1、“.....公司各种管理规章制度。公司各种注册登记证件政府批文。公司各种法律公证文件。公司各部门人事档案。有董事会成员或董事长参加的重大奠基庆典新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。公司发展大事记。公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。公司通讯录。二部门二级档案管理归档范围部门及职员的各种计划方案规划。部门及职员的各种总结报告。部门及职员的各种重要通知通报。部门及职员的各种文件纪要。部门的各种管理制度。其它各种专业业务文件资料等......”。

2、“.....重大经营战略性决策，公司发展规划，方案目标管理等。计划工作公司中长期计划，年季度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作。统计工作各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。公司管理公司行政管理各种管理制度。财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。楼宇租赁售租市场分析，防火防盗等维护性工作。第九条档案管理人员应建立借查阅登记本，按文件名借查阅日期归还日期等内容填写，并由借查阅人签名。第十条档案管理人员要随时检查档案卷宗的内容，发现问题应及时上报行政部主任......”。

3、“.....第十条要妥善保管档案，谨防丢失，不得随意转借，或替当事人涂改内容。第十二条档案柜钥匙不得随身携带，应妥善保管。第十三条对档案文件的机密内容，保管人员要做到守口如瓶，严守职责，不得传播或泄露内容。第十四条档案管理员要经常清理档案柜卫生，要做到不堆放不杂乱，整洁有序，醒目易找。第五章借阅人员第十五条为确保档案机密程度，档案资料只供本公司员工借查用，般档案借阅期为七天，较重要档案为三天，重要档案不许拿走，在档案管理人员监督下查阅。外单位若因工作需要借查阅，必须经总经理批准方可......”。

4、“.....须妥善保管，公司管理制度第页共页不得转借拆散抽出复印或在文件上涂改。第六章附件第十七条本制度由行政部负责解释。第十八条本制度自发放之日起实施......”。

5、“.....确认程序的规定能否满足要求。确认程序的规定是否能够完全执行。确认职责是否明确接口是否清楚。其他需要确认的内容。文件会审项目文件格式。职责职权。工作接口。可操作程度。引用文字。记录表格。其他......”。

6、“.....为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还......”。

7、“.....第联于案卷退还后由档案管理员退还调卷人，第二联留存备查。公司管理制度第页共页档案管理制度第章总则第条为了完整系统地保存本公司在工作活动中形成的公文图纸合同资料簿册图表书信日记录音录像盘片传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应公司领导决策科学化及各项工作的需要，为公司积累门类齐全结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。第二章档案的分级负责与归口管理第二条公司的档案管理为两级分工管理制即公司为级管理由行政部负责各职能部门为二级管理，由各部门自行负责......”。

8、“.....因此必须分工归口管理，具体分工管理如下公司级管理归档范围部门含部门以上的各种计划方案规划。部门含部门以上的各种总结报告。部门含部门以上的各种重要通知通报。部门含部门以上的各种文件纪要大事记。各种协议书合同书。公司管理制度第页共页各种工程图纸底图工程检测鉴定报告。各种设备档案及说明书。各项目所涉及的政府红头文件政府会议纪要流程预算审批资料进度计划等相关资料。公司财务部公司年初财务预算报告及年终财务报告。公司各种审计报告资产评估报告。公司各种管理规章制度......”。

9、“.....公司各种法律公证文件。公司各部门人事档案。有董事会成员或董事长参加的重大奠基庆典新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。公司发展大事记。公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。公司通讯录。二部门二级档案管理归档范围部门及职员的各种计划方案规划。部门及职员的各种总结报告。部门及职员的各种重要通知通报。部门及职员的各种文件纪要。部门的各种管理制度。其它各种专业业务文件资料等。公司管理制度第页共页第三章公司档案分类表类别细目名称编号基本范围经营管理类经营决策公司规划，重大经营战略性决策，公司发展规划......”。