1、“.....负责协调配合专项工程的验收管理工作及相关资料归档的管理工作。完成领导交办的其它工作。工程部专业工程师工作责任范围工程招标前协助及配合总工程师审核设计院的设计文件，保证设计方案及用材的合理性可行性及减少浪费。审核本专业承包商施工方案，监督其施工过程。发现与设计和合同规范不符，立即指令纠正，并记录和向上级部门经理汇报，同时跟踪修复至符合合同及技术规范为止。施工期间严格督促专业分包对所有设备材料包括副材及深化施工图等按合同要求送审。送审流程见附件和附件。按照设计及合同规范要求，对本专业施工全过程进行检查验收并在工序进行过程检查验收分项验收隐蔽工程验收文件上签字，确认是否符合设计及合同规范要求，是否可以进行下道工序的施工。对施工安全亦须重视及严密检查。监督检查监理公司的监理工作是否符合规定规范要求，如果发现疑问，应及时提出。如果发现监理公司的工作违反合同及职业准则......”。

2、“.....监督施工过程中的各项实验检测调试试运行等工作，并对结果进行比对，签字确认测试结果是否符合设计及合同规范要求。检查承包商所使用的各种工程材料半成品及批准代用品的质量，旦发现有劣质材料和产品，必须勒令退场。及时向上级部门经理汇报。记录当天的施工监理过程内容包括当天天气本专业施工部位进度工序质量缺陷部位及其修复情况现场突发事件的起因及处理情况政府主管部门的干预周边环境影响等，每周次提报部门经理。对监理过程中发现的问题除口头通知施工单位整改外，还需督促监理单位跟进检查和起草文件交部门经理审阅签字盖章后正式发出给有关单位。本专业范围内的现场变更内容的跟进及签证，并及时通知部门经理及项目成本控制部经理组织现场核定变更工程量。对业主采购的材料设备室内家具饰品等会同项目成本控制部进行到货点数和验收，后由成本控制部负责仓储管理或移交......”。

3、“.....该项工作是工程办理竣工证明的关键内容之，必须重视。资料信息员土建工程师兼工作责任范围负责工程部内业管理和实施工作负责工程部管理制度执行情况的检查工作。负责项目归档资料目录的编制和说明。负责工程部内部会议纪要的整理工作。负责工程部外发文件的编号整理工作和归档工作。负责工程部归档资料的封闭工作，定期对工程部归档资料进行检查并督促相关工程师进行整改。负责工程部印章的管理工作。负责工程部电脑的和内部网的维护工作。负责对监理部报送的监理月报进行审核，并将审核结果抄送监理部。完成部门领导交办的其它工作。项目安全员水电工程师兼建立健全本项目的安全生产责任制组织制定本项目安全生产规章制度和操作规程保证本项目安全生产投入的有效实施督促检查项目各施工单位的安全生产工作......”。

4、“.....促进项目建设工程管理的标准化规范化，特制定以下工程管理基本原则，相关部门和人员必须严格遵守。工程管理基本原则与国家的规范标准或地方法规矛盾之处，应以国家规范标准或地方法规为准。工程管理内容会根据工程实际情况和合理建议及时进行修订，以期不断完善。项目管理责任级别除非得到授权，员工不得越级处理自己责任范围以外的事情。工程部发出文件分类及签发权限发出文件按其内容进行分类规定格式编制档案编号，有利于文件的归存档管理。发出文件的电子格式模板及编号模式由行政管理部提供，工程技术类表格由工程部统格式并报行政部存档。所有正式对外发出文件必须按盖章审批程序盖章后才能发出。手递文件必须登记并需收件人签字,确认收到。发出文件必须留份内部传阅，由资料信息员存档。发出文件必须严格执行本公司行文管理制度文件档案管理制度......”。

5、“.....项目档案分类体系及管理规定档案按照其内容性质大分类如下项目前期档案般行政管理文件内部文件公司文件土地项目方案报批及审批扩初设计审批意见政府文件政策性文件公用设施申报及批准工程验收意见工程准备阶段资料档案设计文件工程预算文件招标文件工程文件成本文件工程合同文件工程合同进度付款文件施工阶段管理文件竣工验收文件工程保险移交签字记录表前期文件档案指最新方案之前几次方案实施过程留下的档案。分为已经封存文件，文件目录备查。合同文件档案夹,文件目录备查政府文件前期方案讨论档案夹,文件目录备查项目费用审批付款资料档案夹，目录备查内部文件行政人事类文件由行政部部指定专人负责管理公司文件由行政部专人负责管理土地项目土地批租有关文件地块内及土地周边原有设施建筑物有关资料......”。

