1、“.....合同类型属性全部为外部及生产合同科技资质项目,在转成成功销售机会时,产品类别为科技资质,合同类型为外部合同需要进行技术开发费用加计扣除的,在销售管理软件中将合同属性定为生产合同不需要进行技术开发费用加计扣除的,合同属性为转账合同公司内部立项的技术开发项目,产品类别为技术开发,合同类型为内部合同合同属性统为转账合同其领料时应在相应的产品类别为科技资质合同属性为生产合同的主合同中,营销中心行政秘书根据公司批准的立项申请负责登记项目管理部负责英维思生产计划拆分的销售合同的信息登记,并转为成功销售机会拆分的销售合同,合同类型属性为内部生产合同英维思生产计划合同类型属性为内部转账合同合同类型及合同属性的定义合同类型合同属性定义外转账合同与外单位签订的合同,被分解成几个内部生产合同执行或不需要进行合同执行,进行成本核算外生产合同与外单位签订的合同......”。
2、“.....进行成本核算内生产合同无合同,需要进行合同执行由外部转账合同拆分出来的合同,主合同选择外部转账合同,随主合同进行成本核算研发类立项项目,不进入成本核算内转账合同无合同,生产部英维思生产计划专用,不进入成本核算合同信息登记营销中心行政秘书负责合同信息的登记先收到合同,查看销售过程管理成功销售机会模块,若项目不存在,督促把项目转为成功销售机会,进行信息登记项目先转为成功销售机会,落实合同原件技术协议,未收到原件前,先根据合同电子文档进行信息登记,为了区别合同已到的项目,在销售过程信息中所属公司项为空白,待合同返回再进行信息调整销售过程管理中信息调整营销中心行政秘书根据合同的内容,进入销售过程管理模块成功销售机会机会概况调整信息......”。
3、“.....第位表示进度款,第位表示发货前付款,第位表示到货款,第位表示调试款,第位表示质保金。外部合同号如没有则不填写根据合同正式文本上的合同号填写所属公司根据正式合同文本上的所属公司,未填写的表示没有正式合同或者是公司内部的预生产合同预计交货时间根据合同正式文本上的正式交货时间填写合同性质主合同外部合同为前期合同的增补,合同性质增补合同,主合同选择前期合同几个外部合同没有增补关系,但是合同之间关联性很强,由个项目组操作,合同性质增补合同,主合同选择其中合同额相对大的作为主合同外部合同拆分为几个内部合同执行的,拆分的合同,合同性质拆分合同,主合同外部合同填写完毕,确认以上信息无误进行保存合同管理模块信息填写进入生产管理合同管理模块,合同由项目管理部合同管理员负责填写......”。
4、“.....分配分管领导合同类别按照类进行填写合同说明根据所掌握的合同信息及执行情况概括合同内容如金额,项目发货批次等进入定额工时模块分别点击导入主工序导入子工序使项目进入生产中状态营销中心行政秘书负责扫描及资料归档扫描合同文本及协议文本如合同及协议太大,不扫描,索取合同协议电子文档与原件主要内容核对无差异,进行上传归档扫描的文档或电子文档抄送营销中心领导及项目管理部合同管理员财务合同专员选中合同合同号进入行政综合档案管理办理资料归档同时上传电子文档合同执行中的过程管理项目管理部负责合同执行的过程管理开发管理部负责开发类合同执行的过程管理合同执行人的确定项目管理部负责根据产品方向及部门的繁忙程度,指定合同执行部门,各生产部门负责合同执行的具体实施,控制产品质量,成本控制......”。
5、“.....合同执行部门经理负责确定分管领导和项目经理,并及时在上填写,分管领导应是项目主管或以上人员计划的制定调整与检查执行部门在分管领导的指导下,项目经理根据合同的实际情况及时制定合理可行的基准计划,包括各工序时间人员安排等信息,分管领导主管及产品总监处,项目管理部定期汇总通报各调试项目的现场调试情况至总监及集团领导项目管理部协助合同执行部门对现场前期的开箱系统恢复人员的安排项目管理部联系合同执行部门协助收取合同到货款根据合同收款情况,通知执行部门开展现场调试工作项目管理部收回项目投运报告,根据投运报告,记录投运时间及遗留问题,进行跟踪并归档通知营销部门并联系合同执行部门协助进行回款工作项目管理部定期了解项目客户满意度情况,并根据满意度情况进行分析,制定改善计划,并跟踪处理质保期管理合同在质保阶段时,分管领导需要定期了解现场情况......”。
