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万科集团公司企业招标采购管理流程管理资料_制度汇编 万科集团公司企业招标采购管理流程管理资料_制度汇编

格式:word 上传:2022-06-24 20:22:55

《万科集团公司企业招标采购管理流程管理资料_制度汇编》修改意见稿

1、“.....营销招标文件的编制营销部组织编制招标要点确认表或招标文件招标要点确认表或招标文件编制完成后,营销部组织公司成本管理部风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容参考工程类招标文件。其他类招标文件的其他类招标如秘书处电脑耗材硬件招标客户服务部维修队伍招标等,由业务部门编制招标招标要点或招标文件,公司成本管理部风险控制部等部门审核会签会签完成后,招标文件报招投标小组审核,总裁审批招标文件内容可参考工程类招标文件。资格预审对于公司各种招标,业务部门和公司相关部门和单位推荐入围单位,统由工程部采购工程师发布招标公告或邀请书工程部采购工程师组织收集投标单位填报的资格文件,组织招投标小组进行资格预审必要时组织公司相关部门对初审合格单位进行现场考察,考察小组负责人负责编制考察报告,报公司招投标小组审议,确定资格合格单位业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作招投标小组确定资格合格单位后......”

2、“.....必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或答疑工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑,业务部门和公司相关部门参加,同时业务部门作好答疑记录业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作。收标工程部采购工程师负责收回供应商编制的标书。开标评标和定标工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标,业务部门配合招投标小组根据评标办法进行评标,形成评标记录工程部采购工程师汇总评标结果,并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核,由总裁提出基本意见,并指定相关人员与初选单位议价约谈如无特别指定,则由招投标小组组长负责约谈负责人根据总裁意见组织相关单位进行洽谈,最终以价位合理综合能力强者选定为中标候选单位呈报总裁定标。总裁定标后,工程部采购工程师发送中标通知书,通知未中标单位弃标及废标的处理出现多个投标人放弃投标情况,达不到法定投标人数时,重新组织招标出现按招标文件规定的废标行为时,招投标小组宣布该投标人为废标......”

3、“.....合同签订阶段业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同,并按照合同审批权限进行会签报审收标阶段无意向合作投标单位,则需重新组织招标。支持性文件无相关记录单项招标计划投标人资格审批表招标要点确认表招标文件审批表答疑会记录开标记录表评标记录表中标通知书材料设备品牌价格建议序号招标步骤名称开始时间结束时间组织人负责人参加人相关资料备注编制招标计划推荐入围单位发布招标公告资格预审编制招标文件发标踏勘答疑收标评标约谈定标发中标通知书签署合同编制部门负责人审核业务部门分管领导审批工程部确认单项招标计划招标项目名称项目实施时间合同签定时间注此计划由业务部门负责编制,工程部配合,审批后交工程部门备案......”

4、“.....可后附投标人相关资料。招标要点确认表工程类招标项目提出部门确认时间确认内容投标报价范围使用时间要求确认内容建议款项支付方式确认内容品质技术要求其它确认内容及说明项目部设计部成本管理部工程部风险控制部工程总监备注注如工程总包监理单位招标时,本表由工程部发起填写其他类工程招标由项目部发起填写......”

5、“.....可根据实际情况作相应修改。招标文件审批表注此表由业务部门组织填写根据具体的招标业务,确定招标文件的审批部门。招标项目答疑时间相关问题相关回答可后附相关资料答疑人项目名称答疑记录招标项目招标部门招标范围招标方式开标时间开标地点参加开标人员拦标价投标基本情况投标人名称投标报价元措施费元工期日司资产年销售额生产能力及库存能力材料设备供应商信息登记表登记人年月日注另附企业营业执照产品目录图片报价单生产许可证检测报告产品准用证及行业技术标准文件能够提供的资料必须提供......”

6、“.....提交工程部汇总。供应商名称考察日期考察部门工程部成本管理部项目部设计部其他考察人员考察情况记录考察项目简述合计得分历史规模分生产历史占地面积产能人员现场管理分生产秩序设备物料产品防护质量管理分管理制度工艺水平产品检验销售管理分销售渠道售后服务销售业绩性能质量分原料性能产品性能产品质量质保期限合作条件分合作意向付款方式供货方式考察组综合意见材料设备供应商考察记录表汇总表项目名称注考察内容可根据实际情况进行调整此表由考察负责人般为工程部人员汇总......”

7、“.....图纸深化能力很好较好较差差如果有则填付款结算的配合很好较好较差差项目部综述工程部评估内容根据产品质量检查及服务情况对供应商进行评估产品是否存在重大质量缺陷......”

8、“.....但有需要改进的地方般表示不能满足公司的基本要求,迫切需要改进差表示不认同,不能作为合格供应商。此表由工程部组织项目部在材料设备使用过程或使用之后进行评价。材料设备验收作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的使项目工程所用的材料设备质量满足工程承包合同规定和现行的国家标准。适用范围适用于公司开发项目工程甲供及甲定乙供材料设备验收管理和控制。术语和定义职责工程部联合项目部及监理单位建立现场材料设备样板库负责甲供材料设备实际供货数量统计核实。负责收集甲供材料设备技术质量要求负责甲供及甲定乙供材料设备封样材料验收的责任归口部门,组织首次货到工地验收。项目部组织项目部监理施工方单位对材料设备的验收工作程序在材料设备采购合同签署后周内工程部将确认的封样材料设备以及封样确认单移交项目部。项目部严格按照材料样品仓库管理规定对所有甲供及甲定乙供材料进行封样保管。工程部是材料设备验收的责任归口部门......”

9、“.....工程部组织首次货到工地的验收。监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工单位合同规定对进货产品负最终质量验收责任。项目部和监理单位应分阶段对进场产品进行验收。项目部负责督促监理单位依照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品。进货产品经验收合格后,项目部监理单位施工单位验收人员及供货单位必须在材料设备验收单上会签确认,要求注明会签意见及验收日期。施工单位负责清点实收货物数量,并加盖本部门印章予以确认。材料设备验收单由工程部项目部监理单位施工单位供应商各存联。相关记录无招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的确保招标选择合格的供应商包括工程材料设备设计营销类供应商,使公司各种招标活动在统平台上进行。适用范围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。定义无。职责业务部门工程部设计部营销部等负责编制招标计划负责组织招标要点或招标文件的编制负责推荐入围单位参加投标人资格预审参加现场踏勘或答疑......”

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