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【定稿】房地产集团组织管理手册_管理手册模板 【定稿】房地产集团组织管理手册_管理手册模板

格式:word 上传:2022-06-24 20:23:36

《【定稿】房地产集团组织管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、“.....并供其它部门学习分享本部门文件档案管理工作。协作配合完成流程与制度规定的部门配合工作在不影响本部门任务完成情况下,为相关部门提供支持与配合完成领导交办的其它任务。集团总部职能部门的专业指导与监督按管理层级与责权体系审核项目公司的重大专业管理制度指导和监督项目公司的专业管理,帮助解决专业管理中的重大问题为项目公司提供专业技术支持服务。第四章集团公司组织架构图项目拓展部专业公司规划设计部成本管理部品牌客服部战略发展部办公室项目公司工程管理部财务管理部人力资源部市场部董事会监事会总裁股东大会董事会秘书战略与投资委员会薪酬与考核委员会审计委员会审计法务部二董事会的委员会及集团总部职能说明战略与投资委员会职能概述工作职责战略与投资管理对集团长期发展战略规划进行研究并提出建议对集团公司章程规定须经董事会批准的重大资本运作......”

2、“.....审计委员会职能概述工作职责审计管理提议聘请或更换外部审计机构监督内部审计制度的实施负责内部审计与外部审计之间的沟通审核集团的财务信息及其披露审核集团的内控制度组织对重大关联交易进行审计董事会授权的其他事宜。薪酬与考核委员会职能概述工作职责薪酬与考核管理根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围职责重要性以及行业内类似企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要制度等审查董事非董事及高级管理人员的职责履行情况并进行年度绩效考评负责对薪酬制度执行情况进行监督根据授权负责股权激励计划的管理及具体实施审议员工福利计划审查和批准向董事及高级管理人员支付终止职务无论何种原因,包括但不限于因行为失当而被解雇或被罢免有关的赔偿,确保该赔偿按照有关合同条款执行定期向董事会汇报工作,并向董事会提交建议避免董事及高级管理人员自行拟定薪酬董事会授权的其他事宜......”

3、“.....规范行政工作流程并监督执行负责行政办公费用的审批控制工作负责各类文件首发处理与控制管理负责图书档案印章证照的管理负责各项会议管理,及会议记要的整理与发放负责各项活动的组织安排负责对外联络工作前台接待公司安全保卫管理办公环境管理其他后勤服务负责项目公司歇业管理。资产管理建立健全固定资产低值易耗品管理制度编制和执行固定资产低值易耗品计划,并负责办理固定资产低值易耗品的审批手续采购以及登记建档工作负责办理各部门的固定资产转移报废手续负责组织固定资产的盘点负责固定资产低值易耗品的日常维护和台帐管理负责公务车辆的调配维护年审税费缴纳驾驶员管理。管理负责制定规划负责信息管理制度的制定,并监督执行负责信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施负责电脑网络的运行维护工作。流程管理组织流程管理体系的建立负责流程管理体系文件的发放回收管理负责流程管理体系文件的维护,并组织检查改进......”

4、“.....拟订人力资源发展规划,并指导和协助各项目公司拟定人力资源规划根据集团人力资源规划,制订人力资源年度工作计划,如人员需求计划招聘计划培训计划后备人才库培养计划人力资源费用预算等,并指导和协助各项目公司拟定人力资源年度计划负责集团总部年度人力资源计划的实施检讨及改善,并对项目公司人力资源计划实施过程进行跟踪分析拟订完善人力资源各项制度,建立和完善人力资源任职资格体系素质模型体系。负责集团总部人力资源制度宣导落实参与优化集团总部的组织管理架构招聘管理制定集团总部聘计划组织集团总部招聘工作审核项目公司招聘计划。培训管理制定集团总部年度培训计划跟进集团总部年度培训计划的实施情况并对培训效果进行评估负责集团内部后备人才库的建立审核项目公司年度培训计划及培训预算。绩效管理负责绩效管理体系的建立组织绩效管理体系的贯彻落实接受并处理绩效考核过程中出现的投诉。薪酬管理进行年度薪酬调查,收集行业薪酬信息组织全面薪酬管理体系的设计及实施审核项目公司的薪酬管理方案......”

