1、“.....发货通知，发货通知和商品信息注意写数据流的名称原系统分析表格名称库存处理数据流程第二层补充商品检查销售部商品处理提供现有商品信息第图共图单位名称运输班组制图核对审核钱大琳制图时间年月日配送中心数据名称库存处理商品数据库存数据库存信息补货计划批准的补货数据商品条码图图的展开图发货通知库存充足，发货通知销售数据送货单商品信息库存信息新库存数据商品条码数据销售清单商品的编号品名数量订单订货细则需要对图加以解释。其解释可以写成销售部提交每日的销售清单，以商品的编号品名数量核对现有的库存商品数据，根据订货细则判断检查是否需要补充库存，如果库存充足，则可以发出发货通知，否则，则需要补充库存商品，根据库存信息发出补货计划，将其信息数据写入批准的补货数据存档同时向配送中心发出订货单，配送中心将货物和送货单送达后进行库存处理，修改库存数据，更新库存信息，并将当前的现有商品信息告之销售部，发出发货通知......”。

2、“.....人工的向库存管理部提供需求计划。库存管理也是通过对货存量人工的检查发现缺货后，发传真至配送中心。在原系统中采用的管理方法都是比较落后的，只适用于小型超市。原系统的人事管理是纯手工管理。这种管理只适用于职员较少的小型超市。随着经济的发展，该超市已经发展成为家中型超市。原系统已经不能适用于该超市。我们在新系统设计中将做以下修改为了适应市场的需要，使企业效益更好，我们设计的新超市管理系统，利用电脑管理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存不足时由系统自动提出。现在的社会已成为信息社会，信息扮演着非常重要的角色。为了使企业能够在激烈的竞争中取得更好的业绩，得到及时有用的信息，我们给系统添加了信息部。信息部将就供货商提供的新商品进行市场预测以及需求分析，以便及时引进。人事档案由计算机管理，为人事部设计人事档案管理信息系统......”。

3、“.....并且有更多的时间从事于管理工作，工作重心逐渐转到管理上来，进步提高了工作效率。新系统的组织结构如图所示，在超市连锁分店中添加信息部，主要负责分析商品的销售情况，并且通过调查及时获得新商品的信息，通过分析来确定超市是否需要进货。其他管理都与原系统样。董事会连锁店经理连锁店经理配送中心库存管理部销售部信息部人事部财务部图新系统组织结构图新系统拟定的业务流程新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。在当今信息社会，商品信息对超市非常重要。信息部专门负责收集商品信息，经处理后，作出市场预测以及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时，有利于高层决策者据此作出正确决策，及时调整计划。如图所示，销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部，库存管理部对库存进行检查并处理，提交进货计划。同时，信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制定出新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后，财务部记账，提款......”。

4、“.....接货并存储，把产品送至销售部销售。见图，虚框内为改进处新系统分析表格名称业务流程第图共张图存档销售部销售数据检查并存储库存管理部进货计划新产品需求分析信息部审批连锁店经理提款财务部接货存储库存管理部销售销售部数据名称库存管理制图审核单位名称运输第组核对制图时间年月日图新系统业务流程图教师点评图的业务流程图是在图的基础上，加上个信息部，该部主要作新产品的需求分析，但新产品的需求分析实际上不定是信息部来做，需要斟酌。同样，在业务流程中间或结束环节应该有存档处理，比如在销售部的销售环节或者在进货计划环节加上存档处理。新系统拟定的数据与数据流程分析新系统拟定的数据流程分析新系统中增设了信息部。信息部向库存管理部提供商品需求以及市场预测信息。库存管理部据此列出新定的商品，再对此进行检查处理。若确认商品没有经济效益，则将拒绝引进通知发至信息部，反之，则批准订货，将送货通知传至配送中心......”。

