1、“.....实行数量和金额双重控制。仓储部门存货保管账应由记账员根据收发货单登记收发数量,进行数量控制。存货明细账应同保管账定期核对,并且通过对存货定期盘点不定期盘点,检查账实是否相符,如果不致,说明存货可能管理上出现或其他不正常现象,应加强控制措施。存货计价方法控制企业应根据实际情况选择使用先进先出法平均成本法后进先出法成本与可变现净值孰低法等计算存货实际成本,但必须遵循会计的致性原则。产品成本核算制度控制成本核算控制就是应用会计方法,系统地记录企业生产产品或提供劳务所发生的切费用,并确定各种产品或劳务的单位成本和总成本,以便正确计算销售利润和提供各种成本资料。企业产品成本核算中应建立如下核算制度确定成本计算对象设置成本核算项目选用适当的成本计算方法,采用适当的费用分配方法,并且前后期致。存货内部控制考评机制不够完善。存货的内部控制制度是企业内控的重要环节,但大多数企业内部控制制度不健全,存货的监管效率低下......”。
2、“.....部门内部之间缺乏权限的相互制约,以及管理责任落实不到位,使得企业内部无法形成有效的监督制约机制,容易导致采购保管领用发货等工作无章可依,进而造成企业内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。存货内部控制的考核评价机制不够完善和科学,导致奖惩不分明,难以调动广大员工的积极性,导致存货管理混乱及资源浪费。加强存货内部控制管理的建议存货过多则会占用企业资金,降低资金的使用效率存货过少则满足不了企业日常生产的需要和周转需求,可能会给我国企业造成定的损失。因此,应根据企业自身的特点,制定出适合企业自身的订货方式。些有条件的企业也可以利用经济订货批量法,科学的计算出最适采购的数量,并以此数据为基础,进步完善存货储存的环境,降低储存成本以及订货成本。另外,在保证质量和数量的基础上,选择价格最优而且距离短运输时间短的厂家进行采购,从而降低企业的采购成本,加速资金的周转,提高资金的使用效率......”。
3、“.....可以分为采购库管领用盘存等多环节,其中存货采购是重点,是控制企业成本的重中之重。因此必须建立科学的存货采购控制制度。建立和实施制度化的采购管理程序,这是采购管理工作有效进行的根本保证。有法必依,违法必究,这是制度能切实贯彻执行的保证。只有制度化了,才能在公司中用法治,而不是人治。采购管理程序主要包括以下方面规定采购条件。明确采购人员对供应商的选择采购物品的质量需求的满足保证等负完全责任,并明确采购主管对下属采购员的工作过程和结果的监控负责采购物品必须是必需的不可或缺的,而且是无库存或库存不足以满足需要的。采购物品必须适量,不得超标积压或不可用或根本不需用采购物品的单价须为询价后合适的单价,而且力求是最低的单价。执行价格不得高于公司核定价格或掌握的现行市场价格。明确分工。明确采购员的权利和责任,使各采购活动有条不紊并将责任归落到人,必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购人员......”。
4、“.....采购审批权限。所有采购报价采购合同采购办理必须先批准后实行,有效批准者是总经理。禁止未经批准的采购事宜,但突发性或临时性急需物品如工作中的机械突损部件临时特采等可以由财务部确认后即由采购负责部门采购,但请购单上须注明急购字样并说明理由,请购单由总经理补批。验收职能。任何物品购入后须经非采购者本人验收并在送货单上签名。验收者必须核实进货的物品与订货单是否相符,对经手验收物品的品种规格数量和质量等与采购发票或采购约定所载之要求的相符性负责。只有完全合格或经相关职能部门批准特殊放行的物品才准验收入库。验收无误后,填制材料入库单,连同供应商送货单分送财务部作为结算货款的凭据。为明确责任,结算凭据必须由采购员签名。退货与索赔。为避免损失,采购回的物品由于质量规格不符,采购部门须为明确责任,结算凭据必须由采购员签名。退货与索赔。为避免损失,采购回的物品由于质量规格不符,采购部门须立即办理退货......”。
5、“.....均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项。凡检验结果为不良品的来料检验报告,物管部应分发至采购部门和财务部,以有效追踪,不致有遗漏退货扣款事项的发生。采购约定中必须明确索赔条款,对因供应商供货期间数量质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失,应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔,并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款。采购部门不能解决的,公司可以采用不排除以法律形式解决的措施,以及时保护公司的利益。加强存货控制的日常管理和监督存货的日常管理包含存货的验收入库发出和领用加快存货周转速度合理分析库存结构建立存货盘点清查制度管理的信息化水平等方面。存货的验收入库,企业应采用先进的管理技术和方法,规范存货验收程序和方法,对入库存货的质量数量技术规格等方面进行检查,验收无误后方可入库加快存货周转速度,降低资金占用成本建立存货保管制度,定期对存货进行检查......”。
