1、“.....公司签订的所有合同文本由公司办公室档案室统归档管理。档案室应对合同主管部门移交的合同文本按附表五分类编号登记，附表五各项信息须填写完整，以方便查找。登记后，归档存放。归档合同文本应每件装袋分类分年度专柜存放，以防资料遗失。承办部门单位人员及相关人员查阅借用合同需详细登记，以分清责任。涉及公司及合作方技术商业秘密合同企业发展战略合同重大重要业务交易合同和发生纠纷合同的查阅借用，非经办公室负责人和承办部门单位负责人沟通批准外，不得随便查阅复印和借用。合同主管部门应对本部门和办公室合同管理人员进行相关知识培训，并不定期对其工作进行检查和指导。合同管理人员应尽职尽责，严格按照合同管理办法的规定，做好合同管理相关工作。办公室是合同归档管理的职能部门，应对合同归档管理中出现的差错和违规事项承担责任。合同履行合同正式生效前，不得实际履行合同。合同生效后，合同承办部门应全面及时履行合同约定......”。

2、“.....同时应接受合同主管部门对履约情况的监督检查。合同承办人发现合同相对方不履行或不全面不适当履行合同，或收到合同相对方对我方的履行异议时，应立即书面报告部门负责人和合同主管部门，并在法定或约定期限内，由合同主管部门指导合同承办部门以法定或约定方式向合同相对方提出抗辩或答复。对方的异议文函和我方的抗辩答复材料需归档留存。因履行情况变化需变更合同条款的，承办部门在履行与合同同样的审查审批程序后，以书面形式向合同相对方提出变更合同的要求，并说明变更原因答复期限。合同变更要求发出后，未得到合同相对方书面答复前，除依法可以中止履行的以外，仍需按合同规定履行，不得以合同相对方的口头包括电话答复作为合同变更依据。合同相对方提出变更合同要求的，须以书面形式提出。经我方再三要求对方拒不提供的，仍按原合同规定履行。因不可抗力致我方无法履行合同或履行已无意义的，须在不可抗力发生时，及时向合同主管部门书面报告......”。

3、“.....同时收集不可抗力发生的证据。不可抗力消除之日起日内，向合同主管部门提出处理意见。需要解除合同的，在履行与合同同样的审查审批程序后，立即向合同相对方提出书面解除要求，并提供有关证明文件。因不可抗力致合同相对方无法履行合同或履行已无任何意义而提出书面解除合同要求的，应立即中止合同履行，并要求合同相对方提供有关证明文件。承办部门发现合同相对方有经营状况严重恶化转移财产抽逃资金逃避债务丧失商业信誉以及有丧失或可能丧失履行能力情形，并掌握确切证据的，应及时向合同主管部门报告。接到报告后合同主管部门应提出处理意见，并报公司领导审批后执行。合同相对方未在约定期限内履行或者完全履行义务，承办部门应在合同主管部门指导下，以书面形式催促履约，对方仍不履约的，则可解除该合同，并追究合同相对方违约责任。合同变更或解除的审核程序与合同审查审批程序相同......”。

4、“.....补充合同的审查审批部门和程序与主合同相同，凡涉及对主合同的主要条款进行修改和变动的均应签订补充合同。合同结算由财务部门严格按合同约定条款执行，我方收取价款或报酬的应及时收取合同相对方在完成阶段性工作或全部工作后，合同承办部门应按业务规定及时进行验收，验收合格后填写结算通知单并附验收记录或报告，随合同提交财务部门申请付款。合同履行发生争议和纠纷的，承办部门应及时向合同主管部门报告。对纠纷的处理在保证企业利益的前提下应本着自愿合法的原则协商解决，协商不成的，依合同约定的争议解决方式妥善处理。合同履行中，发给对方的书面文件应以特快专递邮寄或派人送达的方式送交，派人送达的须对方签收，邮寄凭证和签收单为重要证据，须归档保管。合同履行过程中，因履行合同而形成的各方往来文件凭据和补充合同是合同档案的组成部分，对于合同履行和纠纷解决起着重要证据作用......”。