5、“.....完善集团劳动用工制度负责集团总部员工的调动离职入职保险和医疗等手续的办理加强员工关系的管理,积极同员工保持沟通,了解员工的合理化建议并向集团高管提供处理意见根据授权,审批项目公司相关员工的调动离职入职转正续签。财务管理部职能概述工作职责计划与财务分析根据三年经营规划年度经营计划,组织集团公司及项目公司,编制三年滚动预算及年度预算计划,经集团高管审核后,报董事会审批负责经董事会批准的预算计划实施根据经董事会批准的年度预算进行监控,按月汇总各项目公司上报预算执行情况表,每季度召开次预算执行情况会议每年月份,根据集团上半年预算执行情况对公司下半年的预算进行调整收集项目公司提供的财务数据,并进行汇总分析会计年度结束后,根据集团公司和项目公司执行情况,提交集团上年度的整体财务预算执行分析报告。会计核算按照企业深化设计的评审协助项目管理部,进行施工图技术交底......”

6、“.....设计配合在集团公司规划设计部直管下,为营销策划的各类工作提供技术支持,协助两书住宅使用说明书质量保证书中的图纸和相关指标的编写负责饰面材料的选送样,协同集团公司规划设计部把控饰面效果。项目管理部职能概述工作职责制度建设根据集团工程管理体系质量进度安全的要求,建立项目公司工程管理体系组织项目工程管理体系的学习负责项目工程管理体系的维护和更新。前期准备负责项目施工计划的编制,上报集团公司工程管理部,并组织落实负责施工前各项准备工作的实施和督促负责对本项目参建单位人员的培训负责工程管理策划书的编制参与项目工程采购及合约的招投标工作负责组织施工图交底会审等会议根据授权审核监理规划大纲监理规划细则施工组织设计。现场施工管理负责项目现场从场地平整到交付使用之间的所有的工程技术管理项目现场管理包括质量进度成本安全合同及协调工作负责与各配套单位的现场协调沟通,配合开发配套部做好后配套工作负责对现场重大技术问题的处理......”

7、“.....配合相关部门办理工程审价及结算。资料管理负责项目工程管理月报的编制,并报送集团工程管理部收集归档项目前期资料项目图纸配套设施等项目档案资料项目竣工时将竣工档案分类整理。合约成本部职能概述工作职责成本管理负责编制建安部分的成本预算,并提交集团公司工程管理部审核负责设计变更签证的成本测算向项目公司总经理集团公司成本管理部提供动态成本信息负责分包和材料承包商的结算管理工作。采购管理根据项目总进度计划安排采购计划和相应的资金需求计划负责组织材料设备供应商考察,编制考察报告,汇总供应商信息,建立供应商信息库负责收集更新整理材料设备信息,在各类工程招标过程中提供材料价格信息支持,组织相关材料设备的选型及比价工作负责招投标工程的标底编制,参与技术标和商务标评审参与集团公司实施总承包单位的招投标对于除总承包招标之外的招标项目......”

8、“.....招投标全过程协调,建立相应的电子台账,负责向集团公司工程管理部备案监督材料设备合同的执行情况,负责按照项目总承包合同约定对相关材料进行核材核价工作对承包商进行后续管理,监督合同履行过程,组织对供应商的评价,建立和维护合格供应商清单。合同管理负责除总承包工程合同之外的工程合同的起草谈判及签订组织相关部门对合同进行会审修改会签和职责权限内的合同签订工作组织商务谈判,负责材料设备采购合同的拟订和签署负责组织对合同履约情况的检查和监督负责建立维护甲供材料设备台账,组织材料设备进度款的支付负责项目相关合同的登记保管结案,合同台账的建立和合同文本的存档保管工作。市场营销部职能概述工作职责项目前期管理收集房地产营销代理机构相关资料,建立当地营销代理机构资料库负责区域市场各类市场信息的收集及分析负责项目整体策划报告及阶段性深化推广策略销售策略定价策略营销费用预算的具体编制工作......”

9、“.....销售管理负责协助营销代理合同的签订并实施负责拟定开盘执行的价格表,并提交集团市场部审核对营销代理公司的现场销售工作进行指导和监控负责销售过程中的销控管理负责权限内的销售变更的审批负责与广告公司签订广告投放合同并监督实施审核营销代理公司定期提交的营销总结材料负责向集团公司市场部定期提交销售数据统计分析汇总分析负责销售资金回笼的催收工作负责销售档案和物料的管理。品牌建设落实集团品牌的各项制度规范根据集团公司的总体要求,制订本项目公司的品牌推广计划,开展项目公司的品牌推广工作根据集团公司的总体要求,开展项目公司的媒体公关工作。客户服务处理客户投诉及客服相关工作组织实施交房工作根据集团公司的统安排和项目公司的营销需要......”

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