5、“.....进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储。现行库存商品信息反馈至销售部。对于超市原来已经引进的商品，由计算机控制库存。当库存量达到系统所设定的底线时，系统将自动提示库存管理人员订货。具体处理过程如图所示。新系统分析表格名称库存处理数据流程顶层结构图第图共张图库存处理销售部配送中心商品数据数据名称库存处理单位名称运输第组审核钱大琳制图时间年月日制图核对库存数据信息部市场信息销售清单订单送货单库存信息图新系统的数据流程教师点评在图中为了避免数据流的交叉，将外部实体信息部画了两个。新系统拟定的管理模型由于做的是超市管理系统，库存管理显得十分重要，因此在这里采用库存管理模型就更合理。结构化的库存管理模型如下库存物质的分类法椐统计分析，般库存物质都遵循分类规律。即类物质品种数占库存物质总数的不到，但金额却占总数的类物质这两项比例数为和左右类物质为和。根据此理论和实际调研结果......”。

6、“.....这三个表的数据结构如表所示。表出库表字段名类型宽度小数点位数索引说明商品编号文本有编号规则见商品名称文本数量数字整型经手人文本买家文本出库日期时间日期时间常规日期年月日时分秒表入库表字段名类型宽度小数点位数索引说明商品编号文本有编号规则见商品名称文本供应商文本数量数值整型单价货币自动经手人文本入库日期时间日期时间常规日期年月日时分秒表库存材料字段名类型宽度小数点位数索引说明商品编号文本有编号规则见商品名称文本分类文本类,规则见单位文本计量单位数量数字整型备注文本教师点评本系统中，建立了两个数据库，是人事档案管理数据库，另个是库存管理数据库......”。

7、“.....可以分别考虑和建立。对于库存管理这样由多个表组成个数据库，在其中个主表建立主索引如库存材料，在其他表出库表入库表应建立侯选索引。这三个表之间的数据关系是非常紧密的，在设定表结构时要充分考虑这点。库存表可以作为出库表和入库表之间的联系纽带，使之数据连动，减少冗余操作。将库存表作为主表，其中的商品编号可以对应列出商品名称，而在出库表和入库表之中商品编号再要对应列出商品名称，就回造成大量的冗余，给系统维护带来困难。因此应该取消这两个字段，在应用中需要时可以用视图的方法解决......”。

8、“.....输入设计包括输入方式输入格式校对方式等。输出设计包括报表输出图形输出等。用户界面设计主要包括操作界面设计菜单设计会话管理等。输入方式设计键盘输入由于人事管理系统及密码管理系统小流动数据少基本数据变化小，可以应用键盘输入。条码输入库存系统需要在短时间内大量更新数据及时处理数据，选择条码输入是比较好的选择具体参见图员工信息管理输入。校对方式本系统在修改个人密码时，运用了二次键入校对的方法，对密码修改进行确认并对商品的出入库请求用户的确认。输出方式设计库存管理系统中，运用屏幕输出和报表输出二种方式。参见图入库信息输出......”。

9、“.....位为部门号设五个部门，为销售部，为库存管理部，为市场信息部，为财务部，为人事部及最后位为职工所在连锁店的编码。界面标题区库存信息功能区入库出库意向拜访条件显示区选择检索时间操作区打印检索执行检索表格显示区名称单价可比克薯片面包用户界面设计菜单方式本系统采用下拉式菜单设计。下拉式菜单用来描述系统或子系统功能。它既是系统分析和系统设计所确定的新系统功能，又是下阶段系统编程时的程序菜单屏幕蓝图。此外，下拉式菜单方便灵活便于统处理。主界面见图所示。界面标题区库存信息功能区入库出库意向拜访条件显示区选择检索时间操作区打印检索执行检索表格显示区名称单价可比克薯片面包图库存信息输出界面大自然超市选择进入方式„进入库存管理系统„进入人事管理系统„进入管理员密码系统图主界面各子系统的界面布局如图。表至是各子系统的下拉菜单的功能表......”。