1、“.....议事规则董事会会议每季度召开次。董事会会议由董事长召集,应于会议召开十日前,将会议时间会议事项议程书面通知全体董事。经董事长或三分之以上董事三分之以上监事或总裁建议,应召开临时董事会。董事长可视需要邀请公司相关领域负责人列席会议。董事会表决实行人票制,董事会会议必须由全体董事出席方可举行。鉴于公司发展阶段,董事会做出的决议须经全体董事表决通过方可作出。董事会讨论有关董事事项时,该董事应回避。三监事会职能检查公司的财务对董事总裁和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律法规或者章程的行为进行监督当董事总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告提议召开临时股东大会列席董事会会议公司章程规定或股东大会授予的其他职权。四财务部职能财务部负责公司现金流管控投融资管理合理避税财务风险控制预算管理应收应付帐管理,严格控制现金流和资产负债率......”。
2、“.....使公司运营更加稳健,同时负责使公司经营更加透明化和合法化,为做大做强及后续上市做准备。五市场部职能市场部的职能包括两块,对外是推广合作,对内是营销分析,两块职能相互交叉和协同,推广合作必须以营销分析结果为依据,提高推广效果。部门分组媒介推广组和营销分析组媒介推广组主要是对外的付费推广,对外的合作推广和宣传工作,包括搜索引擎营销营销网站合作媒体合作新闻炒作口碑合作活动及研讨会新闻发布会高层访谈投放合作联盟推广危机处理等。目的是提高网站的有效访问量,提高推广的有效性,提高订单转化率。媒介推广策略必须结合营销分析网站运营和促销。媒介推广分为支付合作线上推广和线下推广三部分。支付合作包括跟支付宝财付通银联在线网银等各种方式的网络支付合作,也包括货到付款业务手机支付信用卡等各种形式的新业务支付模式合作。在推广上不断创新,提高合作的深度。营销分析组负责研究分析媒介推广组的推广效果......”。
3、“.....包括会员级别积分机制客户活跃机制沟通机制等,优化购物流程,提高用户购物体验,制定营销战略,分析销售数据,研究用户购买行为,最终提高订单转化率。六网站运营部职能网站运营部负责产品的采购目录陈列展示促销和销售工作,假如市场部负责外部资源的整合,那么网站运营部就是负责网站内部的资源整合。具体为分析并确定产品目录预测和计划产品销量确定采购量制定销售价格控制产品毛利润,根据销售情况确定网站各网页的陈列展示,策划设计各种促销活动根据产品会员节假日等,利用系统联盟系统网站展示位网络推广资源等各种方式提高网站营业额。网站运营部分为四个组产品分析组产品销售组促销组和策划编辑组。产品分析组有三个职能,产品分析筛选是分析各个种类的产品,确定网站主推产品名单,预测产品销售额,跟采购部协商确定采购量,并根据销售情况不断调整,产品定价是根据传统渠道价格竞争对手价格采购成本等各种因素确定网站产品定价,保持产品竞争力和毛利润......”。
4、“.....将产品分为若干等级畅销品滞销品潜力产品和不确定产品,寻找并确定畅销品的品种,尽快用促销等方式消化滞销品的库存,通过内外部资源提升潜力产品的销量,分析研究不确定产品的原因。全网销售组主要负责产品在商城以外渠道的销售淘宝网等,确保所有销售渠道的促销策略与商城的保持致,同时负责产品批量订购的管理。促销组负责策划执行促销策略,与市场部协调推广资源搜索引擎门户和垂直网站等推进促销宣传,与销售组协调促销方案和促销产品,与策划编辑组配合完成促销文案团购活动方案促销图片投放和展示等。任何电子商务网站的促销策略很重要,国内的当当和京东商城拉动销量的重要手段。策划和编辑组负责产品的文案和图片处理,负责网站的功能策划板块设置和网站建设,分为三个职能网站策划网站编辑和美工摄影......”。
5、“.....七采购部职能产品部负责商城上所销售产品的规划采购制作等事务。产品规划组负责与网站运营部紧密合作,根据商城的定位和客户群分布来研究整个商城的产品布局和规划。与市场部和网站运营部紧密合作,为站内站外的推广销售策略献计献策。产品制作组负责根据产品规划组的规划意见,采购市场上现有的优秀产品,商谈供货价格和供货方式,然后交付仓储物流部。同时负责自主研发商品的制作。八客服部职能客服部主要负责解答客户疑问,帮助客户下单和修改订单,处理客户投诉等,致力于以最优质的服务提升客户满意度和忠诚度。客服部分为售前咨询组售后服务组和订单审核组。售前咨询组负责接听咨询电话接受在线客服的咨询产品咨询订单处理帮助下单物流查询等问题。售后服务组负责售后服务客户回访大客户挖掘和营销等服务,提升客户满意度和忠诚度,促进客户重复消费。订单审核组主要负责订单的核实和处理。九技术部职能技术部负责网站建设和系统开发......”。
