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LJ物业管理公司信息工作管理手册 LJ物业管理公司信息工作管理手册

格式:word 上传:2022-06-24 20:22:52

《LJ物业管理公司信息工作管理手册》修改意见稿

1、“.....公司信息系统所需要的信息设备由各个部门管理处或个人书面提出申请,按公司规定程序报批后交给信息中心,经公司领导审核后,统采购。公司信息系统的安全稳定运行和系统设备管理维护工作由信息中心负责,信息中心可以委托相关供应商指定人员代为维护子节点设备。任何单位和个人,未经信息中心同意不得擅自购买安装拆卸或改变网络设备改变接入结构。任何部门管理处和个人不得利用联网计算机从事危害公司信息系统及本地局域网服务器工作站的活动,不得危害或侵入未授权的包括互联网在内的服务器工作站。公司信息系统负责部门,其它部门管理处或个人不得使用任何硬件或软件对公司网络主辅节点服务器工作站交换机路由器等设备进行端口扫描攻击暴力破解等......”

2、“.....公司信息系统中通过网络对外发布的信息内容必须交公司办公室,报请公司领导审核,签署意见后,提交相关电子文档,由信息中心从技术上开通其对外的信息发布服务。公司信息系统中各类服务器所开设的帐户口令,以及存储在网络上的文件均视为公司商业秘密,信息中心对用户口令文件保密。任何人不得向其他不相关人员提供这些信息。公司信息系统中各个服务器工作站终端设备所应用的软件请参照信息系统软件目录,不得擅自安装删除更改。严禁利用公司计算机处理与工作无关的事情,如游戏股票等。如因工作需要需增加应用软件者,应书面向信息中心提出,由信息中心统安装和管理。网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听盗用活动,更不得肆意对外传播公司信息系统中所涉及的帐户及口令,该活动被认为是对网络用户和公司的权益侵犯。公司管理处内从事土建装修改造维修等施工时......”

3、“.....公司信息系统主辅节点设备及服务器等发生事故或遭到黑客攻击后,相关单位必须在二十四小时内向信息中心报告。严禁在信息系统中使用来历不明可能会引发病毒传染的软件对于来历不明的可能引起计算机病毒的软件应予以删除任何部门管理处和个人不得在公司信息系统及其联网计算机上浏览传送危害国家安全的信息包括多媒体信息淫秽色情等资料。公司信息系统及子网的系统软件应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源保密等级应分为Ⅰ可向公开的Ⅱ可向公司公开的Ⅲ可向本部门管理处公开的Ⅳ可向有关部门或个人公开的Ⅴ仅限于个人使用。任何部门管理处和个人不得向外界以任何形式传送属于公司保密资料。公司信息中心将会在网络上做相应的监控,经发现,严肃处理。所有人员应该使用由信息中心所指定的设备,并不得私自更换设备更改设备地址,设备网络名称等设备硬件配置信息。公司信息中心负责制定修改废止各项信息管理制度和技术规范......”

4、“.....有效地防范网上非法活动。公司信息系统统出口管理统用户管理,进出公司信息系统访问信息的所有用户必须使用信息中心设立的代理服务器文件服务器应用服务器服务器。未经批准,各部门管理处和个人律不得开设更改应用服务。所有网络使用者不得通过公司网络利用公司的邮件服务器或其它邮件服务器发送垃圾邮件或带有病毒的邮件。所有网络使用者的电子文档在共享拷贝或作为电子邮件附件发送给其他人时,必须做好查杀病毒的处理。违反第六条及第十四条规定的行为经查实,将由公司信息中心向公司领导报告,视情节给予相应处分造成重大影响和损失的将向公安部门报案,由个人依法承担相关责任。违反第八条第十条第十六条规定的经查实,信息中心将提公司领导予以处分,并在网络上公布对公司或他人造成经济损失的,负责赔偿损失,关闭其拥有的各类服务帐号行为恶劣影响面大造成他人重大损失的,向公安部门报案,由个人依法承担相关责任......”

5、“.....同步......”

6、“.....开发环境和现场必须与生产环境和现场隔离。软件设计方案数据结构加密算法源代码等技术资料严禁流入生产现场散失和外泄。应用软件在正式投入使用前必须经过内部评审,确认系统功能测试结果和试运行结果均满足设计要求,技术文档齐全,并经公司领导批准。应规定软件的使用范围和使用权限。软件使用人员应经过适当的操作培训和安全教育。建立应用软件的文档管理制度版本管理制度及软件分发制度,防止软件的盗用误用流失及越权使用。公司和各管理处应使用统的系统软件和应用软件。各管理处人员不得擅自进行软件维护和系统参数调整。应采取有效措施,防止对应用软件的非法修改。所有软件必须做好计算机软件记录,方便查询软件光盘编号必须与设备卡片中软件编号统。相关表格软件资料明细表技术资料是指与信息系统有关的技术文件图表程序与数据......”

7、“.....信息中心应制定技术资料的管理制度,明确执行管理制度的责任人。借阅复制技术资料应履行必要的手续。填写借阅登记表。重要技术资料应有副本并异地存放。技术资料应实施密期管理办法。报废的技术资料应有严格的销毁和监销制度......”

8、“.....价格主板硬盘光驱内存显示器鼠标键盘网卡显卡声卡传真机音箱优盘部门信息中心编号设备编号购买日期原价供应商联系人电话检查项目验收情况备注外包装完好轻微破损破损外形完好轻微损伤损伤型号合格不合格硬盘型号合格不合格内存型号合格不合格主板型号合格不合格光驱型号合格不合格显示器型号合格不合格其他部件合格不合格软件安装软件资料齐全不完整线缆齐全不完整加电自检通过有故障运行稳定性稳定不稳定验收结论符合采购要求不符合采购要求验收人供应商代表审核软件分类驱动程序类主板显卡声卡打印机等序号软件名称光盘编号价格日期电子文档盈通工具软件主板驱动合驱动系列系列申请部门日期采购内容见附件低值易耗品采购计划表采购计划说明采购责任人日期年月日信息中心处理意见部门经理签字日期年月日分管领导审批意见签字日期年月日总经理批示签字日期年月日实施情况采购人员签字日期年月日购买方深圳市物业管理有限公司联系人地址电话送货地点日期具体采......”

9、“.....„低值易耗品领用申请表部门申请人领用物品清单物品名称规格型号单位数量备注部门经理审批领用人签字领取日期年月日低值易耗品领用申请表部门申请人领用物品清单物品名称规格型号单位数量备注部门经理审批领用人签字领取日期年月日供应商名称地址传真联系人电话手机法人代表电话手机开户行帐号开户名称雇员人数业务范围主要客户成为本公司供应商时间提供证照评审情况评审时间评审情况评审结果采购负责人部门负责人申请部门设备编号设备名称购入日期原价已提折旧净值设备报废原因报废申请人部门经理年月日信息中心意见部门经理年月日财务部意见部门经理年月日公司领导审批签字年月日申请部门设备编号及名称使用人申请日期申请更换理由和处理意见更换理由更换配件详细情况配件名称数量单价金额备注系统维护员签字申请部门经理签字年月日年月日信息中心处理意见部门经理签......”

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