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【毕业设计】工作和绩效管理系统功能设计说明书 【毕业设计】工作和绩效管理系统功能设计说明书

格式:word 上传:2022-06-24 20:05:40

《【毕业设计】工作和绩效管理系统功能设计说明书》修改意见稿

1、“.....人个人年度计划目标完成主管个人月计划年计划考核实施在线填写组织结构部门主管个人时间提醒综合考核值上级考核自评工作行为工作能力工作业绩月底考核年度考核其他调查在线提交自动统计绩效制度和流程设置存档绩效计划设置存档绩效合同修改修改查阅存档查阅绩效沟通自评他评关键事件改进措施沟通结果绩效结果记录存档查阅应用绩效投诉撰写修改提交查询状态处理意见记录存档培训提升薪酬导入导出述职报告提交阅读在线点评数据汇总统计排序上级点评日汇总月汇总与计划对比工作和绩效管理系统落实情况信息查询模块绩效制度和流程查询绩效考核指标库设置存档修改查阅工作能力工作行为部门主管个人工作业绩设置存档修改查阅绩效考核标准部门个人正职副职主管员工设置存档修改查阅绩效考核模板部门个人设置存档修改查阅月度年度绩效合同管理模板存档查询绩效结果统计模块绩效结果传递直接上级子集本人打印电子存档导入导出导入导出导入导出导入导出导入导出导入导出导入导出绩效结果统计打印电子存档导入导......”

2、“.....第,基于组织结构的公司部门和主管个人计划的制定分解调整查询以及临时计划的添加第二,实现公司部门主管个人三个不同层面的年度计划查询,这样可以使部门和员工在基于公司整体计划的基础上,制定其工作计划,并随时调整,与公司计划保持致,以提高效能,实现组织目标第三,实现过往计划的查询功能,包括公司部门和主管个人的年度计划目标及其完成情况。目的是使领导和员工明确公司发展历程和未来发展走向,整体宏观把握公司发展脉络,同时,也帮助新调职领导或新进员工尽快了解公司和熟悉公司业务。在此模块中,按照公司的管理结构和层级进行工作计划的组织制定审批和分解工作,固化管理层对于计划进行制定审核批准分解添加删除查询,以及增加临时计划和重点计划的流程管理。工作计划管理模块在此模块中......”

3、“.....首先是以组织结构为基准的工作计划管理的展开,按照层级浏览部门主管和个人的计划,计划类型包括重点计划年计划和月计划。具体操作如下点击工作计划模块公司的组织结构图点击部门岗位和人员结构图年计划月计划重点计划重点计划重点计划是指公司各部门和主管近期需要着手开展和运作的紧急的重大的项目,这个项目的开展可能是部门内部的,也可能是跨部门的,需要重新整合企业内部的各项资源,各部门通力合作共同完成。年计划年计划是指本年度公司各部门以及主管个人要达到的各项目标,通常都会根据公司的近年的总体发展战略来制定。月计划计划分解计划调整计划查询临时计划部门主管个人月计划是指每个月公司各部门以及主管个人要达到的各项目标,月计划的制定是年度计划的分解,月计划的实现是保证公司年计划实现的前提。绩效管理系统能够对重点计划年计划和月计划提供以下操作计划分解在本模块中,根据关键绩效指标理论,能够进行公司计划向部门计划的分解......”

4、“.....同时也利于工作落实。计划调整由于计划实施过程中的各种影响因素的相互作用,需要对计划进行即时调整,以保证计划的顺利进行。计划调整主要包括计划的增加删除和改变。计划的调整功能是基于原有计划改动的基础上,在保存原有计划文档的同时,另建立个副本文档,对计划进行改动。我们可以通过原有计划和改动后计划的对比来看出计划调整的进程及变化程度。计划查询让我们即时了解计划完成情况,和计划的阶段累积成果明晰计划的进展,对计划实施即时监控,保证计划的顺利实施。临时计划项主要是指由于突发事件或偶然的机遇,公司为此制定的临时性的计划。计划查询模块本模块主要的功能是可以查询到本年度的公司部门和主管个人的年度计划。具体操作如下工作计划模块计划查询公司组织结构图过往计划模块本模块可以查询到公司部门和个人在不同年度的年度目标及计划的完成情况......”

5、“.....实现工作日志的管理,包括按照公司管理层级部门主管和个人的设置工作日志管理,可供在线填写日志,工作日志的完成代码与工作计划的代码符合后,可直接进入系统进行匹配和处理,并与考核结果相关进行日汇总和月汇总,直线管理者可在线对下级的工作日志进行点评,要求直线管理者进行定期的点评,系统将给予定期点评的提示,提醒管理者按照要求进行点评同时点评内容能够进行周汇总和月汇总,与工作计划进行对比,得到明确的已完成和未完成记录。填写工作日志工作日志的在线填写。工作日志是指工作人员在工作时间段内详细系统的记录每工作活动,并形成工作日志。工作日志可以使我们对工作的实时信息进行充分的了解,同时通过采取逐日或在工作活动后记录,可以避免遗漏,为绩效管理提供很好的依据......”

