1、“.....各部门根据本部门的实际需求与计划,于每月号前提出下月办公用品需求计划,并填写办公用品申请单,由部门负责人签字确认后交人事行政部汇总。行政人员确认库存无可用或可替代的物品后......”。
2、“.....经行政人事部经理审核,总经理审批后,方可安排行政人员统采购。办公设备等固定资产类非消耗性类办公用品,由部门负责人提出申请,并填写办公用品申请单,需经讨论研究后交总经理审准,方可安品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备用品的使用寿命。办公用使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。大头针回形针做到反复使用纸张可正反利用......”。
3、“.....办公用品的维修电脑打印机复印机传真机等办公设备出现故障及需要维护加碳粉时,由使用部门向办公室提出维修申请,如公司内部不能维修时,由人事行政部确认后,联系供应商或外部维修人员维修。办公室若发现用品为人为故障,应追究使用人或负责人责任......”。
4、“.....用品领用登记表编号附录办公用品移交清单编号附录办公用品管理统计表编号附录培训成绩评估编号••办公用品管理规定第页共页增源能源﹒马鞍山附录办公用品申请单文件编号申请月份申请部门申请日期序号物品名称单位型号数量备注申请人签字••办公用品管理规定第页共页增源能源﹒马鞍山附录办公用品请购单文件编号采购人年月日序号物品名称型号单位数量单价合计费用合计万仟佰拾元角分经办人审核人审批人••办公用品管理规定第页共页增源能源﹒马鞍山附录办公用品入库登记表文件编号序号购买时间物品名称单位数量备注......”。
5、“.....••办公用品管理规定第页共页增源能源﹒马鞍山附录办公用品领用登记表文件编号序号物品名称型号单位数量领用人备注••办公用品管理规定第页共页增源能源﹒马鞍山附录办公用品移交清单文件编号年月日序号物品名称型号单位数量备注移交人监交人接收人••办公用品管理规定第页共页增源能源﹒马鞍山附录办公用品管理统计表文件编号序号物品名称单位上期结余购买数量领用数量本期结余安徽增源生物能源有限公司第页共页附录培训成绩评估文件编号被培训者日期培训者日期培训内容办公用品管理规定被培训者须正确回答以下关......”。
6、“.....二简答请简述办公用品的申请程序临时急需办公用品又无库存的情况下,该如何走相关程序请简述离职人员其办公用品如何处理如果以回答以上关键问题中出现了,就须反复培训直到满意为止。培训者声明被培训者已具备了合格的能力,并且该培训已记入了培训档案......”。
7、“.....有效控制办公用品的使用,防止滥用乱领。主题内容与适用范围为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。本规定适用于公司内部所有人员。术语及定义固定资产类办公用品,如传真机复印机电脑打印机扫描仪汽车等。非消耗性办公用品......”。
8、“.....消耗性办公用品,如软面抄签字笔圆珠笔铅笔橡皮胶水复写纸钉书钉回形针笔芯公司印刷品墨盒复印纸传真纸白板笔大头针等。职责和权限公司人事行政部负责办公用品的全面管理。公司人事行政部行政人员具体负责执行。工作程序流程图••办公用品管理规定第页共页增源能源﹒马鞍山技术要求无作业程序办公用品的申请汇总请购审批日常办公用品实行按月申请,各部门根据本部门的实际需求与计划,于每月号前提出下月办公用品需求计划,并填写办公用品申请单......”。
9、“.....行政人员确认库存无可用或可替代的物品后,根据各部门填写的办公用品申请单填写修改开始结束采购入库领用移交盘存申批汇总请购采购申请废止相关部门人事行政部总经办需求部门人事行政部文件表格办公用品请购单办公用品请购单办公用品申请单办公用品请购单人事行政部办公用品入库登记本人事行政部需求部门离职人员办公用品领用登记表办公用品移交清单人事行政部办公用品管理登记表••办公用品管理规定第页共页增源能源﹒马鞍山办公用品请购单,经行政人事部经理审核,总经理审批后,方可安排行政人员统采购......”。
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