6、“.....按项目分类酒店写字楼公寓商场建筑设计结构设计机电设计室内设计厨房洗衣房装饰灯光舞台灯光流水装饰设施停车场设计图纸的存档管理所有设计图纸包括方案图纸扩初设计图纸招标图纸合同图纸施工图纸竣工图纸等，无论是以何种形式收到的底图蓝图电脑软盘传真，均应作登记以便查部经理应负责跟进与供应商联系运输时间及到货时间并通知成本控制部总包监理单位等安排验货。工程部经理负责安排各有关单位进行点数验收质量签收移交。所有到货签收单是支付合同款项的必要条件。如果签收过程中发现数量和质量问题，必须在签收单上注明，由供应商代表签字确认后，再正式书面通知供应商。所有签收单据必须加盖公章。凡属于运输途中的损坏......”。

7、“.....以便按照有关程序索赔保险公司或供应商。签收后的到货移交清单移交时由工程部门成本控制部供货商接材施工方共同签字由成本控制部负责切管理，交份财务部参阅和存档。到货移交清单作为与供货商施工方结算的依据。所有在运输施工过程中损坏之设备材料，必须做好详细记录，并书面通知供应商承包商作为追究责任之依据。并用作补订材料设备之用。工程竣工工程实际竣工证书在工程项目施工完成后，组织监理单位设计单位及物业管理单位对已经完工的工程进行全面的验收，并由相关单位出具验收报告。对不符合设计要求的部分，要求承包商在规定的日期内完成整改工作，并再次进行验收。验收通过，并经施工单位监理单位设计单位勘察单位建设单位出具盖有公章的竣工验收报告后，总裁发出工程实际竣工证书，该证书的发出日期即为各承包合同的保修期起算日期。对于部分延期完工的单项工程在工程实际竣工证书中必须列明，在验收通过后补发实际竣工证书......”。

8、“.....工程竣工证明为保证工程完工后顺利投入使用，应在单项工程完工后按程序立即申请消防规划人防等有关政府及市政部门进行验收。验收整改意见必须立即得到实施。整改后再次申请验收，至到验收通过。准备竣工验收报告和竣工资料报送质监部门审核，包括竣工图纸施工资料施工验收资料设备材料合格证明设备检测调试资料等。如果是合同政府部门规定由承包商提供的资料办理的手续部分，应要求承包商在规定时间内完成，不得拖延。如果因为承包商原因影响到工程竣工验收，应书面通知其造成此影响的后果。在其不能完成其工作的情况下，代为安排。并将有关费用从合同剩余工程款中扣除。按照工程档案整理规范准备工程档案并通知城建档案管理机构对工程档案进行预验收。按照规定程序申领竣工验收备案证明。工程完工移交物业管理方所有移交手续必须由工程部与物业管理部门所明确指定的人员办理......”。

9、“.....移交清单需交总裁签字确认。实物移交系统及设备移交，由工程部会同承包商技术人员与物业管理部门同进行系统及设备运行测试及操作培训，运行正常则办理移交手续，使用部门需签字并盖公章确认接收系统及设备并管理。制作统移交表格附件附件，系统设备及操作手册等应同时移交。区域移交，按照设计图纸内容，由工程部会同承包商与物业管理部门人员同对建筑物分区域进行验收移交包括交钥匙。移交前制作移交清单，由物业管理部门签字并盖公章接收管理。制作统移交清单详附件备用材料零配件移交由工程部按合同规定的备用材料零配件数量可向成本控制部索取有关合同的清单资料组织并会同使用管理部门点数后交物业管理部门签字并盖公章接收并管理制作统移交清单，接收资料清单抄送成本控制部及项目财务部。由接受方签字并盖公章的移交清单需交总裁，由总裁在移交工作完成后作为附件发出完成移交通知函，以明确管理责任......”。