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【定稿】某公司办公室管理手册_管理手册模板 【定稿】某公司办公室管理手册_管理手册模板

格式:word 上传:2022-06-24 20:23:53

《【定稿】某公司办公室管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、“.....及时反馈实施过程中出现的新问题与困难。在事故处理中,处理员不准徇私舞弊或打击报复,更不准隐瞒包庇或报复。建立健全事故档案,包括事故调查报告事故登记表事故处理报告事故防范措施直接损失与间接损失材料,受害人员的姓名及受害诊断书。车辆管理员工作标准在保安队长领导下工作,负责小轿车摩托车自行车的管理与警卫工作。必须服从领导,听从指挥忠于职守遵纪守法执勤时衣帽要整洁,保持仪表端庄,并注意语言文明。指挥车辆按公司规定进行分班分类整齐停放,监督检查无上锁车辆的保管,做到认真检查,按要求记录,按规定停放。严禁各类车辆随意停放,正门口外不准停放各种车辆及其它货物等,确保门前畅通无阻。时刻警惕,发现可疑车辆或人员要及时报告,对偷盗现象和违法违纪,要挺身而出果断制止。未经车主或当班执勤员允许,不得乱骑乱开别人的车辆,否则按盗窃行为论处。外来客人车辆,由管理员问清事由,登记后在指定地点停放财务处管理制度汇编版或装卸货物,对外来客人的自行车摩托车未经允许不得进入厂区,更不能进入生产区......”

2、“.....均按指定指点停放。保持停车场的卫生清洁,停车场棚内的照明无缺。完成部门经理委派的其它随机性工作。接待客人住宿标准客人住宿统由总务处负责安排,住宿档次根据客人身份分为三个档次。档次客房标准单间配置空调电视办公桌办公用具内部电话档次客房标准双人间配置电视单制冷空调办公桌内部电话档次客房标准按职员宿舍标准配置。客人住宿标准董事长总经理客人享受档次客房,副经理的客人享受档次客房,各部门的客人享受档次客房,客人属国家国家行政部门的均享受档次客房。住宿程序副经理的客人须口头请示总经理,各部门的客人住宿须口头请示分管经理并在客人住宿前小时通知总务处长,以便做好准备工作,董事长总经理的客人由总务处长直接安排。住宿要求客人住宿后,总务处应告知其晚间特殊情况紧急联络电话,客人身体不适或患病,总务处长应及时请示汇报领导是否安排专人照顾,必要时请示医院治疗。每日住宿客人应登记造册,并交保安执勤人员保管,以备紧急情况联络。客人接待就餐标准各部门的客人在食堂用餐经部门经理批准......”

3、“.....并说明就餐时间人数客人身份,经理层的客人由总务处负责通知事务长。客人就餐标准分为三个档次,各部门的客人用档,经理层的客人用档,董事长总经理的客人用档。餐费标准档客人元人,档客人元人,档客人元人,酒水除外。酒水标准除有明确指示外,律只供应适量的啤酒及饮料,其余如香烟高档酒等须经批准后方可按量供应。客人用餐后餐费核算单据,由接待部门负责人注明并签字,并在当日办理,董事长总经理的客人由总务处长注明并签字。微机操作员职责在办公室主任的领导下,严格按照机房人员操作规程操作,负责电脑打印机复印机的日常维护和使用。二严格遵守电脑打印机用纸管理规定,负责打印公司各种文件资料,做到及时准确,节约用纸。三负责上级和业务来电来函的传递工作,并做好电话记录,传真内容准确,并及时传递领导传阅。四负责本公司文件的发放,做到准确及时无误。五负责公司各部门的复印工作,不得复印与公司无关的印件,经发现按制度处罚。六做好公司内部各部门的文件打印复印工作......”

4、“.....任何单位和个人不能随意操作电脑复印机,经发现处罚当事人和微机专职人员。八严格遵守公司保密制度及泄漏处罚规定,保守公司机密。财务处管理制度汇编版电教员职责在办公室主任的领导下,负责全公司各职能部门的计算机电教工作。二严格按计算机管理程序进行电教,合理安排电教时间,做到工作和学习两不误。三规定电教学员的学习程序内容学习方法。并监督学员遵守电教纪律制度的执行,不听劝阻者汇报主任处理。四讲学内容,要求通俗易懂,从基础知识逐渐向系统管理迈进,监督学习过程,课后实行考试,检验学习效果。五严格对计算机的管理,要求电教学员按正确方法使用,了解计算机日常维护和保养,延长计算机使用寿命。六负责制定各项电教规章制度及考核工作。七努力钻研业务知识,提高自身素质培训质量,为企业发展成为现代化企业奠定基础。八完成好领导安排的随机事宜。宣传组织员工作标准随时收集公司内的发展动态模范事迹等方面的信息。根据所收集的信息,及时加工整理,写成文章报告等形式,汇报领导,经领导审阅后,采用不同的形式组织宣传......”

