1、“.....特别是现代的新型高级发展计划,还要照顾相当复杂的电动和机械装备的操作和保养,这些都需要有专门知识和技术。而这些装备不单只包括升降机和停车场电梯,还包括灵敏的装备,如电脑控制的大楼自动化系统中央空气调节设备和通风装备保安监察和控制系统自动滤水器火警和其他消防装置以及后备电力供应设备等。租用户对这类大楼,特别是出入口大堂洗手间和公共通道等地方的管理水准期望相当高。大楼的外墙也必须定期清洁,以保持大楼的外貌美观。清洁座大楼例如香港新中国银行大厦的幕墙,其难度和这项工程所涉及的庞大费用,实非般人所能想象。幢工贸大厦是否得到完善管理,这对该物业的租金及售价水平有很大影响,与此同时其资本价值也会因而受到影响。二停车塌管理现今停车塌的设备的管理多采用先进的自动管理系统来满足日益繁重的日常运作需要。采用自动管理,可以减少人为舞弊,节省人力资源,增快车辆流量,从而使物业管理运作更为畅顺,租用户及访客充分利用停车场设备也更加方便快捷......”。
2、“.....停车场上的停车程序也必须作出周详安排,以确保用户能获得所需服务。停车场必须有闭路电视作监控,保障访客安全。大楼后备电源发电机需与停车场自动化系统及照明系统相接通,以备在紧急时段时仍能操作提供必要服务。停车场内必须装有足够通风系统,供应新鲜空气,以符合卫生安全。停车场经营管理策略应按照自给自足原则确定收费标准以降低管理费,而无须从管理费内补贴,这对整幢大楼出租及出售营运,都有着正面积极作用。服务内容依据物业现时的工程进度及运作安排,本公司建议首先向物业提供管理顾问服务,待大楼完工后再提供管理运作服务......”。
3、“.....其主要功能为在管理前期能针对性地提出大楼现存且可能影响未来的管理问题,使业主能有时间考虑增减设施节省日后管理设施修改或增加的费用,并可避免影响物业管理运作在租用户入住前可订定管理费及其他费用的分摊原则,使日后管理运作能畅顺。服务内容提供大楼图则专业意见就本大楼的设计平面图立面图剖面图及基地现况作出与日后管理相关的专业意见及分析。这项工作主要是针对大楼设计在落成后对管理操作的实际运行是否产生积极作用及其可行性而制定进行的。本公司将建议业主对部份设备的增添留出空间,如预留中央监控室及相关设施的预定位置垃圾处理室的适当地方停车场的设备需求车辆日常进出运作的安排电梯系统运作规划大楼自动化系统及其他各类设施的预留等。提供大楼设施专业意见就业主已决定或需要提供意见的各项设施作出对将来管理运作有利的顾问意见,主要从使用者角度出发选择种类设施及配备......”。
4、“.....大楼设施包括电梯消防设备电气设备照明设备给排水系统大楼自动化系统垃圾处理设备洗窗机设备后备发电机设备大楼广播系统停车场管理系统等提供大楼建材专业意见就业主己选定或预定的建树资料作出对日后管理工作有影响的专业意见,例如对建材的耐用性清洁性优劣的区别,判断有关材料是否能对使用者达到预期效果,以及对管理工作能否有关单位配合协调,了解工作进度,以便即时提出专业意见,使日后管理运作能够控制在定的程度,省却将来因修改设计而带来的费用及时间耗费就各厂商的设施及配备,向业主提供专业意见,例如该设施日后保养程序零件配备是否足够,维修保养服务是否满意可以引进外国安全,以及该项设计对管理者是否容易处理等,并以此作为业主及建筑师参考。停车场管理建议依据现在的停车场规划作出管理顾问意见,内容包括订定停车场整体经营策略,如出租营运的安排及收费标准等。停车塌车辆楼层分配及运作形式,包括月租停车,计时停车及货运车日常运作模式的评估......”。
5、“.....包括人力安排及维修保养服务。二物业竣工验证发放前的管理顾问服务工作订定租约条款及管理守则就租约条款部份,本公司将提供标准租约样本给业主参考,并通过本公司代理部与物业部的协调,并参照业主意见,在条例中订定特定租约内容及细则物业的管理守则将作为租约条款的部份,本公司将依据外国的专业管理规范配合特定环境,订定套符合所设定的管理规章除附加于租约条款的管理守则外,本公司将与各承租户制定租用户手册,使租用户在使用及搬进大楼前对管理运作能作出充分了解,从而配合管理公司的服务。员工培训计划本公司将物业管理确认为项由人力作主导的服务行业,所以深信在物业管理中担当第线管理人员的员工必须接受专业的特定训练,这些训练除灌输现代化物业管理知识外,还应包括其他项目如领导才能或公共关系等课程。培训结束的考察将是理论与实务并行,半配合适当的演习,保证员工能熟习并实际体会突发事故的应变措施及程序......”。
