1、“.....发文机关标识以公司全称后面加工作联系单组成。使用宋体字，用黑色标识。发文字号除会议纪要工作联系单以外的公文发文字号，由发文机关代字年份序号组成。在公司标识下空行，用仿宋体字，居中排布。年份序号用阿拉伯数字标识年份应标全称，用六角括号括入序号不编虚位即不编为，不加第字。发文字号之下处印条与版心等宽的反线。反线颜色同标识颜色。以公司名义印发的公文，由行政人事部统编号。签发人公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空字签发人后标全角冒号，冒号后用楷体字标识签发人姓名。公文标题公文标题分行或多行居中排布。公文标题由相关介词关于发文事由文种三部分组成，除法律法规公司内部规章制度名称加书名号外，般不使用标点符号。主送机关主送机关是公文主要受理部门。在标题下空行，左侧顶格，回行仍顶格。最后个主送机关名称后标全角冒号......”。

2、“.....公文正文公文正文位于主送单位名称下行，每自然段第行左空字，回行顶格，数字年份不回行。附件公文如有附件应写明，在正文下空行，左空字。成文日期成文日期应使用汉字将年月日标全零写为如是个单位发文，成文日期右空字。印章公文除会议纪要外，应当加盖印章。加盖印章应上距正文行之内，端正居中下压成文日期，印章用红色。附注公文如有附注，用号仿宋体字，居左空字加圆括号标识在成文时间下行。主题词主题词用号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用号小标宋体字词目之间空字。抄送公文如有抄送，在主题词下行左空字用号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。承办单位联系人及联系电话在抄送之下，应注明承办单位联系人联系电话。公司发文，内容为公司全局工作的，以行政人事部为承办单位。联系人，为承办单位的负责人......”。

3、“.....律用纸。左侧装订。页边距上为，下为，左为，右为。标题用小号黑体字，正文用号仿宋体字。每页行，每行字。第四章行文规则行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定。般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越级的人员。公司可以向政府部门社会团体行文可以根据业务需要向合作伙伴行文。以公司名义发布战略计划重大决定年度工作计划组织架构调整重要人事任免规章制度重要奖励和处罚等时，公司标识用红色，即用红头文件格式。公司除行政人事部外，其他部门不得以公司名义对外行文。请示应当文事般只写个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级部门。报告不得夹带请示事项。第五章发文规定发文般包括拟稿会签审核签发校对用印登记分发立卷归档等程序。以公司名义上报或下发的公文根据内容，由相应的部门拟稿并填写发文审批单由该部门负责人核稿。如必要......”。

4、“.....由公司行政人事部进行审核。审核的重点是是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。由文件承办部门报总经办成员会签后，由执行董事签发。公文正式印制前，行政人事部应当进行复核，重点是审批签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统规范等。经过核对无误后，行政人事部将公文编号登记打印。由拟稿人对打印出的公文进行校对。行政人事部用印登记归档。第六章收文与办理收文般包括签收登记拟办批办传递承办催办归档等程序。公司内部各单位报给总经办的公文，统由公司行政人事部行政专员在收文登记表上签收登记编号由行政人事部经理提出报公司总经办阅批的先后顺序公司总经办阅批后，由公司行政人事部交承办单位，并对公司总经办批示的落实情况跟踪督办。公司外部单位给公司的公文......”。

5、“.....由公司行政人事部交承办单位，并对公司总经办批示的落实情况跟踪督办。外来般商业信函，可由行政人事部经理阅后，直接交相关业务部门办理。公司收到的外来公文统由公司行政人事部签收登记编号，报分管行政的总经办成员审阅批示后，交由相关部门办理。收文单位般应在小时内就办理情况向发文单位作出书面答复来文明确办理时限的，收文单位应严格按照时限办理不能按时限要求办理的，应书面说明。在文件办理过程中有重大异议的，可向公司行政人事部说明，直至向公司总经办投诉。第七章公文立卷与存档公文办完后，应根据公司档案管理规定和其他有关规定，及时将公文包括草稿发文审批单传阅单及其他有关材料，整理归档。公司的公文，交行政人事部所属行政人事部存档。各部门的公文，由各部门保存，并按档案管理制度定期交公司行政人事部存档。联合办理的公文......”。

