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【定稿】建筑工程有限公司行政办公室管理手册_管理手册模板 【定稿】建筑工程有限公司行政办公室管理手册_管理手册模板

格式:word 上传:2022-06-24 20:23:32

《【定稿】建筑工程有限公司行政办公室管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、“.....当班人在岗时,每两小时巡查次厂区。班中发现异常情况,立即向主管汇报。司机岗位公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁包括车内车外和引擎的清洁。出车前,要例行检查车辆的水电油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。出车在外或出车归来停放车辆,定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时......”

2、“.....防止车辆被盗。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时定保证证件齐全。晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车,司机酒后驾车或私自用车造成的切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。司机驾车定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车包括高速追尾争道赛车等。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。司机因违章或证件不全被罚款的,当月罚款金额超过元的,超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。司机对乘车人要热情礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。公司用车时,要准时出车,不得误点......”

3、“.....在派车申请单上详细记录好行车时间里程起始地乘坐人姓名事由等,并由乘坐人签字确认如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认,次日将行车记录交车队队长审核签章。每月末统计当月行车里程总数应与里程表总数致,不致则由驾驶员承担多余里程。上班时间内司机未被派出车的,应随时在门卫室等候出车。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开出车外出回来,应立即到管理人员处报到。司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。公司每月给予司机手机补贴元。任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶......”

4、“.....费用报销司机所有因公费用停车费过路费加油修理等等必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交队长行政办公室主任审核签字,再交总经理签字,方可报销。原则上周报销次。每月末汇报当月报销情况,以及停车费过路费使用人。四管理制度档案管理制度档案分类企业行政文书档案。包括法规性文件各种合同及协议书会议文件工作计划规划和工作总结有关人事任免奖励和处分人事调配职工花名册人事档案等。企业管理档案。包括企业生产经营计划各种指标类定额类文件企业管理方面的各种市场信息劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量用户档案等。企业技术档案。包括技术研究档案产品档案等。企业会计档案。包括会计凭证档案会计帐簿档案会计报表档案等。企业业务档案。包括与客户的往来函件含传真电子邮件等商务报告贸易单据等。企业声像档案。包括照片录音录像档案等......”

5、“.....行政办公室档案管理员为行政办公室文秘,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。档案的收集收集工作是建立在归档制度上的。各部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交行政办公室集中保存。归档范围凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件含传真电子邮件等商务报告贸易单据,以及工作日记照片等各种形式载体的文件。归档时间办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档按年形成的文件,第二年上半年归档。凡是有法律效用的文件材料,生效就归档。凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。工程项目,科研课题,鉴定,竣工验收后,三个月内归档。归档要求材料完整齐全。系统条理保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确立卷合理。立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统立卷,不得分散。在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同事情的同文件......”

6、“.....比如正件与附件,应正件在前,附件在后等。由档案部门对业务部门加以指导,协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交格审查,应调查清楚其地位和性质公司或组织是否合法存在法定名称地址法定代表人姓名国籍及公司或组织注册地。签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。代理人职务资格证明及个人身份证被代理人签发的授权委托书代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力。签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称印章等内容必须完全致。下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。名片厂家介绍产品介绍等资料各类广告宣传资料各类电话等通讯工具号码对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料......”

7、“.....作为财务部门收付款物的依据。合同履行变更和解除合同履约管理法定代表人公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位部门和人员具体负责其订立合同的履行。在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。凡与合同有关的来往文书电传信函电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据回执备案......”

8、“.....必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向法务部报告。我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。合同纠纷处理合同纠纷管理为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。合同承办部门人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。合同纠纷发生后,可以通过协商调解仲裁诉讼等方式解决。合同发生纠纷后,需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的......”

9、“.....解决合同纠纷的申请书起诉书证据答辩书协议书调解书仲裁书裁定书判决书等,在结案后十日内,由承办人送交法务部备案。合同纠纷处理程序发生合同纠纷,合同承办部门员应立即报告分管副总和办公室及公司领导,办公室财务部相关部门等应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。合同纠纷发生后,应当依法采取切措施,积极收集整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请保全证据。向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执......”

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