1、“.....即拍摄时间地点活动名称，保证文件的完整性和准确性等。归档的照片材料由照片形成部门在办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。打印移交清单式二份交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管份备查。保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷卷内数据......”。

2、“.....照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。四整理规则整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系有利于保管有利于提供利用的原则。每件事分为组，底片相应和照片起同时归档。照片的分类按照电力工业企业档案分底片号事由城区分局夜查安全用电时间地点人物摄影者孙瑾参见号述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权来源等......”。

3、“.....可根据照片固定的位置，在照片的右侧左侧或正下方书写。大幅照片的说明对大幅照片的说明可另纸书写，与照片同保存。组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片同在册内编号，填写单张照片说明，并注明其存放地址。密级密级是指照片底片保密程度的等级。密级的划定按照中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法实施办法及有关规定执行......”。

4、“.....可根据需要增加项目。例照片册目录册号题名年度照片张数保管期限备注照片册内目录照片底片号题名拍摄时间参见号拍摄人备注册内备考表册内备考表项目包括本册情况说明立册人检查人立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。本册情况说明填写册内底片缺损补充移交销毁等情况。对底片发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明......”。

5、“.....照片档案册内备考表本卷说明本卷共有张照片。立卷人检查人立册时间五照片册的封面册脊及上架排列照片册的封面应印制照片册字样。照片册的册脊照片册册脊的项目包括全宗号保管期限册号起止张号照片册的排列照片册按照全宗号保管期限册号的顺序排列，上架保存......”。

6、“.....照片档案案卷登记表案卷标题目录号分类名张数存放地点密级备注案卷号分类号登记时间立卷人保管期限年度移交时间检查人全宗号......”。

7、“.....反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。单位组织或参加重要外事活动的照片。召开党代会职代会团代会及各种重要会议形成的照片。记录本单位本地区重大事件重大事故自然灾害及异常现象的照片。单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。局领导和各部室深入基层检查指导工作的重要照片。举行重要表彰和重大纪念庆祝活动形成的照片。与其他载体有密切联系的照片......”。

8、“.....其他有保存价值的照片。二归档要求及归档方式归档的照片材料，由形成单位负责率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统整理归档。归档的照片材料必须保证其完整清晰准确系统，具有有机联系的，反映同工作或事件的照片材料应为组。归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒清洁无划伤......”。

9、“.....归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间地点活动名称，保证文件的完整性和准确性等。归档的照片材料由照片形成部门在办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交......”。