1、“.....其汽车零部件采购体系及采购管理流程供应链均从东风公司延续而来。随着我国加入世贸组织的临近,经济全球化的进程将逐步加快,汽车工业的竞争将更加激烈,汽车工业零部件采购体系和采购管理流程必须尽快与国际接轨。作为家股份制上市公司,要想在未来激烈的市场竞争中保持持续的竞争优势,实现对股东对员工对国家对社会对环境及合作伙伴负责的经营理念和不但做实做精做强做大的企业目标,必须在不断地借鉴国内外先进的成功的采购管理模式的基础上结合的实际对其采购体系及采购管理流程予以不断的完善和创新,逐步提升供应链的整体层次,以适应未来汽车市场激烈竞争的需要。现有的供应链和采购管理流程因历史原因基本上从母公司延续而来,带着很深的计划经济的痕迹,存在着供应商数量过多规模偏小布局不合理工艺水平参差不齐管理不规范等诸多问题,未能很好地建立起对供应商的优胜劣汰的动态管理机制。造成优秀的供应商进不来落后的供应商出不去的恶性循环。在激烈的市场竞争中......”。
2、“.....就难以在激烈的市场竞争中持续地生存和发展下去。必须从现在开始,脚踏实地,通过两年左右的努力,着眼于构建全球化的采购体系,采购管理逐步与国际接轨,借助国内外优秀的供应商资源,从产品开发及生产准备周期最短化采购批量规模化采购成本最低化供货准时化系统化模块化采购全球化的思路建立起具有特色的与国际接轨的适应市场竞争需要的科学高效的采购体系。本着尊重历史平稳过渡及对供应商负责的原则,考虑到工作的连续性,对现有供应商的优化,通过进行第二方认证及日常业绩考核的办法进行次全面的评价,对不合格的供应商给予整改期限,经整改仍达不到要求的供应商,特别是对个产品三家以上供货的供应商应坚决予以淘汰。对新的供应商的选择及管理,必须按采购管理十二步工作法所确定的采购管理流程严格执行。将通过加强对供应商产品协作配套许可证的管理以及财务结算管理来规范采购行为,引导各分公司按新的采购体系及采购管理流程进行运作......”。
3、“.....供应商选择程序采购控制程序生产件批准程序等采购管理文件中都按特殊情况设置有紧急采购通道,以适应新产品快速开发和市场快速应变的需要。根据直接增值流下沉,战略辅助流集中的管理原则,按照新的职能分工和管理流程,本手册对采购体系及采购管理流程进行了描述,对各职能部门及分公司在采购管理中的职责作了明确的界定。所有采购管理文件与各部门及各分公司进行了多次研讨和磨合,在以后的实践中还需加以不断地完善和改进。各部门分公司应站在的整体利益和长远利益的高度多提宝贵的意见和建议,为构建起具有特色的与国际接轨的适应市场竞争需要的采购体系而共同努力。本手册适应于东风汽车股份有限公司汽车零部件的采购管理,生产用原辅材料的采购管理可参照执行。各分公司还须按管理职责分工,根据本手册所确定的原则和框架结合自身实际制定具体详细的操作文件并严格执行。同时......”。
4、“.....第二节零部件采购的基本原则价格竞标发挥存量相对集中服务质量优先的原则从企业的财务状况产品研发能力工艺制造水平质量管理水平供货服务能力五个方面对供应商进行评价并择优选择供应商逐步实施全球采购,采购管理与国际接轨从开发周期缩短化生产准时化成本最低化采购全球化零部件通用化底盘平台化产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式与供应商建立合作伙伴关系,利益共享风险共担建立潜在供应商资源库,用指定认证比价生产件批准相结合的方式选择供应商。实行点动态管理制,采用供应商三级评价考核体系,对合格的供应商实行周期评价,动态管理,优胜劣汰推行供应商产品准时制供货实施供应商产品质量赔偿和激励管理建立供应商会员制,定期进行管理技术交流,组织供应商高层论坛活动。第三节供应链的整合整合达到的目的改变目前汽车零部件长期形成的配套方式,逐步采取国际通行的全球采购模块化供应和系统供货的配套方式。逐步淘汰只会按图生产的零部件企业......”。