5、“.....并应及时将前述证明资料提交合同主管部门合同主管部门移交档案室归档保管。考核与奖惩合同管理实行逐级考核的原则，部分考核内容可纳入有关考核体系进行考核，考核具体包括下列内容是否建立健全合同管理规章制度有关合同法律法规和公司合同管理规章制度落实和执行情况合同文本台帐档案报表专用印章管理使用等基础工作情况合同签订履行和违约情况避免合同风险或挽回经济损失情况对在合同谈判签约审查履行过程中严格把关，节约资金或避免风险和损失以及在处理合同纠纷中依法挽回经济损失的合同决策人员承办人员和管理人员，给予表彰奖励。凡具有下列情形之，经合同主管部门会同有关部门认定并提出处理意见报总经理办公会研究批准后，对相关责任人分别给予相应党纪政纪处分对单位造成损失的，视其程度分别给予通报批评责令赔偿损失解除聘用合同的处罚。触犯刑律的，移交司法部门处理......”。

6、“.....公司未予追认的擅自以单位名义为他人订立合同提供担保的签订有重大缺陷或无效合同，给单位造成损失的事后合同，即不及时签订合同或合同未生效而实际开始履行给单位造成经济损失的，或虽未给单位造成经济损失，但数量达到份以上的未经合同主管部门同意，擅自同意或默许合同相对方转包分包合同项目的违反合同审查审批程序对外签订合同的违反合同履行程序进行合同结算付款的公司所属各单位违反本办法规定，未经公司审批或授权，擅自对外签订合同的不执行或消极执行合同主管部门会签部门根据实际情况和法律规定提出的纠正意见或处理方案，给企业造成损失的应当追究合同相对方违约责任而擅自放弃的合同承办不力，造成货款不能回收或未能按期回收的违反合同履行审查程序，擅自修改合同内容，或擅自变更中止解除转让合同的违反合同印章管理规定的丢失毁损合同资料或对合同文件资料未按期归档的对已建档合同因管理不善......”。

7、“.....附则本办法所述“以上”均包含本数，“以下”不含。合同订立和履行中产生产生本办法未及事项的，提交总经理办公会研究决定，或以补充办法的形式规定。本办法由综合办公室负责解释，自印发之日起施行。附件销售有限公司合同审查审批表合同名称编号签约单位甲方代表乙方代表丙方代表标的额或合同总额签订地点履行期限承办单位意见承办人意见负责人意见专业主管部门意见业务技术等其它主管部门意见财务部门意见合同主管部门意见主审人员意见负责人意见法律顾问意见公司主管领导意见总经理意见备注专业管理部门为公司各专业主管部门或承办单位的业务管理部门。签订合同是必须填写此表履行审查审批手续，审查意见填写不下时可附页。合同承办单位或部门应按管理办法规定程序逐级履行审批手续，越级审批的视为无效......”。

8、“.....双方各执份备注附件销售有限公司年月合同用印留存登记表归档日期序号合同名称承办部门单位用印记录留存份数承办人确认移交记录合同总份数用印总次数移交时间接交人月日附件销售有限公司年度合同类归档登记表归档日期编号合同名称合作方承办部门归档份数查阅借用记录时间查阅借用签名时间查阅借用签名月日年月日销售有限公司合同管理办法修订总则......”。

9、“.....规范签约履约行为，预防交易风险，保障依法经营，维护公司合法权益，根据中华人民共和国合同法和集团公司合同管理暂行办法有关规定，结合企业实际，制定本办法。本办法适用于公司所属的各部门对外签订各类合同协议劳动合同除外。公司及所属各部门订立履行合同必须遵守合同法等法律法规，符合国家政策，尊重社会公德，贯彻平等互利协商致等价有偿诚实信用原则，确保合同预期经济目的实现。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱社会经济秩序和公司生产经营管理秩序，不得损害国家利益社会公共利益和公司利益。公司建立“统管理归口审查各负其责”的合同管理体制。统管理，即公司制定统的合同管理制度和合同印章管理办法，明确统的合同主管部门，建立统的审查审批程序。归口审查，即合同主管部门归口综合审查合同签订履行程序和法律条款等内容，专业主管部门归口审查业务技术商务安全财务结算条款等内容。各负其责......”。