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最全最实用日常工作管理手册 最全最实用日常工作管理手册

格式:word 上传:2022-06-24 20:23:48

《最全最实用日常工作管理手册》修改意见稿

1、“.....第三条特需办公用品低值易耗品和通信设备,需经主管总裁批准,由行政管理部负责购置,然后记入备品保管账目。第四条备品发放采取定期发放制度,每月的日和日办理,其他时间不予办理。第五条备品仓库设专人负责。备品入库需根据入库单严格检查品种数量质量规格单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记上账。未办入库手续,财务律不予报销。第六条备品保管实行三清两齐三致,即材料清账目清数量清摆放整齐库房整齐帐卡物致,做到日清月结。第七条做好出库管理。在日清月结的条件下,月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。第八条各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政管理部定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。第九条行政管理部负责收回公司调离人员的办公用品和物品。第十条行政管理部建立公司固定资产总账,对每件物品要进行编号,每年进行次普查。物品管理制度第条对所有入库物品都要妥善保管......”

2、“.....对食品及清沽用品定期检查保质期或有效期,防止过期变质失效。第二条对常用物品要测定每月正常消耗量,保证正常储备量,及时提出补充计划,在保证合理需求的前提下,减少库存量,加速资金周转,防止物资积压。第三条库存物品要定期盘点,每月日对在用物品做次清点期初数加本期增加数减消耗数等于期末盘点数。检查消耗量是否合理,期末办理退库手续,以正确核算成本。第四条对库存物品每月抽查不少于,每季度进行次全面盘点,要求做到账物相符,帐帐致。在清查中发现临近保质期或有效期的物品要及时提出处理意见。第五条工具器具及低值易耗品针棉织品要以旧换新。第六条物品丢失要让责任者按质赔偿后方可补发。特殊情况由部门经理说明原因,总会计师审批后方能补领。单项价值超过元的物品要经总经理批准。第七条纪念品礼品等作交际应酬用的物品,领用时要经总经理或总经理授权人批准。第八条物资保管员要严格遵守规章制度和工作程序......”

3、“.....对超计划领用,不符合报批手续的有权拒绝发货,并及时向部门经理汇报。第九条工程及维修所用材料,考虑其品种多急需用等特点,采购物资办完验收手续后,实物由工程部设专人保管,并建立实物账。物资三级账在计财物资部设置,进行统核算。第十条每月末工程部库房管理人员要对所管物资与计财物资部三级明细账逐核对,保证账物相符。工程部实物账与计财物资部三级账要做到账账致。计财物资部有责任对工程部库房进行不定期抽查。每季度抽查物品品种不能少于,每半年进行次大清点,年终进行全面盘点。第十条工程项目及大中修使用的材料备件设备等按工程预算及修理计划做好储备及供应。第十二条积压物资的管理。各类物资年内无人领用,经使用部门确认年内仍不需用的,除专用的市场短缺物资,均可视为积压物资。计财物资部按上述条件每半年提供次积压物资明细表,并说明造成积压的原因。凡因为个人原因造成物资积压......”

4、“.....积压物资经总会计师审批后交有关部门统处理。财产采购管理制度第条本公司为加强对采购工作的管理,做到有章可循,以保证各项生产业务工作的正常进行,特制定本制度。第二条本公司采用统采购方式,以期发挥下列优势节省相关人力物力,简化或合并相关业务手续。有效统管制各项物品物料用量,降低材料采购成本。利用群组技术,以降低材料采购成本。加强采购检查,以确保采购品质及成本目标。第三条统采购业务范围。办公用品及文具用品,统印制表单。生产所用原物料物品含直接材料间接材料消耗品。机器仪器设备工具含零配件量具夹具模具检查仪器。厂房设备修缮工程。国外进口零件。第四条统部门采购作业程序。各部门应填具物料请购单或设备工具请购单,经核准后送总务部采购室办理。采购品经使用部门或检验部门验收后,交使用部门使用与管理。第五条请购申请单内需注明单位规格数量需要日期包装量包装方式用途及其他特别规定或要求事项......”

5、“.....还需准备相关图示质量指标验收基准等。第七条采购业务范围处理各部请购单业务。供货厂商询价招标发包议价订购单业务。供货厂商交货记录进度管制业务。供货提款业务。供货厂商品质量监察业务。供货厂商发票处理业务。供货厂商资料卡建立业务。第八条采购注意事项在确保品质的前提下,尽量降低采购成本。尽可能向制造商采购,不要向经销商购买。必须考虑市场变化及库存成本等因素。采购与检验部门分开。尽可能参考过去的使用需求量,做到计划性采购。必须注意售方的售后服务和信誉。订购单内应注明检验质量的基准抽验方式及不良率拒收标准。订购单内应注明误期或因品质不良退货而产生误期时违约方要承担的违约责任。会议召开管理制度第章会议组织第条公司级会议公司员工大会公司技术人员大会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开......”

6、“.....由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。第三条系统和部门工作会各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。第四条班组小组会由各班组长决定并主持召开。第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议如现场会报告会办公会等或业务会如联营洽谈会用户座谈会等,律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。第二章会议安排第六条例会的安排。为避免会议过多或重复,公司正常性的会议律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开。例行会议安排如下行政技术会议。总经理办公会。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。行政事务会。总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。班组长以上经营管理大会或公司员工大会。总结上期半年全年工作情况部署本期半年新年工作任务。经营活动分析会。汇报分析公司计划执行情况和经营活动成果。评价各方面的工作情况......”

7、“.....指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。质量分析会。汇报总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故问题,研究决定质量改进措施。安全工作会含治安消防工作。汇报总结前期安全生产治安消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。技术工作会含生产技术准备会。汇报总结当月的技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划及其完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。生产调度会。调度平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。部门事务会。检查总结布置工作。班组会。检查总结布置工作。各类代表大会。员工代表大会。部门员工大会或员工代表小组会。科协会员代表大会。企业协会会员代表大会。民主管理会议。公司管理委员会会议。总经理工会主席联席会。生产管理委员会会议。生活福利委员会会议。论文成果发布会。科协年会。企业协会年会。思想政治工作研究会年会......”

8、“.....科技成果发布会。信息发布会。企管成果发布会。第七条其他会议的安排。凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均需于会议召开前天经分管副总经理批准后,并由总经理办公室统安排,方可召开。总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统平衡并编制会议计划,分发到公司主要管理人员及有关服务人员。凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前两天报请总经理办公室调整计划。未经总经理办公室同意任何人不得随便打乱正常会议计划。对于准备不充分重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。对于参加人员相同内容接近时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。各部门会议的会期必须服从公司统安排,各部门小会不应与公司列会同期召开与会人员不发生时间上的冲突除外,应坚持小会服从大会局部服从整体的原则......”

9、“.....由总经理主持,副总经理及各部门经理级别人员参加。第二条会议主要内容为总经理传达主管或上级公司有关文件,董事会总经理办公会议精神。各部门经理汇报周工作情况,以及需提请总经理或其他部门协凋解决的问题。由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作要点,并进行布置和安排。其他需要解决的问题。第三条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响会议实施。公文管理制度第条公文管理是指收文文件制作与发文。第二条行政管理部收文员收文依下列程序处理签收拆封登记分阅承办催办。第三条参加上级机关召开会议带回的文件材料,交集团行政管理部按收文程序处理。第四条行政管理部收文员对传阅的文件要及时回收。回收文件时要在文件登记表上予以注销。第五条公文制作......”

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