5、“.....建立以市场竞争为导向的新型的战略发展伙伴关系的协作配套体系。通过协作配套体系的优化,实现零部件厂成套成系统供应向装配模块化发展推行零部件通用化,生产成本最低化,产品供货准时化,达到整车开发周期最短,生产成本不断降低。整合的基本方法与步骤对于目前已经进入协作配套体系的企业采取的方法与步骤首先对现有协作配套厂的基本情况,从产品开发能力,质量保证能力,产品实物质量水平生产供货能力,价格服务水平其在行业所处的地位,进行次审核评价,评价其发展潜力。对产品实物质量达不到质量标准质量保证体系达不到要求的供应商给予定的整改期限,经整改仍不合格的供应商逐步予以淘汰。通过比质比价,比价定量将每种零件相对集中到点,逐步淘汰质量低,价格高的第三点或者第四第五点。通过以上措施在年内,使得目前装车的每种产品尽可能相对集中到家实力较好供应部门分派了足够的搬运专业人员和叉车驾驶员......”。
6、“.....对人员的技能培训需求和采购部门的全面发展进行评价对于库存改进目标,并满足年度生产计划的情况,采购部门负责人至少每月次向分公司总经理报告分公司所有露天存放的采购件,均由采购管理部门进行管理建立良好的工作环境采购部门有自己必要的通信工具来传递信息重要的采购任务是按照书面方式下达的对分公司总的库存情况进行了跟踪,制作成图表,醒目地放地采购管理部门负责人的办公室所有已入库的采购件均划定了存放区域,在区域内实行定置管理分公司采购管理部门参与工位器具的回收序号测评标准最高分实得分有规定适当的非常醒目的严格执行的采购隔离区采购管理部门建立和应用了文明生产管理程序文件,以支持各类物料的定置管理对各类信息的及时准确传递有书面规定,各类信息的传递通畅将供货者作为伙伴采购部门负责人至少每季度与采购部门的同事面谈......”。
7、“.....审核供应商的质量情况和改进趋势发布了合格供应商名单,并严格在其范围内进行采购对供应商交货中的问题,及时向供应商进行通报分公司每年召开次供应商会议对业绩优秀的供应商进行奖励采购部门与供应商起工作来全面降低成本供应商交货情况表现出连续不断的改进趋势采购管理部门制订了不断改进供应商交货周期的措施运用通用的解决问题的步工作法或法采购部门已经进行了步工作法的正式培训,并采用了这个方法对供应商进行日常业绩评价和第二方认证,并将结果向供应商进行了反馈合计测评得分率实得分最高分稽查测评日期审核结论分公司审核员签字公司审核员签字附录东风汽车股份有限公司供应商协会章程草案第章总则东风汽车股份有限公司供应商协会是由发起成立的由优秀供应商参加的连接和供应商的会员组织。协会旨在促进供应商与之间的交流和沟通,在供应商和之间建立起种能有效地增进理解和信任的桥梁,促进企业的共同进步和发展......”。
8、“.....组织供应商与高层领导定期磋商沟通和交流组织企业发展战略研究采供政策研讨和咨询促进供应商之间的管理和技术交流先进管理方法的培训推广和咨询新工艺新技术的推广和应用管理和技术支持供应商申诉和投诉第二章协会组织机构设置和职责为便于协会的有效运作,协会设下列组织机构并行使如下职责协会名誉会长名名誉会长由总裁兼任。名誉会长对协会的重大事项具有知情权和决策权。协会会长名协会会长由主管副总裁兼任。协会会长对协会的运作和重大事项负领导责任,对协会的重大事项具有知情权和决策权。协会副会长名三个分公司主管采购的副总经理兼任协会副会长,其余四名采用提名推荐和选举相结合的方式从供应商协会会员中产生。协会副会长对协会的日常工作负领导责任,参加协会重大事项的决策。协会秘书长名协会秘书长由生产部部长兼任。协会秘书长对协会的运作负领导决策组织协调责任,是供应商协会各项工作的总协调人。协会副秘书长名协会秘书长由生产部采购管理室经理兼任......”。
9、“.....是供应商协会日常工作的总联系人,对协会的日常工作负责。供应商协会的日常办公地点设在生产部采购管理室。第三章协会的运作方式协会会员的产生协会会员采用自荐与邀请相结合的方式吸收的优秀供应商参加。将组织召开供应商协会筹备成立大会既首次供应商协会年会并选举产生协会组织机构讨论通过协会正式章程并按章程开展日常运作。二协会的运作协会每年组织召开次年会。年会的目的和任务如下对协会的重大事项进行讨论研究对协会上年度的工作进行总结,对下年度的主要工作进行研究布暑増减协会会员改选协会组织机构对的采购政策进行研讨沟通与供应商之间的理解和信任,通报生产经营新产品开发企业重大发展战略采供政策调整等方面的信息,交流企业成功管理经验协会的日常工作协会的日常工作由协会副秘书长负责组织......”。
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