1、“.....主要原因是很难收集到相关数据各级管理人员和业务人员在信息获取上存在很大的困难,这就直接导致了各部门的业务处理难以有效协调„„通过现场交流和调研,我们认为川南机械厂在目前阶段需求方面存在三大要点其中前两项也是本项目的难点交货计划生产计划供应计划的合理编制与高度协同从合同评估开始到采购计划制订生产处的生产计划制订都要建立在按物料品种的已有量预计出预计入的基础上来统协调。最大限度地确保要下达的计划是可执行的,这对降低紊乱程度消除浪费和最大限度地发挥工厂的交货能力意义重大。三大计划的下达变更执行与实时反馈合同执行情况车间作业执行和供应执行情况的及时反馈和快速调整。加快质量检验流程及审批执行速度目前质量检验耗用的时间占总耗用比重很大,因此通过在系统上进行审批流程处理可以大大加快处理速度,降低时间耗用。在需求上来讲具体来讲主要有如下几点。基础技术要求根据生产任务编号的全面查询任何人根据权限可以足不出户查询到需要的信息,如进度资源统计等......”。
2、“.....提高技术管理人员的工作效率。信息反馈与异常信息的报警配合工厂建立相关制度结合系统,实现工厂信息及时反馈,通过对信息的预警设置,使管理人员能尽快处理需要关注的事项。④基础资料的录入与查询基础资料主要包括产品工艺路线工时定额关键工作中心人员编码流程设置等方面,是得以运行的基础。市场方面新合同的成本与交货期的评估市场部合同评审之前,应通过查询系统自动核算,所有材料是否足够,如不够,则采购周期最长的材料需要多长时间全力投入生产的最短生产时间是多少正常排产应如何进行等等。销售定单执行状况可视化跟踪通过甘特图的形式,全面展示销售订单执行过程中的各项任务任务可自定义的情况,包括任务如销售定单审核输出计划制定材料采购发料加工品检等等的开始时间结束时间完成状态等,并能够联查到相关明细单据数据。生产管理方面计划的编制与执行情况查询支持对销售订单产品预测单的预计入库量锁单功能,有效处理紧急插单问题,但又可以保证重要客户的需求优先级......”。
3、“.....可按订单,可按计划员,可按物料。计算时可自由选取多种来源,针对多变的需求,可灵活采用不同选择。计划订单可人为参与拆分,合并之后投放,并可通过上下查功能追溯来源。可追溯需求的具体来源,可查看相关的预计入库量,已分配量。可通过销售订单,物料直接查看与之相关的计划订单。基于粗细能力评估基础上的智能计划排程,计划执行情况的快速查询系统运行对计划执行的指导性多个关键工作中心的能力评估流程管理的可控性,等等。产品管理规范川南机械厂产品使用企业简码进行日常操作,对应的详细编码需显示在界面上具备超过个表结构,个字段的数据库扩充能力。产品管理功能需求合同旦签订,就需要对应已有产品,明确采购计划,防止生产过程中零部件或更低层不足的现象出现即必须实现每个任务号预先锁定所需要的零部件等,使之后的任务清楚是否真正足够。同时支持锁定后的释放功能。④生产管理支持多种生产业务类型系统支持普通订单,工序跟踪,委外加工,返工,受托加工等多种生产类型。完整支持车间在制品管理,可进行模拟发料......”。
4、“.....并支持生产过程物料报废和补领料。生产任务单全程跟踪可以通过全程跟踪完整地了解个生产任务单领料,发料,产能汇报,产品入库的所有情况。生产任务可视化排程图形化直观了解生产任务的进度状况,并可同时看到各工作中心的产能变化情况及物料齐套情况。车间在制品管理支持模拟发料,分仓领料,到冲领料,配套领料,合并领料等多种业务模式。可以设置限额领料,投料锁库,并支持物料报废和废料补领。支持车间在制品管理,可实时查看在制品的数量车间在制品存量统计。生产任务变更修改已下达任务单的日期,数量等。生产投料单变更修改已审核投料单的信息,并有变更记录生产任务改制有效解决客户订单变动对生产的影响处理,将产生呆滞料的可能降到最低。生产作业调度平台支持模拟排程,订单进度可视化。所需物料可视化。产能负荷可视化。需要开发出专门界面,根据需方要求定制录入界面,根据需方需求实现基于任务基于权限的信息快速查询实现在线质量检验技术文件数据的全面收集与快速查询提供二次开发源代码......”。
5、“.....生产任务单直接调用修改,实时可看到产能变化情况。生产任务单的不同状态可设置不同颜色。与模拟发料集成使用,方便,有效。过程质量控制支持二次检验有完整的取样记录,留样观察记录,样品销毁记录物料主文件中可针对不同的检验类型设置相应的检验方式对于定量分析的检验项目,录入检验值,系统根据规格上下限自动判定是否合格。系统规划总的指导思想是总体规划,分步实施采用从上到下规划设计,从底往上逐步实施,既满足企业当前急需,又符合企业发展长远目标,减少风险。二效益驱动,重点突破从企业实际出发,从企业诊断入手,作好需求分析,找出瓶颈,确定企业近期目标,选择企业急需解决又能比较快的取得效益的环节作为突破口。三尽量采用成熟技术和商品化软件产品,在工程实施上下工夫,重视做好企业基础工作。四重视人员培训,建立企业的信息技术应用队伍。五以信息集成为企业优化的首先实施重点,结合需求,逐步扩展。六充分利用现有数据资源和软硬件资源。基于以上原则,我们认理层不能及时了解企业内部实际的经营状况......”。