5、“.....每月号前更换次板报内容,每月参与有关会议进行宣教活动,并根据会议精神会后两日之内及时出台宣传资料,经领导审阅后组织宣传。加强学习及时向公司全体人员进行国家政策方针及企业修养财务处管理制度汇编版的法律法规。节日或重大活动期间,须提前周,以板报标语或刊物的形式宣传健康向上的内容。宣传些具有数据性的信息时,必须经领导审阅同意后,方可实施宣传。对公司发生的恶劣事情,经领导同意后,事件发生后三日之内予以通报宣传,通报前予以领导审阅。对公司及个人获得的荣誉,及时汇报领导,征得领导同意后,三日之内以板报刊物或书面的形式予以宣传。建立健全宣传资料档案,以备查看与考核。司机工作标准按照车辆行程及时对车辆进行保养。每日对车内车外卫生进行清理,玻璃车身做到无油渍无污点,手摸无尘。坐垫座套定期半月清洗,做到洁净无污渍地做到无尘土无油渍。定期半月对车辆发动机底盘进行清洗,做到无油污无沉积物,在清理发动机底盘的同时检查这些部件是否存在故障。每天按固定车位泊车......”

6、“.....夏季出车前提前打开空调,冬季出车前提前启动暖气。充足休息保证睡眠,不酒后行车,保证乘座人员及自身的行车安全。保守公司秘密,不泄露领导行踪。按规定值班,并严格遵守值班规定。出车前,行车手续必须携带齐全,对即将到期需更换的手续,提前周汇报上司。财务处管理制度汇编版对行车的相关票据必须妥善保管,对报销票据做到日票日报。出车前要例行检查车辆的水电油及其他性能是否正常,发现不正常要立即加补或调整,出车回来要检查存油量,发现存油不足格时,应立即加油,不准出现出车时才临时去加油。发现车辆有故障时要立即检修,不会检修的应立即报告上司,并提出具体的维修意见。检修前必须请示不准私自将车辆送厂维修。出车在外定要注意,选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车,有事离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,违章驾驶造成后果由本人负责。对乘客要热情礼貌,说话应文明,乘客上车时应主动为其打开车门,并主动关门。上班时间无工作安排应随时在司机室等候出车......”

7、“.....特殊情况经主管批准后方可离开。对主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。不论什么时间,携带的手机必须处于开机状态,对主管或上司的传呼,三分钟之内必须答复。未经主管批准,不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,更不准将车辆交给无证人员驾驶。保险管理员工作标准每年月份做好全公司员工的花名表,及时为公司内各类人员投人身意外伤害保险。财务处管理制度汇编版每年定期为公司经理层及部分家族成员加入住院医疗保险。在小时之内,向保险公司传递公司内人员意外伤害事情的经过始末。案件受理,从出险人痊愈出院正式接收医疗单据,仔细核算,并将结果传递企管处。案件制作,将出险人的单据及各种证明材料及时送到保险公司。赔偿,保险公司的赔偿款及赔偿单据到位后于周之内送到赔偿收益人手中,当事人已辞职时,将款及单据转交财务处,并办理相关手续。每年核对公司财产,定期及时加入企财险,同时遵照以上条程序,做好赔偿清算工作。辞职的员工,在辞职后三日之内予以更换保险名单,住院治疗阶段例外......”

8、“.....对新增的设备及建筑物,在投入运行前十五天请示直接主管是否投保,经同意后,周之内办理相关手续。对出险人明确详细告知治疗期间医疗票据的相关要求。会议管理员工作标准组织召开公司内大小会议,绝密会议例外。会场布置包括制作会标台签起草主持人台词编排会议程序通知参会人员。会场服务安排服务员定时倒水安排音响师。摄影摄像重大会议请示主管是否摄像经批准后,提前两天联系专业摄像人员,并告知会议时间及摄像的相关要求。财务处管理制度汇编版会议现场要做好清洁卫生工作,严格按照卫生公约标准执行。会场绿化布置做到整齐美观,植物干净无尘无虫口无黄叶,花盆外表清洁无尘台面插花要求绝对卫生清洁色彩鲜艳造型端庄。会场布置在会议召开前天进行,会场布置结束后,请示主管到现场指导工作。未列入规定会议类型的会议,应在会议召开前三个小时通知参会人员及会议时间会议地点与携带的参会资料,并请示主管是否发放会议资料,并组织实施。监督管理会场秩序与纪律,根据会议类型合理布置会场气氛座序仪表着装要求发言人的合适度......”

9、“.....呼机手机接打要求。列入规定的会议,遇特殊情况改变或安排新的其他会议时,应提前天下发通知,安排布置会场及会议程序,以及会议所需的相关资料。对因特殊情况确实不能参加会议者,将会议内容决定和工作安排在会议结束后两小时内必须通知本人,必要时发送传真。做好会议记录,会议结束后天内将会议的有关决定决议工作安排整理上报直接主管,经批复后下发到有关人员手中,同时作为会议落实的考核依据。外单位在我公司召开会议,必须请示总经理,征得同意后,予以受理,具体公司安排依实际情况而定。文体活动管理员工作标准组织节日期间的切文体活动。组织编排节目。财务处管理制度汇编版拟定各类活动的程序,制定评分标准奖励标准,确定评委或裁判,经领导审批后,在活动前五天予以公布,并下发相关通知。在节日到来提前个月,拟订文体活动项目,经领导审阅后,组织实施各项活动项目的编排与筹备工作。活动所使用的道具工具,建立使用登记表,实行谁使用谁保管谁归还的管理原则,活动期间损坏或丢失道具工具者按价赔偿......”

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