产的预算金额万元以上其它项目万元以上的至少要在份以上的主要报纸上刊登。在份报纸上刊登公告的应在当地发行量前名的报纸中选择在份报纸上刊登公告的应在当地发行量前名的报纸内选择采用邀请招标方式的应至少向名以上符合投标资格的单位招标对象发出投标邀请书,避免出现仅邀请少数客户或关系户的情况出现。当符合投标资格者不足名时,方可向名或名符合投标资格者发出邀请书。采用邀请招标方式的,在上报文件中应说明采用邀请招标及选定邀请投标人的标准原因。在招标过程中需将招标项目改为议标的,分两种情况处理开标前......”

2、“.....需作为议标方式进行的项目,须由采购部书面说明原因和申请。开标后发现符合要求的有效投标人不足名的,应重新招标。议标项目,除公司已先行批准者外,不满万元的应报公司主管领导批准,万元以上的,应书面经招投标委员会详细说明原因和提出具体操作方案,并经招投标委员会批准后方可操作。议标和议价操作必须严格管理,对议标或议价对象的条件以及该议标或议价项目的技术质量标准的要求,不能低于招标要求,具体操作上应参照招标的相关程序和要求进行。事先获得批准的议标或议价项目,也应制作发出和回收议标或议价文件,经议标或议价小组进行评定,并出具报告书,对议标或议价结果办理审批手续。特殊业务的处理。户外广告位出租应招标。户内广告位物业出租业务可以招租。本手册的招租,是指依竞争性招来客户租用本公司的物业包括但不限于土地厂房商铺写字楼宿舍及户内广告位等的经营活动。招租方式可采用公开招租邀请招租公开竞价议租引进续租等。公开招租,是指在公司网站及公共媒体上公开发布招租信息,并有家以上的单位应租......”

3、“.....邀请招租,指在公司网站发布招租信息,并向至少家以上符合招租前已订明的应租条件的单位发出招租邀请,通过综合评审确定承租人。公开竞价,指有家以上的单位参与应租的,以公开竞价价高者得的方式来确定承租人。议租,指物业位置偏僻经公开招租后应租人少于名,或为完善配套功能而必须的配套经营项目,与意向租户进行洽谈协商来确定承租人。引进,指引入可产生增加人流凝聚客商增强广告效应的经营实力强并在酒店上或国内同行业有影响力的驰名品牌租户,但事先必须制定明确标准。续租,指与招租方有长期合作关系品牌形象及信誉好聚客能力强在经营期内完全履约的租户在合同期满时可给予续约,原则上续约租金应有所增长。户内广告位及物业商铺招租,原则上以公开招租邀请招租公开竞价方式进行,经书面请示公司批准,也可以引进议租续租方式进行。采用议租引进续租的招租业务,公司采购部应制定具体的制度与办法,明确规定其适用的具体对象条件和程序。该等制度与办法应经招投标委员会审批,按该等制度与办法办理的项目应报公司领导审批......”

4、“.....邀请范围应涵盖所知绝大部分可能需要和适合租赁所有招租物业的酒店,不允许在符合条件的客户群中仅选择其中少数客户或关系户。为消除承租方租赁期满频繁搬迁的顾虑及确保酒店稳定的租金收入,在同等条件下可给予原承租人优先承租权。公开招租邀请招租公开竞价和议租的具体操作,必须做到公开公平效益。招租包括公开招租公开竞租邀请招租引进续租议租应有充分计划性,提前做好准备工作,避免招租不成功而导致空置损失租金。尽量在原租赁合同到期或新开发可供出租的户内广告和物业具备招租条件之前不少于个工作日内开始招租立项工作,进入相关工作流程。采用公开招租和公开竞租方式时,公布招租信息的期间应不少于个月。公布信息的范围应尽量广泛,除了在公司网站公布外,应同时在报刊及招租物业影响度较强的网站上发布招租信息。对于招租过程的立项审批会议讨论评审谈判等系列过程必须做好完整的文字记录收集相关资料,以备日后查核有关材料,任何人不得弄虚作假。广告宣传项目......”