6、“.....但是原有的绩效计划依然可以看到,可以进行前后对比。查阅用户可以进入系统查阅已经制定的绩效管理计划。绩效合同用户进入绩效管理模块,点击绩效合同,进入绩效合同界面,根据上级领导与员工进行面谈,就员工的工作内容共同讨论,制定符合实际的绩效合同,点击查阅,进入查阅界面,可以查阅已存档的绩效合同。存档签订绩效合同可以系统内存档,存档后不可以修改。查阅用户可以进入系统查阅已签订的绩效合同。绩效沟通用户进入绩效管理模块,点击绩效沟通,进入界面后,可以查看自评他评关键事件和沟通达成致的结果。部门领导要对部门员工月度考核进行审核,按照系统要求对员工提出意见和建议在系统中将要求为必填项,以这些意见和建议为基础,与员工进行沟通。这项功能将有效解决绩效管理过程中可能出现的只考核不沟通的现象。这种现象是绩效考核中的严重弊端,考核并不是工作的目标通过考核和沟通,员工了解自己的长处和缺点后......”

7、“.....促进工作绩效的提升才是工作的目标。沟通结果记录绩效沟通结果进行存档,存档后不可更改。进入绩效沟通界面,可以查看绩效沟通结果。改进措施与实施情况与绩效计划的修改对应进入绩效沟通界面,提出绩效改进的计划,制定相应的实施措施还能够看到改进措施的实现情况,起到了哪些帮助,哪些措施被执行,哪些措施未被执行,执行到了什么程度等。在这个模块中,能够充分实现持续性绩效发展的目标,我们了解了绩效结果,还需要绩效提升的方法,同时还能够了解相应方法最终实现的效果,也再进行改进。这样将有效实现动态化的绩效管理,而不是只将绩效作为记录工作行为的个工具。绩效结果记录点击绩效管理模块,进入绩效管理界面,点击绩效结果,进入绩效结果界面,将个体的绩效结果记录存入系统。存档旦存档,即成为只读文件绩效结果旦在绩效管理模块的绩效结果下存档,就成为只读文件。查阅用户可以进入绩效管理模块的绩效结果界面,进入界面后,可查阅绩效结果......”

8、“.....如培训职位发展薪酬变化等进入绩效管理模块,点击绩效结果,进入绩效结果界面,点击应用,可以查看绩效结果考核结果都在那些方面应用,具体体现考核结果的用途。绩效投诉撰写如果员工对绩效考核结果不满意,可以进行上诉,撰写绩效投诉申请。点击绩效管理模块,进入绩效管理模块后,点击绩效投诉,进入绩效投诉界面,撰写绩效投诉申请书。修改绩效投诉申请书在提交以前,可以修改。提交提交后即成为只读文件在进入绩效投诉界面后,点击提交,绩效投诉申请书提交给绩效主管。处理意见进入绩效投诉界面,点击处理意见,可以查看相关领导填写处理意见。查询目前的处理状态进入绩效投诉界面,点击查询状态,用户可以随时查询绩效投诉目前正在处理的进程。记录存档由人力资源部的相关管理人员操作,并统计出现频次,供领导改善决策。点击绩效管理模块,再点击绩效投诉,进入绩效投诉界面,将人力资源部统计投诉的次数与投诉的内容进行存档,根据结果向领导提供决策的依据。信息查询模块在此模块中......”

9、“.....用于考核者和被考核者进行查询和了解,其中包括绩效管理制度绩效管理指标库评价标准和考核模板,绩效合同查询等。绩效制度和流程查询输入绩效管理系统网址,打开绩效管理系统,输入用户名和密码,进入绩效管理系统,用户进入绩效管理系统后,点击信息查询,进入信息查询界面,可以查询与相关的绩效制度与流程。导入人力资源操作人员进入信息查询界面后,用户可以导入将文档直接导入系统。导出查询者进入信息查询界面后,查询者可以将考核制度与流程导出。绩效考核指标库指标库建设设置存档修改查阅导出和导入输入绩效管理系统网址,打开绩效管理系统,输入用户名和密码,进入绩效管理系统,用户进入绩效管理系统后,点击信息查询模块,点击绩效考核指标库,进入绩效考核指标库界面后,建立绩效考核指标库,包括所有层次与部门被考核的指标,将所有的指标存档,可以修改指标库,可以查阅指标库,导入文档指标库,将指标库导出为此类文档......”

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