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公司物资出入库管理制度 公司物资出入库管理制度

格式:word 上传:2022-06-24 20:02:30

《公司物资出入库管理制度》修改意见稿

1、“.....发现问题要立即整改并向主管报告。每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每周检查次库房建筑物,发现漏雨渗水等异常情况要及时各主管报告。做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。上岗后第时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易变质。每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫次库房内天花板墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。关键指标收发物品数量的准确率仓库物品堆放的有序性防火防盗工作的有效性物流工作的协调性仓库的整洁性。岗位沟通内部沟通防火防盗异常的提报权发现物品各种异常的提报权物品盘点的提报权岗位要求了解公司产品,熟悉本行业熟练掌握物品存储情况对防火防盗工作的有经验有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强......”

2、“.....把物品及时交到客户手里,确保运输过程的安全和物品的完整。工作任务与工作权限熟悉各类产品价格,了解客户经营动态,掌握送货各环节流程。熟悉所辖送货区的送货路线和零售户分布情况。做好送货票据的签收和货物的领取交接工作。标准送货程序安全及时规范高效做好送货工作。负责货款签收,确认,现金足额缴存,做到日清日结,确保货物和货款安全及包装物的回收。收集整理传递反馈市场信息,及时办理未送达客户的寄存,退换工作。每天必须填好送货提货工作日记表。做好日常运送工具的维护工作。提货发现物品有异常与托运部及时清点破损,并与之交涉赔偿事项,及时向公司汇报。关键指标送货计划的达成率送货及时率送货物品的安全性和完整性送货成本的降低客户动态的掌握。岗位沟通内部沟通物控部门客户信息的传达业务部门的咨询与问答外部沟通公司服务和产品对客户进行解释岗位权限客户对服务的提报权物品质量的提报权。岗位要求熟悉操作驾驶货车或三轮车对公司业务范围内的地形熟悉有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强......”

3、“.....由采购人员向仓库验收人员逐单交接。仓库验收人员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格质量,做到数量规格品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字或在入库登记簿上共同签字确认。二验收完毕后将商品验收单报到财务,财务审核后转成入库单。验收人员打出条形码,做到货码,不得遗漏。采购人员审核条形码。物控经理或职务代理人根据实际需要将物品分发给大众仓库沃尔玛仓库中山街仓库以及府前店。并在电脑里做好相关记录,做到准确无误。三物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。四物品验收合格后,应及时入库。五物品入库,要按照不同的型号材质规格功能和要求,分类分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。六物品数量准确价格不串。做到帐标牌货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库......”

4、“.....倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。八做好防火防盗防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。九仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。物品出库有关规定所有物品出库前必须有销货单,物控经理或职务代理人签字后交仓库管理员。物品出库仓库管理员要做好记录,领用人签字。二物品出库,数量要准确账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符。做到帐标牌货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。三仓库管理员严格执行凭销货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与形码不规范的每次扣分分。配货员考核办法被考核人综合得分月份考核项目考核标准扣分得分配货的工作量和准确性分根据物控部下达的配货单配货,出现次扣分。工作量根据平均金额每元加减分。仓储的整齐度分仓储物品堆放整齐,标识清楚,做到什么东西在什么地方......”

5、“.....方便配货。根据管理人员安排进行日常整理盘点。区域混乱的扣分。配货的合理性分及时对单,发现及时汇报,拣货合理,归位及时,次扣分。装卸的及时性分货到仓库及时卸下,配好货放置待发货区,装货及时。不及时的次扣分。送货员考核办法被考核人综合得分月份考核项目评定标准扣分得分送提货计划的达成率分分根据管理人员的安排完成送货计划,送货员自己造成的重复运输每次扣分。送提货的及时性分根据管理人员安排及时把货物送到客户,服务周到,不及时或态度等原因造成投诉的每次扣分。送提货安全和物品的完整性分无论是车辆人身物品等由于自身原因造成安全事故的每次分,运送过程中未能保证物品完整性的扣分。送提货的工作量分结合公里数送货金额趟数等因素综合评价仓库管理员考核办法被考核人综合得分月份考核项目考核标准扣分得分物品收发的及时性分根据需求及时高效的进行物品的发放和记录,被其他部门投诉的,次扣分。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,次扣分。仓库的整洁度和物品堆放的有序性分仓库有明显脏物未清理......”