6、“.....质保期满,项目管理部联系合同执行部门协助收取合同质保款合同售后服务管理项目管理部联系营销中心办理维护服务培训合同项目管理部协助落实售后服务人员统计服务次数天数,收集售后服务报告,并及时汇总,对于服务天数超过协议天数或者没有协议多次服务的情况要及时通知营销中心售后服务工作收费与否要充分考虑现场情况对公司声誉影响程度,合理处置合同执行问题协调执行过程中般问题由各部门之间直接协调,涉及部门较多或问题比较复杂的情况下由项目管理部总经理助理总经理进行总体协调。协调内容包括人员的协调,部门间工序时间节点的协调,物资到货以及借调等内容合同定额计划和质量管理合同定额管理工作由项目管理部负责,在合同签订后,根据投标报价查询中的预测成本比对定额,项目的定额由项目执行部门经理与产品总监共同确定预测加工成本......”。
7、“.....根据合同执行期间定额控制项目管理项目质量用户满意度等情况综合评价确定,每月编制生产报表报项目管理部项目管理部负责项目的合同执行过程的材料加工成本异常原因分析月度汇报工作,当实际加工成本大于预计成本时,需要协助部门办理预测加工成本调整申请单,总监调整,公司领导批准执行部门项目经理是项目质量第责任人,应在项目实施过程中关注各工序的质量情况,以确保项目的整体质量满足客户要求。各工序作业人员对本工序质量负责,工序作业人员完成作业后应对自己的工作内容进行自检,确认无误后再交主管审批。下道工序作业人员在作业过程中发现上道工序的不合格应及时通知责任人并要求其整改及进行记录......”。
8、“.....根据这些质量过程中的记录文档形成质量目标完成情况统计项目管理部负责每月进行客户满意度调查,并根据调查情况落实处理具体问题,做到及时反馈到各项目部门及公司相关部门项目管理部负责项目的实现相关工序质量监督工作,具体检查工序及检查内容见过程检查作业指导书生产三部物资主管负责项目物资落实情况,在最后次发货前,核对合同物资与申请领料发货物资的差异,由物资主管负责联系项目组落实差异原因,将信息通报到执行部门及产品总监生产三部编制负责部门的生产管理月报表和季度生产管理分析报告,对于常见进行总结分析,作为培训重点,避免重复。合同物资设备管理生产三部物资主管负责自产设备量预测和生产计划的下达并检查完成情况,对生产计划达成度进行评价分析项目管理部合同提醒督促合同执行部门设备差异办理合同收款管理合同收款管理原则合同收款由营销中心负责,每个项目由营销中心总经理助理确定个合同执行人负责收款工作......”。
9、“.....营销中心总经理助理应负责督促各销售区域在在合同应收款查询中记录未收款的原因和拟采取的措施,必须每月更新。营销中心总经理助理负责每月编制合同收款报告,收款工作将作为总经理办公会的个固定议题,并在营销中心总经理办公会议上协调。由集团公司生产副总负责每月召开合同执行协调会议,由营销中心总经理助理市场部经理或主管项目管理部管理人员参加,并编制会议纪要抄送集团公司领导和部门经理,主要议题如下。协调发货前的预付款收款工作,以及是否前发货并办理紧急放行手续协调合同发货后到货款的收取工作,确定现场调试如何展开协调调式款收取工作协调客户满意度调查工作。如不能及时发货或系统出现问题影响到收款进度,项目管理部应及时和营销中心相关人员沟通,以便提前采取相应措施。收款责任的划分应收款由营销中心销售经理负全责收取,具体事宜可以委托部门客户经理协助办理......”。
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