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【定稿】杂志社人事行政管理手册_管理手册模板 【定稿】杂志社人事行政管理手册_管理手册模板

格式:word 上传:2022-06-24 20:23:51

《【定稿】杂志社人事行政管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、“.....活动经费包括青年节妇女节重阳节等日常活动人均元,春节活动人均元,以及为提升员工工作生活质量而制定的其他文体活动人均元。附表年部门增员计划表年部门增员计划表部门计划编制日期负责人工作岗位职务类别工作职责现有人数增加人数小计合计部门经理意见注表中类别栏为正式员工临时人员兼职第五部分职务分析及职务说明书编写定义职务分析及职务说明书编写,是通过对岗位工作内容及职务规范任职资格的描述和研究,以达到确定岗位职责及任职资格目的的管理活动。作用有利于公司员工明确各自岗位工作职责及工作范围,促进其工作效率提高有利于公司总经室制定合理的人事招聘及薪酬管理制度有利于公司总经室制定考核标准,正确开展员工绩效评估工作。原则实践性原则公司总经室应于工作现场对各岗位员工的工作进行深入了解,收集记录有关信息以作为职务分析的基本素材合理性原则公司总经室应从理论上完善职务分析需求......”

2、“.....结合实际对各个岗位的职责要求及任职资格进行修订及完善。工作程序自每年月第个工作日开始,历时个月。根据公司组织结构及人力资源整体规划于个月内进行并完成对各工作岗位的职务分析及职务说明书的修订完善工作。职务分析职务信息的初步分析准备相关文件资料,分析并确定当年职务分析及职务说明书修订的工作重点职务分析调查问卷根据不同的工作岗位设计相对应的职务分析调查问卷,下发至各岗位在岗员工,收集反馈资料并进行分析处理工作现场考察公司人力资源管理人员深入现场,了解各岗位员工的工作条件工作职责及具体工作情况并进行汇总分析公司人力资源管理人员对公司各级员工进行访谈,以了解其对所任岗位职务的看法及建议,收集第手资料进行职务分析综合收集的各种资料信息,进行公司各个工作岗位的职务分析,提出针对性的职务说明书修订意见。职务说明书的编写编写程序针对具体岗位,对从职务分析调查问卷现场调研及与各级员工的访谈中获得的信息进行分析归类,拟就该岗位完整的职务说明书......”

3、“.....对工作的描述需清晰透彻,任职人员读过以后可以明白其工作,无需再询问他人或查看其他说明材料具体在措词上应尽量选用些具体的动词,如安装加工传递分析设计等等。指出工作的种类,复杂程度,需任职者具备的具体技能技巧,应承担的具体责任范围等简短扼要意思表达需言简意赅形式职务说明书的形式有文本格式及电子格式两种,在成文职务说明书之外,还应于公司人力资源管理信息系统当中进行录入及保存。具体结构总括条目包括职务的名称编号职务所属部门职务等级职务说明书的编写日期等项目职务概要概括本职务的特征及主要工作范围责任范围及工作要求任职人员需完成的任务需承担的责任,与其他人的联系,所接受的监督及所施予的监督等工作条件与环境罗列有关的工作条件,如噪音水平可能遇到的危险工作场所布局等资格条件即职务规范,指出担任此职务的工作人员应具备的基本资格和条件,如受教育水平经验培训性别年龄身体状况判断力知识技能等根据集团公司行业特点,在资格的拟定上更注重工作经验技术资格职称及能力......”

4、“.....讨论由职务分析制定的职务说明书是否完整准确结合公司内外客观条件的变化对职务说明书中有关任职资格硬性条件的变动进行更改职务说明书的定稿根据讨论的结果,最后制定出份详细的准确的职务说明书,并报请公司总经理审批。职务说明书的应用招聘总经室根据公司发展及规划要求实施招聘详见第九部分招聘与录用,应严格按照职务说明书中人员编制及任职条件进行公开招聘培训新员工入职前,人力资源专员应联合其部门入职指引人根据职务说明书的要求共同制定岗位技能培训计划调动公司的人事调整工作应根据职务说明书中的该职务转任和升迁方向进行,包括部门内的人员调动及部门间的人员调动根据工作环境状况,对那些不宜长期工作的职务定期予以调动退休按照人事管理制度要求,根据职务说明书对该职务任职资格的年龄限制,结合该员工的工作年限来决定退休人员名单离职根据职务说明书中对该职务的健康要求......”

5、“.....些员工不适用以上条款的,总经室应在其应聘表格及相关档案上标明原因,上报总经理签字批准。附表职务分析调查表附表职务说明书空表职务分析调查表姓名职务所在部门所学专业填表日期直属上级职务简介请详细描述您的工作内容及主要职责工作内容主要职责任职资格胜任该职务需要何专业及文化程度请您详细填写从事本工作所需的各种知识和程度。知识内容需要程度高较高般较低低如计算机知识为了顺利履行您所从事的工作,需具备哪些方面的工作经历......”