6、“.....具有长期或永久保存价值的电子文件，必须制成纸质文件。归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件并归档。档案管理制度第章总则目的为进步规范公司的档案管理，加强档案的收集整理和归档，使档案管理做到科学化规范化，根据中华人民共和国档案法并结合锦沅房地产有限公司以下称公司实际，特制定本制度。原则公司行政人事部是公司档案管理的职能部门，负责公司档案管理制度的制定检查和落实以及档案管理工作。公司档案工作实行二级管理。级管理是指公司行政需要总经理或其他相关中高层管理人员接见的，要提前安排通知需要参观小区的，应提前通知相关部门做好准备，并拟定参观路线根据需要做好拍照和摄像视需要为来宾订购返程车机票，安排送客车辆和陪送人员。行政接待工作原则对来访者应诚恳热情落落大方在接待中，要讲究礼仪在仪表上要衣着得体仪容整洁在举止上要稳重端庄风度从容在言语上要语气平和礼貌文雅在接待工作中要综合考虑......”。

7、“.....对重要问题要随时请示汇报对职责范围以外的事项不可随意表态在接待工作中要保守公司商业机密，切实维护公司利益和形象在接待座谈中，非特殊情况，不得随意走动进出，保持接待工作的严肃性和礼节性。第七章公司与政府各相关部门之间关系维护的指导准则为建立积极健康正常的政府关系，规范公司与政府交往中的各项活动，维护公司的合法权益，为公司快速发展提供良好的外部环境，特制定本规则。本公司所有与政府相关部门之间的关系维护及其相关活动均适用本规则。本规则所称的政府相关部门是指政府管理部门，包括但不限于工商税务劳动城建环保房管土地等以及由政府主导产生的行业协会组织。在公司正常商业交往中的政府部门也包括在此范围之内。与政府各相关部门关系维护是指公司到政府有关部门办理各种事宜，参与政府组织的活动，并通过各种渠道的交流，加强与政府相关部门之间的沟通......”。

8、“.....提升公司形象，维护公司合法权益，以实现公司整体利益最大化的重要工作。与政府各相关部门关系维护的目的是促进公司与政府各相关部门之间的良性关系，增进政府对公司的认可和支持。建立稳定持久发展的基础，为公司经营创造良好的外部环境。及时获取有关政策信息，为公司决策提供依据。履行企业社会公民的责任。促进公司整体利益最大化和社会效益并举的理念。自觉接受社会和政府监督，提升公司治理。与政府相关部门关系工作的基本原则是合法合规原则。在与政府关系维护中，应严格遵守国家法律法规及相关规定，不得为获取和保持商业利益或者获得任何不正当利益，采取任何不合法不正当的行为。积极主动原则。公司各有关部门应与政府主动沟通，及时了解政策变化和政府要求，为公司决策提供依据。规范严谨原则。在与政府各相关部门接触时，应严格按照公司行为规范行事，不能举止无措。提供各种数据和资料要真实准确......”。

9、“.....含糊其词。诚实守信原则。公司的政府关系工作应客观真实和准确。与政府建立互信基础，并以自己的行为履行诺言，赢得政府部门的信任。本指导规则是公司政府关系工作的基本行为指南，鼓励公司各有关部门按照本指导规则的精神和要求，积极主动地开展政府关系工作。政府关系工作的内容主要包括公司到相关政府部门办理各种证照及审批手续。公司依法律规定，缴纳各种税费。公司为员工办理各种社会统筹以及劳动关系事宜公司按政府要求提供各种报表资料。公司参加政府举办的各种会议活动。公司牵涉在内的各种诉讼仲裁活动。政府相关部门的检查监管工作。接待政府组织的各种参观考察活动。公司有关部门到政府相关部门进行政策咨询，寻求支持。其它需要与政府部门进行接触的工作。公司各部门应充分与政府进行沟通，沟通方式应尽可能便捷有效。在与政府部门进行接触前，有关人员必须精心准备。在与政府相关部门进行接触时，在合法的前提下......”。