6、“.....严格限制未经授权的人员接触存货企业应当明确存货发出和领用的审批权限,仓储部门应当根据审批的销售通知单发出货物。建立存货盘点制度,结合本企业实际情况确定盘点周期盘点流程等相关内容,核查存货数量,及时发现存货减值迹象。企业至少应当每年年度终了开展全面盘点清查,盘点清查结果应当形成书面报告。盘点过程发现盘盈盘亏盘损闲置以及需要报废的存货,应当查明原因落实并追究责任,按照规定权限批准后处理。企业的存货的日常管理尤其重要,日常管理旦薄弱,则增加了营私舞弊的可能性。直以来,很多企业内部都缺乏整套有关存货日常管理的规章制度,这些日常存货管理上的不规范造就了企业不可弥补的损失及企业利润的下降。建立科学的存货内部控制考评体系对员工的执行情况进行考核评价是内控制度中不可缺少的部分。对于执行良好的员工进行奖励,对执行情况差的员工进行惩罚,奖罚分明才能充分调动员工的积极性。而奖惩的前提是对工作成果的科学评价......”。
7、“.....也只有建立了科学的考评机制才能真正的实现存货管理上的效益最大化和公司利润的最大化。总之,存货作为企业的项重要资产,对其进行科学的管理非常重要。企业通过加强存货管理,可以降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,提高员工的积极性,从而提高企业的竞争能力和生存能力。企业要根据企业本身的具体情况,合理选择最优的存货管理方式,以达到最优化的效果。引入控制法对存货的管理,仓库中般储存的物资品种繁多,在管理过程中必须根据具体情况进行重点管理,根据存货的重要程度,将其分为三种类型。其中,类存货数量占全部存货的,金额占存货总额的,如大型备用品备件等。因此,要对此类存货应实行重点的控制,并制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度,通常是每月检查次类存货数量占全部存货的,金额占全部存货总额的左右,如日常用生产资料用的原材料......”。
8、“.....大约每隔个月验查次类存货数量占全部存货的,金额占存货总额的左右,如办公用品劳保用品等。对于类存货的控制方法力求简单易行,般每年调整验查次。通过控制法分类后,应制定以抓住重点存货,控制般存货为原则的科学存货采购计划,从而有效地控制存货的库存量,减少储备资金占用,进而加快资金的周转速度,提高资金的使用效率,降低企业的经营成本。加强存货管理的信息化建设引进先进的管理模式,引入系统的使用。会给企业带来以下几方面的好处是应用系统可以对商品的采购储存运输销售出库和售后服务等各个环节的进行实时动态监控,而且还可以解决些物资采购管理中存在的问题,例如管理不科学信息不准确库存资源无法共享局部利益与整体利益相互矛盾等。二是采用技术对存货进行盘点。机器代替手工的操作,简化了存货盘点工作,使存货的盘点变得简单明了,这样就降低了存货盘点成本,提高了企业的工作效率。三是采用系统可以更加准确地核算存货的成本以及期末结存存货......”。
9、“.....利用系统使人财物产供销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使企业的存货管理更上个新台阶。充分利用第三方物流,提高存货周转率合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流。企业在利用第三方物流资源时要注意以下几个问题是内外物流资源利用方面,应先整合和利用内部资源,还必须考虑整合内部资源带来的各种经济因素。二是引进物流管理人才,重视中介机构的作用,企业必须自己培养或是引进精通现代物流管理的人才,才能进行现代物流与企业存货的科学管理。三是在存货管理过程中,不仅要考虑存货的仓储成本及配送成本,还应考虑如何改善企业物流流程的设计企业机构及经营网点的设置方案。结语随着市场经济的不断发展,技术的不断创新,市场竞争日趋激烈,企业只有不断地加强自身存货管理,降低企业的经营成本,提高经济效益和提高企业的核心竞争力,才能更好地促使企业健康快速发展......”。
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