6、“.....物品堆放不合理导致收发工作效率受明显影响的,次扣分。安防无事故分个人工作失职导致防火防盗的,取消当月考核工资。未注意建筑漏雨通风等问题造成物品变质的,次扣分。工作的准确性分出入库统计不准确或不及时的,次扣分。货卡和帐面上的货品名称批号规格数量与货品实物应完全致,有不致的每次罚分。物控部经理绩效考核办法物控部门所有员工平均分为物控经理考核分。四仓库管理制度基本术语四号定位就是把存放物资的库号架号或区号层号或列号位号或排号,四者在料卡上实行统编号管理。五五码放就是以五为基本计数单位,将库存物资码放成各种总数为五的倍数的货垛,以便于物资的及时准确发放和清点。盘点指库存物资的实际数量与帐面数量核对并进行调整和帐务处理的过程,以保证物资的原有使用价值和帐卡物资相符。盘点般分为永续盘点定期盘点和重点盘点。永续盘点又称连续盘点,是库管员对于每天收发物资的货位盘点次,便于及时发现差错予以纠正。定期盘点指按月季半年和年终进行的盘点。重点盘点是根据季节变化或工作需要,为种特定目的所进行的盘点......”

7、“.....统规划,合理布局,分类分库保管保养。采取四号定位五五摆放,做到顺序分类,摆放整齐环境清洁走道畅通,取拿方便,过目知数。仓库内每项物资均应标有位号名称规格结存数量特殊物资除外,标签齐全,数量对应,凡不相同的物资不能混合在个库存编码内。无条件上货架的物资必须按五五化原则进行码垛,做到层次清晰。在露天存放的物资要做到上盖下垫,清除杂草,排水畅通,定期检查,做到防雨水,防风沙,防霉烂变质。剧毒易燃易爆物资专库存放,按有关规定保管,不得与其它物资混放,以确保人身和财产安全。有储存期限的物资,应有明显的标志,保管卡和标签上都应标明出厂日期和进库日期,分批存放,坚持先进先出的原则。贯彻预防为主的方针,根据物资保管保养特性要求做好季节性预防工作,采取防雨防潮防砸防火防盗防破坏防冻防爆防腐防有害气体等技术措施。保管期限内的在库物资要经常进行维护保养,做好涂油上漆包装,防锈防尘等工作,做好维护纪录,不因保管不当出现无霉烂锈蚀变质而报损报废。废旧物资应做好回收工作......”

8、“.....并做好保管改制代用工作。物资的盘点及盈亏处理库管员对库存物资要执行定期盘点永续盘点和重点盘点,保持单据帐目等资料完整。做到帐卡物资金的相符,相符率。注被抽查物资相符笔数库存物资帐卡物相符率被抽查物资总笔数盘点中统计出的库存盈亏或积压或报废物资,库管员要分析原因,并及时上报处理。库存物资盈亏率。注月度盘盈笔数月度盘亏笔数库存物资盈亏率月度库存物资总笔数物资发生盈亏,应填写物资盈亏报告单。损耗在自然储运损耗范围内的,由采供部经理审核,并办理调整入帐,超过自然损耗率的,应查明原因,明确责任,制定措施后由分管领导审核,总经理批准后方可处理。盈亏出现同名称,不同规格且盈亏数量基本相等时,可按规格调整处理,由库管员分析原因,写出书面调整单,经库管部经理审批后进行调整帐卡。盘点检查发现属于超过保管期限物资或长期积压物资应列出明细表,及时报分管领导,尽快做出处理。物资核算每月日各仓库库管员与财务部材料会计核对入库单。每月日前,由仓库各库管员对当月物资进行出库汇总......”

9、“.....库容库貌要求按库存物资性能规范要求,实行分库分区分类存放,做到布局合理,堆放有序,整齐清洁,标志明显,并有物资存放示意图。库区严禁存放私人物品。经常保持仓库的库容整洁美观大方,做到货架无灰尘,地面无垃圾,库区无杂草,无油污,无积水,库区货位通道畅通合理绿化。各种台帐料卡单据字迹清晰,书写工整,办公用品整齐清洁,图表规范,有关的凭证要保管完整,不得短缺。各类标志齐全清晰醒目。台帐单据报表记录分类建立库存物资收发台帐。已办理出库领料手续的代保管物资要建立代保管台帐。库存待验收物资要建立待验收台帐。工器具发放要建立工器具发放卡。各类领料单出库汇总表入库单盘点表等要分别进行按月分类装订统计,放置要符合定置管理要求。到货验收单维护保养记录退料记录巡回检查记录等要规范,并按照定置管理要求进行管理。仓库的安全管理仓库工作人员要树立安全第的思想,提高警惕,积极消除切不安全因素,防止事故的发生。对于易燃易爆物品应在指定库房内单独存放,加强管理,定期检查......”

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