6、“.....您认为应从哪方面进行考核,标准是什么直属上级确认符合事实后,请签字如不符合事实,请在此栏中具体说明职务说明书编制日期职位名称所在部门直属主管编制人数工作地点岗位综述与主要职责任职资格年龄性别学历专业教育培训经验能力要求性格健康状况工作环境工作场所工作时间环境状况危险性转任和升迁方向备注第六部分招聘及录用定义通过各种信息,把具有定技巧能力和其他特性的申请人吸引到企业空缺岗位上,并从中选出适宜人员予以聘用的过程。目的履行公司人力资源规划,为公司甄选合格人才,实现人力资源的合理配置,为公司经营规模的扩大和组织结构完善提供人力资源上的可靠保证。原则公司招聘员工本着用人所长容人所短追求业绩鼓励进步的宗旨,以职务说明书为客观标准,面向社会公开招聘全面考核择优录用。公司招聘员工须经过三个月试用期并通过试用期转正考核。公司总经室全体工作人员应以行为规范要求自身,对应聘者热情接待,不得怠慢冷落。程序公司人员招聘人力资源规划......”

7、“.....应由部门负责人填写人员增补申请表交至总经室,由总经室对空缺职位进行审核并报总经理审批后,进行针对性招聘,以满足些人力资源的紧急需求日常招聘有应聘人员主动前来我公司应聘的,总经室应根据招聘计划对其进行资格审查及后续招聘工作特殊情况特殊情况下,经总经理批准同意录用的人员,总经室应执行公司领导决策。招聘程序招聘费用总经室于每年的部门工作计划中,根据本年所参加招聘会的种类次数收费标准及广告费用等制定该年度招聘费用预算。该预算经总经室主任审核后呈报总经理批准。材料准备总经室根据招聘计划,准备以下材料招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况介绍拟招聘岗位应聘人员的基本条件应聘方式时间地点,需携带的证件材料以及其他注意事项。公司宣传资料。发给通过初试的人员。选择招聘渠道渠道主要有三种职工引荐。总经室在展开外部招聘的同时,及时将招聘信息发布在公告栏。公司员工可向总经室推荐合适人选。委托各种劳动就业中介机构招聘......”

8、“.....网络招聘。在公司网站设立专门的招聘网页。当公司展开对外招聘时,应将招聘信息及时发布于公司网站,同步展开网上招聘。初步筛选招聘信息发布后,总经室般情况下用天的时间征集应聘者个人资料包括身份证学历证学位证职称证书执业资格证书照片个人工作履历等,对应聘人员资料进行确认整理分类,并根据其应聘岗位的任职资格要求对应聘人员进行初步筛选,确定初试人选。总经室在定出初试名单后天内通知应聘人员参加初试。总经室在定出初试名单后周内作好人才测评的准备工作,包括笔试试卷编写面试提纲拟定确定面试小组名单等。初试初试采取笔试的形式,由总经室主持。总经室负责初试场所的安排及初试时应聘人员的引导工作。初试过程实施。公司的特殊劳动岗位如清洁工保安等应聘人员无须参加笔试,只须参加面试。复试总经室在初试结束后周内通知初试合格人员参加复试。复试采取面试的形式。普通职员由总经室与用人部门负责人共同主持面试,高级职员面试由总经理主持。面试过程实施。主持人在面试后要填写综合测试评分表中的面试评分部分......”

9、“.....由总经室人员讲解待遇问题递交公司宣传资料。面试结束后,主持人将综合测试评分表及应聘人员资料交至总经室。总经室对即将录用的人员进行调查审核,以确保资料准确真实。总经室及用人部门经理分别在应聘人员登记表上签注录用意见并报总经理批准。公司在面试结束后个工作日内做出聘用与否的决定并通知应聘者报到时间。人力资源规划外招聘人力资源紧急需求各部室于人力资源规划外急需人才时,应由部门经理填写人员增补申请表或发出增员工作联系函,由总经室对空缺职位进行审核并报总经理审批后进行针对性招聘,以满足些人力资源的紧急需求主动应聘应聘人员主动前来公司应聘包括电询或邮寄传真简历到公司的,总经室应接受应聘者的应聘,包括审查简历简单面谈,并根据人员素质状况及公司人力资源规划进行适当储备特殊招聘特殊情况下,经总经理批准录用的人员,总经室应执行公司领导决策。入司报到落实新员工入司程序告知函,并发函录用人员落实录用员工报到时间落实录用员工的业务指引人确定试用期工资发函录用人员......”

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