6、“.....这样企业在激烈的市场竞争中很难获得长足的发展,甚至企业未来的生存都会面临危险。企业财务核算信息化的关键需求如下提高财务信息的质量与时效性通过信息化的系统,实现部门间财务业务信息的共享,强化各部门间的密切合作简化财务部门的核算工作量,同时提高会计核算的准确性和时效性及时准确地提供财务报表信息,满足内外部管理者投资人和相关部门的信息需要。加强流动资金管理通过信息化的系统,进步规范企业的业务管理和财务管理,包括提高在采购生产销售财务等环节信息录入传递的准确性,及时性,提供有效的债权债务信息,方面帮助企业合理调度安排资金,另方面帮助企业规避信誉受损财务损失的风险。提升财务管理水平通过信息化的系统,快速准确地取得多纬度的信息资料,以便企业的财务管理人员能够迅速地提供准确高效有价值的财务及相关业务信息,为管理者的经营决策提供可靠依据,帮助企业充分利用现有资源,确立合理有效的发展战略,以满足企业未来的长期发展需要。业务流程财务核算系统的核心是总账系统,它与其他系统紧密集成......”。
7、“.....对于与其他部门无关的日常业务,系统支持手工录入凭证对于固定资产生产制造销售与收款采购与付款成本核算仓存管理等牵涉不同部门的业务,可以利用原始业务单据实时生成凭证如果企业已编制了预算,还可以按预算数对生成凭证的过程加以控制。所有部门信息充分共享,并且解决了集中处理凭证所导致的工作量繁重问题。财务核算系统,帮助企业方便快速高效地完成凭证录入审核和登账工作利用凭证账簿报表内在的严格逻辑关系,帮助企业自动完成总账明细账多栏账科目汇总表科目余额表等账簿,及资产负债表利润表现金流量表利润分配表等各种常规报表和其他任何自定义报表的制作。管理驾驶舱系统可依据所有系统的综合信息进行报表查看指标监控和主题分析,为企业的决策提供有效支持。关键业务控制所有业务落实在财务核算的最终体现形式是凭证,系统支持对凭证的各种自动处理,包括多维查询,修改删除,出纳复核,双敲审核,成批审核反审核,成批过账反过账,红字冲销,汇总打印等,有效减少财务部门员工的工作量......”。
8、“.....从各种角度实时提供各种财务信息,企业无需每月等到财务报告日,可以随时了解目前的财务情况,信息及时准确。系统支持采用直接法或间接法生成现金流量表,企业财务人员可根据管理需要自行选择合适的方法。为了总结会计期间的经营活动情况,必须定期进行结账。系统支持制造费用产品生产成本汇兑损益等各种损益账户的自动结转。应付款系统可以维护发票其他应付单这类应付单据,并可维护付款申请单付款单和退款单应付票据等单据同时系统提供应付单据与付款单据的核销业务,提供应付票据的付款退票业务,提供付款申请单付款单与现金系统的集成处理,并提供期末子系统调汇及应付子系统与总账对帐业务。应收款系统可以维护发票其他应收单这类应收单据,并可维护收款单和退款单应收票据等单据同时系统提供应收单据与收款单据的核销业务,提供应收票据的收款背书贴现转出退票业务,提供收款单与现金系统的集成处理,并提供期末子系统调汇及应收子系统与总账对帐业务......”。
9、“.....科目余额表财务人员用于查询企业的全部会计科目的期初余额汇总的本期增加减少和期末余额的信息。资产负债表财务人员用于查询企业的特定日期的财务状况的会计报表,它表明企业在特定日期所拥有或控制的经济资源所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。损益表财务人员用于查询企业的定期间的生产经营成果的会计报表,它能够反映企业生产经营的收益和成本耗费情况,表明企业生产经营成果。现金流量表财务人员用于查询企业的定期间现金的流入和流出的会计报表,它表明企业获得现金和现金等价物的能力。应收付款明细表提供了按往来单位查询应收付款明细的功能。可用于查询每往来单位的本期应收付款的发生额期初期末余额的明细信息。通过该表可以清楚获知往来单位的应收付款具体发生情况。应收付款汇总表用于查询企业所有的客户供应商的本期应收付款的发生额期初期末余额的汇总信息。通过该表可以清楚获知往来单位的应收付款总体发生情况。往来对账用于查询企业的应收付款项结算的详细信息,以用于与客户供应商对帐,确保企业确认债权债务信息的准确性......”。
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