5、“.....可直接与该媒体或其独家代理商进行议价如通过中介或非独家代理商的,应以招标方式进行。通过手机短信网络发布广告,可直接与电信营运公司如中国电信中国移动和中国联通等或网络营运商如新浪网搜狐网网易等进行议价通过中介代理商的,应以招标方式进行。户外广告发布包括但不限于公交车身广告车站或地铁站牌广告电梯内外电视平面广告公交车或的士内电视平面广告建筑物上广告道路路牌广告在指定位置发布的,可用议标或议价方式处理在非指定位置或非指定媒体投放的,应以招标方式处理,招标前应对不同类型的媒体至少类的使用效能作询价比较评估,并保留相关资料,招标时,应至少选择家以上广告商。市场推广活动策划节日装饰广告创意设计及按已定设计的广告制作安装印刷等有既定标准或可量化的项目,应以招标方式办理。维修设备生产线所需的配件及专用备品备件经充分技术评估后必须向原生产商家采购的,可用议价方式办理,如有多家代理商的必须多家报价进行比价......”

6、“.....对单项单次单品种单个供应商,下同金额在万元以上或者年内预计达到万元以上的必须招标。对单项金额不满万元的,或年内预计金额不满万元的,应以议价方式办理,议价的商家应不少于家。二酒店管理公司直营酒店招标采购对象划分酒店管理公司招标采购包括但不仅限于酒店固定资产物料用品酒店原材料酒店物业租赁酒店广告宣传等。直营酒店招标采购包括但不仅限于酒店食品原料酒店日常零星消耗品餐饮酒水饮料酒店绿植酒店间断性印刷品等。对于酒店长期需要供应的酒水饮料海鲜产品或副食品等供应量较大的供应商由直营酒店提供相关信息,经公司采购部详细调研后,拟定具体操作方案,进行综合评定选择具备良好信誉及实力的供应商......”

7、“.....工具次性用品印刷品等低值易耗品类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目酒店原材料类包括但不仅限于酒店干货食品粮油食品酒水饮料和海鲜及其它荤素原料类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目酒店运营期酒店固定资产类包括但不仅限于电器家具设备类灯具不锈钢等耐久物资类采购预计次性招标金额万元含以上的招标采购项目类采购预计次性招标金额万元含以上的招标采购项目酒店物料用品类包括但不仅限于布草洗涤用品餐具清洁工具次性用品印刷品等低值易耗品类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目酒店原材料类包括但不仅限于酒店干货食品粮油食品酒水饮料和海鲜及其它荤素原料类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目类采购预计次性采购金额万元含以上的招标采购项目四采购形式与审批......”

8、“.....对于公开招标和邀请招标公司不做特别规定,各级实施部门可以自主选择,但必须保证不能与国家有关政策法规相冲突。采购最终审批权限分为招投标委员会分管总经理酒店管理公司总经理酒店运营期分管总经理酒店管理公司总经理共两个级别共三个级别......”

9、“.....招标采购各实施部门可酌情调整采购形式及时间节点。因筹建进度原因导致筹备期缩短,导致招标采购工作无法按照原定时间节点进行。因标的物在型号款式大小质量有变更的情况下,导致采购工作无法按照原定计划执行的招标采购项目。其他采购人员认为需调整采购形式的第三章招标采购工作相关文件的上报为了规范公司采购管理,公司发生的切采购行为都应具有可追溯性,公司采购部及直营酒店采购部需上报公司的招标采购相关文件及编制要求如下关于招标采购方案及表格酒店建设筹备期指酒店在试营业之前的筹备阶段。采购计划表,表中要注明酒店营业功能配置标的物名称单品采购数量质量标准技术标准规格生产周期拟招标起止日期计划采购时间送货抵达时间等。招标方案,招标方案应包括酒店概况酒店规模各营业功能配置拟招标范围描述拟采用招标形式及理由拟选投标人拟选投标人名单投标单位企概况及资质对拟选投标单位的考审察记录拟选用招标文件具体可参照公司下发的招标文件示范文本和招标组织招标主持人及招标主持人承诺书和各阶段工作时间安排及相关责任人......”

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