6、“.....系统系统采购和仓储系统订单管理系统等验收固定资产购置完毕后由公司指定的人员负责验收。验收时应首先比较所收商品与申购单上的要求是否相符,然后再盘点检查商品有无损害。验收后验收人应编制验收单,上面注明收到固定资产的品名规格型号数量状况有无损坏及编号编号由财务部综管部统编制。验收单式三联,各联在取得使用或保管部门的签字后分别由人事部采购人使用或保管部门留存。由使用人担负固定资产的保管责任。人事部凭验收单对固定资产造册登记,登记内容包括品名编号存放地点使用保管人等。四购置固定资产的报销购置完毕后采购人应填写报销单,同时持固定资产申购单验收单发票等办理报销的审批手续,审批标准同上。采购人持经审批的报销单以及固定资产申购单验收单发票等到财务办理报销手续。经财务部经理审核后予以报销。五固定资产的保管与定期盘点制度固定资产购进后由财务和人事部分别负责帐务与实物的管理。人事部负责统制作固定资产标签并粘贴于固定资产上......”。
7、“.....并编制盘点报告。对于盘赢和盘亏的固定资产要及时查明原因,做出处理。第五节暂借款管理办法为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。管理范围暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括差旅费借款零星购物借款其他临时性借款。二借款程序和标准对因公借款程序和标准参见本章第节费用开支管理办法。对个人因私临时性借款般不予借给,特殊情况经高级副总裁批准可借给有借款尚未还清者,律不准再借。个人借款般不超过其个月工资额,超过时须有公司担保人。三暂借款还款报销期限出差人员,在返回公司天内报销差旅费对领用现金支票汇票的,使用后天内报销,特殊情况不超过个月,否则将扣除个人薪金。对领用备用金的部门个人应定期报销对个人借款,最长不超过个月还款。四监督和处罚借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用否则,应按情节轻重追究责任。财务部门定期不定期清理暂借款。对逾期未还未报者......”。
8、“.....扣除工资和采取其他措施。第五章知识产权商业机密第节知识产权的保护充分运用法律手段,保护公司智力劳动成果的知识产权不受侵犯,维护公司技术经济权益,特定本规定。自觉遵守国家法律法规,遵守公司的规定,认真保护公司知识产权的义务,维护公司合法权益。二公司根据经营需要申请注册商标,商标申请注册后资料归档,由人事行政部门保管。公司各部门都应自觉维护商标的信誉宣传并积极使用商标。三凡公司有关部门和人员对外发表作品参加展览广告宣传资料等,必须经公司审阅技术内容,备案批准后方可对外发表。四公司宣布报废或停止使用的注册商标标识及带有注册商标的物品不得按废品销售和挪做它用,应由综管部统监销。五公司开发的计算机软件要及时归档。六对侵犯公司商标专用权的行为,公司职工经发现,应及时报告综管部,公司查实后予以表扬或奖励。第二节商业秘密管理办法为了防止侵犯本公司商业秘密的行为发生,保护公司在科研经营和管理活动中的商业秘密,维护公司的合法权益......”。
9、“.....能为本公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密的范围经营信息公司所拥有的管理诀窍客户名单货源情报市场预测销售策略投资计划的内容等信息。科研生产经营活动中产生的商业秘密,必须严格按保密资料进行管理,严格限制知悉人数。公司内联网的计算机不得装有涉及公司商业秘密的有关信息,不得在网上发布涉及公司商业秘密的资料和信息。商业秘密知悉人员在调离或辞职前,必须办理商业秘密文件资料的交接手续。不办理者,不予以办理离公司手续。公司对于在商业秘密保护与管理工作中做出突出贡献的人员给予精神和物质的奖励。违反本办法情节轻微的给予批评教育,给公司造成经济损失的,给责任人经济处罚。违反本办法的情节特别严重,造成重大损失的依法追究责任人的民事责任。呼叫中心管理制度所有人员上班期间周至周四必须穿黑色职业装白色衬衫,职业装必须整洁合体整套穿着符合礼仪规范,并随着季节变化统及时更换届时通知......”。
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