6、“.....本公司设有较为健全的训练项目,建议管理员工的课程主要包括下列各项业主及管理公司简介包括人事组织及结构管理员工职责管理员工在物业管理中扮演的角色员工守则行为及纪律物业专门名词介绍物业保安措施及辅助巡逻设备物业设施的定义及应用管理服务的目的及重要性移交及回收单位的程序防火知识及消防装置无线电通话机的应用物业管理的基准紧急事件处理程序水管爆破火警应变电力故障瓦斯泄漏雷暴及台风盗窃或抢劫处理租用户投诉处理可疑物体及恐吓电话偷车拾获财物发现租用户受伤或意外物业内违例或遗弃车辆急救学常识领导才能,组织能力及责任感等对于物业维修技工而言,其训练课程除上述选择性项目外,还将会加插以下课程机电维护的措施及程序物业空调运作流程维修工具维护及保管物业设施的操作流程等对于上述培训计划,本公司计划在营运前为驻物业现场的管理员工提供训练课程,务求使各职务人员能在正式投入管理工作前,对专业管理模式及工作执行取得系统的深入的认识并获取应有的训练机会......”。
7、“.....除极需要专业管理人员及特定的管理系统设备外,对整栋建筑物的财务管理,更为重视。精确的事前财务预算及分析能充分保障物业投资者权益,相对而言,也能确保并增加不动产价值。物业管理预算应当把握各项物业支出及定期收入,制定出套完整而合理的预算案,并预留基金作长期性保养及更新计划,以确保该项物业投资能达致极限。本公司将为该物业提供套依照现今先进国家及地方所采用的预算模式为基准所作的财务预算案。预算案内每内容及项目均针对物业所选择的设施和设备作评估,而该项评估以使物业能达到专业管理服务为目的,所有有关数据及服务条件都以高品质管理服务为依据。对于该项财务预算应包括下列各项支出......”。
8、“.....遵照市物业管理招标投标管理办法的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件招标文件补充通知,招标答疑纪要的所有内容后,我方愿以我方所递交的标函摘要表中的总投标价,承担上述物业的全部管理工作。旦我方中标,我方保证按我方所递交的标函摘要表中承诺的期限和招标文什中对承包期限的要求如期按质提供服务。旦我方中标,我方保证所提供的物业管理质量达到我方所递交的标函摘要表中承诺质量等级。旦我方中标,我方保证按投标文件中的物业管理管理班子及管理组织设计组织管理工作,如确需变更,必须征得业主的同意。我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。我方同意招标书中各条款......”。
9、“.....若我方违约,则扣除所缴纳的全部保证金。除非另外达成协议并生效,招标文件招标文件补充通知招标答疑纪要中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。投标单位印鉴法定代表人或委托代理人盖章签字日期年月日投标文件二企业法人地位及法定代表人证明法定代表人证明法定代表人资格证明书单位名称物业管理公司地址省市街号姓名性别年龄民族职务技术职称身份证号码系物业管理公司的法定代表人。负责为物业提供物业管理服务,签署上述物业的投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的切事务。特此证明投标单位盖章日期年月日上级主管部门盖章日期年月日二营业执照三资质证书四法人代码证书投标文件三物业管理公司简介„„投标文件四物业管理专案组配备本物业由我公司抽调有丰富管理经验和较强指挥能力的人员组成物业管理班子。董事总经理,统筹整项发展计划,为此专案最高负责人。董事总经理,统筹整项发展计划,为此专案最高负责人。董事......”。
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